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Wordのメーリングリストから封筒を作成して印刷するにはどうすればよいですか?

作者: サン 最終更新日:2017年03月07日

クライアントまたは顧客リストがあり、リスト内のすべてのクライアントに更新リーフレットを送信する必要がある場合、多くの場合、送信用の封筒に各顧客の名前と住所を記入する必要があります。 しかし、リストに多数の顧客情報が存在する場合、執筆作業は巨大なプロジェクトになります。 ここで、Wordのリストから封筒を作成して印刷するための秘訣を紹介します。

Wordのメーリングリストから封筒を作成して印刷します

ステップ1:封筒のスタイルを設定する

ステップ2:リストをWordにインポートする

ステップ3:封筒に情報を追加する

ステップ4:封筒を印刷する

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ステップ1:封筒のスタイルを設定する

まず、封筒のスタイルを設定する必要があります。

1. Word文書を開き、をクリックします メーリング > 封筒。 スクリーンショットを参照してください:

2.配送先住所を 配信アドレス ボックス、および 差出人住所 ボックスに、返信先住所を入力します。 次に、をクリックします オプション ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に エンベロープオプション ダイアログ、クリック エンベロープオプション タブで、封筒のサイズ、配送先住所、返品先住所を指定します。 スクリーンショットを参照してください:

4。 次に、をクリックします 印刷オプション タブをクリックして、封筒をプリンタにロードする方法を選択します。 スクリーンショットを参照してください:

5。 クリック OK。 クリック 印刷物 封筒を印刷します。

6.次に、Wordは、リターンアドレスを保存するためのダイアログを表示し、をクリックします。 YES。 スクリーンショットを参照してください:

7.封筒が正しく印刷されたかどうかを確認します。

封筒が正しく印刷されなかった場合は、 送り方法 手順4のオプション。


ステップ2:リストをWordにインポートする

次に、顧客リストをWord文書にインポートする必要があります。

1。 クリック メーリング > 差し込み印刷を開始する > 封筒.

2。 の中に エンベロープオプション ダイアログ、クリック OK。 次に、ドキュメントが封筒に変更され、デフォルトの返信先アドレスが左上隅に表示されます。 スクリーンショットを参照してください:

3。 クリック メーリング > 受信者を選択 > 既存のリストを使用する。 スクリーンショットを参照してください:

4。 A データソースを選択 インポートしたいリストを含むファイルを選択するためのダイアログが表示されたら、 Open。 ここでは、クリックした後、Excelブックを選択します Open ボタン、 表の選択 リストが存在するシートを選択するためのダイアログがポップアップします。スクリーンショットを参照してください。

5。 クリック OK ダイアログを閉じるには、をクリックします メーリング > 受信者リストの編集、顧客リストが追加されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:

6.ポップアップダイアログで、手紙を送りたい相手を確認します。 次に、をクリックします OK.


ステップ3:封筒に情報を追加する

この部分では、封筒に記載されている情報を指定する必要があります。

1.封筒の中央(テキストボックスが表示されます)にカーソルを置き、アドレスを挿入する位置を指定します。 スクリーンショットを参照してください:

2。 クリック メーリング > アドレスブロック 表示します アドレスブロックの挿入 ダイアログ。 スクリーンショットを参照してください:

3.このダイアログで、挿入する受信者名の形式を選択します この形式で受信者の名前を挿入します セクションで、結果をプレビューできます。 プレビュー 名前の形式を選択した後のセクション。 スクリーンショットを参照してください:

ヒント: 受信者リストのフィールドが必須フィールドと一致するかどうかを知りたい場合は、をクリックしてください。 一致フィールド。 の中に マッチフィールド■ダイアログで、エンベロープに表示できるフィールドを決定できます。 フィールドを表示したくない場合は、をクリックします (一致しません) ドロップダウンリストにあります。 スクリーンショットを参照してください:

4。 クリック OK、アドレスブロックが封筒に挿入されていることがわかります。 スクリーンショットを参照してください:


ステップ4:封筒を印刷する

封筒の印刷を開始します。

1。 クリック メーリング > プレビュー結果、[OK]をクリックします および 封筒の名前と住所をプレビューして確認するためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2。 クリック 終了とマージ > ドキュメントを印刷する。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 プリンタにマージ ダイアログが表示されたら、必要に応じて印刷レコードを選択し、最後にクリックしてください OK。 スクリーンショットを参照してください:

封筒が印刷されます。

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