Wordでメーリングリストから封筒を作成して印刷するにはどうすればよいですか？
複数の人々に手紙を送る必要がある場合、特に長いメーリングリストを使用している場合、各封筒に名前や住所を手書きするのは時間がかかることがあります。幸いなことに、Microsoft Wordには組み込みの差し込み印刷機能があり、Excelスプレッドシートなどのリストからデータを使用して自動的に封筒を作成および印刷できます。このチュートリアルでは、封筒のスタイル設定からリスト内の各受信者向けの封筒の印刷まで、ステップバイステップでプロセスを説明します。
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Wordでメーリングリストから封筒を作成して印刷する
ステップ 1: 封筒のスタイルを設定する
- Word文書を開き、「差込印刷」＞「封筒」に移動します。
- 「封筒とラベル」ダイアログで、宛先住所と返信用住所を入力し、「オプション」をクリックします。
- ポップアップダイアログの「封筒オプション」タブで、封筒のサイズと配置オプションを選択します。
- 「印刷オプション」タブに切り替え、プリンターに適した正しい給紙方法を選択します。
- 「OK」をクリックし、次に「印刷」をクリックします。
- 返信用住所を保存するよう求められた場合は、「はい」をクリックします。
- 封筒が正しく印刷されたことを確認します。そうでない場合は、給紙方法の設定を調整して再試行してください。
ステップ 2: リストをWordにインポートする
- 「差込印刷」＞「差込印刷の開始」＞「封筒」をクリックします。
- 「封筒オプション」ダイアログで、「OK」をクリックします。新しい封筒レイアウトがデフォルトの返信用住所と共に表示されます。
- 「差込印刷」＞「受信者の選択」＞「既存のリストを使用」に移動します。
- メーリングリストを含むExcelファイルを選択し、「開く」をクリックしてから、ポップアップの「表の選択」ダイアログでワークシートを選択します。
- 「OK」をクリックし、次に「差込印刷」＞「受信者リストの編集」をクリックしてインポートされたリストを確認します。
- 含める受信者を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ 3: 封筒に受信者の情報を追加する
- 受信者の住所を表示したい封筒の中央のテキストボックス内にカーソルを置きます。
- 「差込印刷」＞「住所ブロック」をクリックして、「住所ブロックの挿入」ダイアログを開きます。
- 「この形式で受信者の名前を挿入」の下で希望する名前の形式を選択し、結果をプレビューします。
- 必要に応じて、「フィールドの照合」をクリックして、メーリングリストのフィールドが住所ブロックに必要なフィールドと正しく一致していることを確認します。封筒に表示したくないフィールドがある場合は、そのフィールドのドロップダウンリストから「（一致しない）」を選択します。
- 「OK」をクリックして住所ブロックを封筒に挿入します。
ステップ 4: 封筒を印刷する
- 「差込印刷」＞「結果のプレビュー」をクリックします。リボン上のナビゲーションボタンを使用して、各封筒の表示を確認します。
- 「完了とマージ」＞「文書の印刷」をクリックします。
- 「プリンターにマージ」ダイアログで印刷したいレコードを選択し、「OK」をクリックします。
封筒が印刷され、郵送の準備が整いました。
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