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Word でドキュメント全体から特定のページ範囲を選択するにはどうすればよいですか?

著者Sun変更日

長いWord ドキュメントを扱う際、コピー・書式設定・レビューなどの目的で複数の連続ページを選択することがよくあります。しかし、複数ページにわたるコンテンツを手動で選択するのは非効率で、特に大規模なドキュメントではミスが起きやすくなります。幸い、Word には必要なページ範囲を正確かつ効率的に選択できる実用的なソリューションがいくつか用意されています。本ガイドでは、シンプルなキーボードショートカット、Kutools for Wordの高度な機能、そして VBA による解決策という3 つの効果的な方法をご紹介します。ご自身のワークフローと技術的スキルに最適なアプローチをお選びください。


Shift キーを使用してページ範囲を選択する

ページ範囲を選択する最も簡単な方法は、キーボードとマウスを併用することです。この方法は直感的で、小~中規模のドキュメントで素早く選択するのに最適です。
メリット:追加ツール不要で、すばやく操作できます。
制限事項:複雑なレイアウトやセクション区切り、多数のページを含むドキュメントでは精度が低下する可能性があり、誤ってスクロールしたり位置を外したりすると、選択が解除されることがあります。

  1. 選択範囲に含めたいコンテンツの先頭にカーソルを置きます。
  2. 目的の範囲の最終ページまで下にスクロールします。
  3. Shiftキーを押しながら、選択範囲の末尾にあるコンテンツをクリックすると、最初と最後にクリックした位置の間にあるすべてのコンテンツがハイライトされます。

ヒント:正確な範囲を選択するには、ナビゲーションを向上させるために下書きまたはアウトラインビューに切り替えましょう。また、ドキュメントにセクション区切りが含まれている場合、一部の特殊な書式やヘッダー/フッターが選択されない可能性がありますのでご注意ください。


Kutools for Word でページ範囲を選択する

Kutools for Wordは、1 ページまたは複数ページの選択を効率化し、連続・非連続を問わず必要なコンテンツを直感的にハイライトできます。これにより、大規模で複雑なドキュメントの編集・レビュー・書式設定が格段に効率的になります。
メリット:ユーザーフレンドリーなインターフェースで非連続範囲も簡単に選択でき、手動操作によるミスを最小限に抑えます。
制限事項:Kutools for Word のインストールが必要です。

Kutools for Word

Kutools for Word は、コーディングも複雑な設定も不要。Microsoft Word に実用的なツールを直接搭載し、日常のドキュメント作業をよりスピーディーに処理するお手伝いをします。

  • AI による文章作成、推敲、翻訳、要約
  • 一括検索と置換をドキュメント間で一貫して利用可能
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF のバッチ変換
  1. Kutools > 選択 > ページ > ページを選択をクリックして、リボンから実行します。
    リボンの Kutools タブで [ページ] オプションを選択
  2. ページを選択ダイアログボックスで、選択方法を選んでください:
    • 連続するページ範囲を選択するには、範囲に従ってページを選択オプションを選んでください。その後、表示された入力ボックスに開始ページと終了ページの番号を入力します。入力するページ番号は、Word ドキュメントのステータスバーやナビゲーションに表示されているものと一致している必要があります。
      パラメーターの説明:指定する範囲(例:ページ4 からページ10)が、実際にドキュメント内に存在することを必ず確認してください。
    • 連続していない特定の個別ページを選択するには、選択に従ってページを選択をクリックし、リストボックスから目的のページ番号にチェックを入れてください。
      [ページ] ダイアログ
      注意事項:ドキュメント内のページ番号がローマ数字やセクションごとのカスタム番号付けで書式設定されている場合、ご自身のニーズに合った正しいページ番号を指定しているか、再度ご確認ください。このプラグインは、Word が表示するページ数(最初の物理ページから数えたもの)に基づいて動作します。
  3. クリックしてOKまたは適用を押して選択を確定すると、指定したページが即座にハイライトされます。

トラブルシューティング:誤ったページが選択された場合は、ページを選択ダイアログを再度開いて、必要に応じて選択内容を調整してください。既存の選択範囲は、新しい選択によって上書きされます。

Kutools を使用すれば、繰り返しの多い作業や大規模ドキュメントでのバッチ選択が格段に効率的かつ管理しやすくなります。

Word で同じ作業をもっとスピーディーにこなしたいですか?ぜひKutools for Word をお試しください。日々の業務がぐっとラクに。


VBA でページ範囲を選択する

特定かつ正確なページ範囲を頻繁に選択する必要がある場合は、VBA マクロを使うことで、高度にカスタマイズ可能で自動化された効率的な方法が手に入ります。この解決策は、繰り返しの選択作業を自動化したいときや、複雑な書式や可変ヘッダー・フッターを含むドキュメントで、選択範囲をきめ細かく制御したい場合に最適です。
メリット:ページ範囲の選択が正確で、繰り返しのルーチンに再利用可能、かつ高度にカスタマイズできます。
制限事項:VBA エディターの基本的な操作知識が必要です。誤ったページ番号でマクロを実行すると、エラーが発生する可能性があります。

  1. Word ドキュメントを選択し、アクティブウィンドウになっていることを確認してください。その後、Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
  2. VBA ウィンドウで、挿入>標準モジュールをクリックします。以下の VBA コードを新しいモジュールにコピー&ペーストしてください。
    VBA コード:Word でページ範囲を選択する
    Sub selectpages()
    Dim rgePages As Range
    Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=2
    Set rgePages = Selection.Range
    Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=6
    rgePages.End = Selection.Bookmarks("\Page").Range.End
    rgePages.Select
    End Sub

    パラメーターの説明:提供されたコード内では、Count:=2およびCount:=6が選択する開始ページと終了ページを定義しています。これらの値を変更して、選択したいページ範囲に合わせてください。
  3. VBA エディターを閉じてWord に戻り、F5キーを押してマクロを実行しましょう。デフォルト値を変更していない場合、マクロは自動的にページ2 からページ6 までを選択します。

注記:異なるページ範囲を選択するには、コード内のCount:=2およびCount:=6を変更してください。ただし、ページ番号は各セクションでリセットされるカスタムページ番号ではなく、Word の組み込みページカウントに基づく番号と一致させる必要があります。

ヒント:VBA の操作は標準の「元に戻す」コマンドでは取り消せません。マクロを実行する前に、必ずドキュメントを保存してください。エラーメッセージが表示された場合は、指定したページ範囲が存在し、マクロが正しく貼り付けられているかをご確認ください。トラブルシューティングには、VBA エディターでF8を押してコードを1 行ずつステップ実行し、問題箇所を特定しましょう。

まとめと推奨:これらの方法の中から、ドキュメントの複雑さ・使用頻度・Word への習熟度に応じて最適なものを選んでください。一時的で単純な選択であれば Shift キーまたはナビゲーション操作で十分ですが、定期的または複雑な選択を行う場合は、Kutools for Word や VBA を使った方法が、スピードと正確性の両面で優れています。


ナビゲーションを使用してページ範囲を選択する(見出しがあるドキュメント向け)

見出しが含まれるドキュメントでは、Word の組み込み機能「ナビゲーション」を使えば、セクション間を素早く移動したり、ページ範囲全体を一括で選択したりできます。この方法は構造化されたドキュメントでの作業に最適で、手動でスクロールすることなく大規模なコンテンツを簡単に選択可能。
メリット:アドイン不要で、構造化されたドキュメントのナビゲーションがさらに快適に。
制限事項:見出しがないドキュメントでは精度が低く、非連続ページ範囲の選択には対応していません。

  1. Word で表示タブに移動し、ナビゲーションオプションをオンにすると、ナビゲーションウィンドウが左側に表示されます。
  2. ナビゲーションで、開始ページに最も近い見出しをクリックし、そのページの先頭にカーソルを置きます。
  3. 次に、終了ページに最も近い見出しをクリックします。Shiftキーを押しながらコンテンツの末尾をクリックすると、ページ範囲全体が選択されます。

ヒント:この方法は、文書内で見出しスタイルを使っているときに最も効果的です。ナビゲーション機能でセクション間を素早く移動できるようになります。

注意事項:この方法では、見出しが付いていないコンテンツや見出しに囲まれていない間のテキストが、意図せず除外される可能性がありますのでご注意ください。


デモ:Word 文書からページ範囲を選択する

 

Kutools for Wordは、Microsoft Word を幅広い実用的なツールで強化し、日常の文書作業における時間を大幅に節約。繰り返しの作業を効果的に削減します!


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