Word でメールリストから封筒を簡単に作成・印刷するには？

著者サン変更日2025-04-18

複数の相手に手紙を送る必要がある場合、特に長いメールリストを扱っているとき、封筒に手書きで氏名や住所を記入するのは非常に時間がかかります。幸いなことに、Microsoft Word には差し込み印刷機能が内蔵されており、Excel スプレッドシートなどのリストにあるデータを使って、封筒を自動的に作成・印刷できます。このチュートリアルでは、封筒のスタイル設定からリスト内の各受信者向けの封筒印刷まで、手順を一つひとつ丁寧に解説します。

Word でメールリストから封筒を作成・印刷する

手順 1: 封筒のスタイルを設定する
手順 2: リストをWord にインポートする
手順 3: 宛先情報を封筒に追加する
手順 4: 封筒を印刷する

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Word でメールリストから封筒を作成・印刷する

手順 1: 封筒のスタイルを設定する

Word 文書を開き、「差し込み文書」→「封筒」の順にクリックします。
「封筒とラベル」ダイアログボックスで、配送先住所と差出人住所を入力し、「オプション」をクリックしてください。
表示されたダイアログボックスの「封筒のオプション」タブで、封筒のサイズと位置揃えを設定してください。
「印刷オプション」タブに切り替えて、お使いのプリンターに最適な給紙方法を選択してください。
「OK」をクリックした後、「印刷」をクリックします。
差出人の住所を保存するかどうか尋ねられたら、「はい」をクリックしてください。
封筒が正しく印刷されているかご確認ください。正しくない場合は、給紙方法の設定を調整のうえ、再度お試しください。

手順 2: リストをWord にインポートする

「差し込み文書」＞「差し込み文書の開始」＞「封筒」の順にクリックしてください。
「封筒のオプション」ダイアログボックスで「OK」をクリックすると、デフォルトの差出人住所を含んだ新しい封筒レイアウトが表示されます。
「差し込み文書」＞「受信者を選択」＞「既存のリストを使用」を順にクリックします。
メールリストを含むExcel ファイルを選択して［開く］をクリックし、表示される［テーブルの選択］ダイアログボックスでワークシートを選択してください。
「OK」をクリック後、「差し込み文書」＞「受信者リストの編集」をクリックして、インポートされたリストをご確認ください。
封筒に含める宛先を選択し、「OK」をクリックしてください。

手順 3: 宛先情報を封筒に追加する

宛先住所を表示したい封筒の中央にあるテキストボックス内にカーソルを置きます。
［差し込み文書］＞［住所ブロック］をクリックして、「住所ブロックの挿入」ダイアログボックスを開きます。
「受信者の名前を次の形式で挿入する」の下から希望の名前形式を選択し、その結果をプレビューしてください。
必要に応じて、「フィールドの照合」をクリックして、メールリスト内のフィールドが住所ブロックに必要なフィールドと正しく一致していることをご確認ください。封筒に表示したくないフィールドがある場合は、そのフィールドのドロップダウンリストから「（照合なし）」をお選びください。
「OK」をクリックして、住所ブロックを封筒に挿入しましょう。