Microsoft Word で.docx ファイルを PDF に変換する方法は？

.docx ファイルを.pdf に変換すれば、さまざまなデバイスで文書を表示する際に書式を正確に保持できます。本ガイドでは、実用的な3 つの方法をご紹介します。すなわち、Word の標準機能「名前を付けて保存」を使った単一文書の変換、Kutools for Word による迅速な変換、およびKutools for Word を使った複数の.docx ファイルの一括 PDF 変換です。

「名前を付けて保存」機能を使って.docx ファイルを.pdf に変換する方法

Kutools for Word を使って簡単に.docx ファイルを.pdf に変換

Kutools for Word で複数の.docx ファイルを一括で.pdf に変換

「名前を付けて保存」機能を使って.docx ファイルを.pdf に変換する方法

.docx ファイルを.pdf に変換する標準的な方法は、Word の「名前を付けて保存」機能を使うことです。

1. ファイル＞名前を付けて保存をクリックします。
2. ドロップダウンメニューからPDFを選択します。
   ヒント：このドロップダウンボックスの上の入力フィールドに PDF ファイル名を直接入力することもできます。
3. 保存をクリックします。

   

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Kutools for Word を使って簡単に.docx ファイルを.pdf に変換

Kutools for Word を使えば、現在のWord 文書を PDF ファイルにほんの数回のクリックでリボンから直接変換できます。Kutools は、Word の「名前を付けて保存」プロセスにおける余分な手順を省略することで保存時間ます。

1. Word のリボンで、Kutools > PDF とWord > 現在の文書を PDF に変換をクリックしてください。

   

2. 保存先を選択してくださいダイアログボックスで、PDF ファイルの保存場所を指定してください。必要に応じて、ファイル名も編集できます。

   

3. クリックして保存すると、Kutools が現在のWord 文書をすぐに PDF ファイルに変換します。

Kutools for Word で複数の.docx ファイルを一括で.pdf に変換

Kutools for Word を使えば、複数のWord 文書を一度に PDF に変換でき、大量のファイルを処理する際に時間を節約できます。

1. Word のリボンで、Kutools > PDF とWord > 複数のWord 文書を PDF に変換をクリックしてください。

   

2. Docx から PDF へダイアログボックスで、以下の手順に従ってください：
   1. クリックしてファイルを追加し、個別のWord 文書を追加するか、ドロップダウン矢印を使用してフォルダー全体（必要に応じてサブフォルダーも含む）を追加してください。
   2. デフォルトでは、PDF は元のファイルと同じフォルダーに保存されます。保存先を変更するには、生成された PDF ファイルを元のWord ファイルと同じフォルダーに保存するオプションのチェックを外して、参照をクリックしてください。
   3. すべての設定が完了したら、変換を開始をクリックしてください。

      

Word 文書を PDF に変換するのは、ファイル共有、書式の保持、配布用文書の準備など、さまざまな場面でよくある作業です。Microsoft Word の標準機能「名前を付けて保存」は単一ファイルの変換に適していますが、複数の文書を扱う場合は、他のツールを使うことでより迅速に作業を完了できます。

• Word の名前を付けて保存オプションは、個別の.docx ファイルを最小限の設定で PDF に変換するのに最適です。
• Kutools for Word はさらに効率的なオプションを提供し、現在の文書をワンクリックで変換したり、複数の.docx ファイルを一度に一括で.pdf に変換したりできます。

単一ファイル変換か一括処理か、自分のワークフローに合った方法を選ぶことで、Word 文書を PDF に効率的に変換し、繰り返しの手作業を回避できます。

このチュートリアルがお役に立てれば幸いです！さらに多くのWord の活用テクニックや実用的なソリューションをご覧になりたい方は、こちらをクリックしてください。当社のWord チュートリアル全コレクションをご覧いただけます。