Word 文書を PDF として保存または変換するには、どうすればよいですか？

Word 文書を PDF として保存または変換するのは、ファイルを安全に共有したいとき、書式を正確に保持したいとき、あるいは編集を防止したいときに非常によく行われる操作です。このチュートリアルでは、Word に標準搭載されている「名前を付けて保存」機能や、Kutools for Word を使ったワンクリック変換、複数文書の一括変換、さらには文書ページを画像ファイルとしてエクスポートするなど、Word 文書を PDF に変換するための実用的な方法をいくつかご紹介します。

• Word の標準搭載「名前を付けて保存」機能を使用する
• Kutools for Word を使用（ワンクリック変換）

Word の「名前を付けて保存」機能を使ってWord 文書を PDF に変換する

Microsoft Word には、文書を PDF ファイルとしてエクスポートできる標準搭載の「名前を付けて保存」オプションが備わっています。

1. 次に、ファイル＞名前を付けて保存をクリックして、参照を選択します。

   

2. 名前を付けて保存ダイアログボックスでフォルダーを選択し、保存形式を指定ドロップダウンリストからPDFを選択してください。

   

3. 保存をクリックすると、Word がその文書を PDF ファイルとしてエクスポートします。

Kutools for Word を使って簡単にWord 文書を PDF に変換する

Kutools for Word を使えば、現在のWord 文書をリボンからわずか数回のクリックで PDF ファイルに直接変換できます。Kutools は、Word の「名前を付けて保存」プロセスにおける余分な手順を省略し、保存時間を短縮します。

1. Word のリボンで、Kutools ＞ PDF とWord ＞ 現在の文書を PDF に変換をクリックします。

   

2. 保存パスを選択してくださいダイアログボックスで、PDF ファイルの保存先を指定します。必要に応じて、ファイル名を編集してください。

   

3. 保存をクリックすると、Kutools が現在のWord 文書を即座に PDF ファイルに変換します。

Kutools for Word で複数のWord 文書を PDF ファイルに一括変換する

Kutools for Word を使えば、複数のWord 文書を一括で PDF に変換でき、大量のファイル処理もスピーディーにこなせます。

1. Word のリボンで、Kutools ＞ PDF とWord ＞ 複数のWord 文書を PDF に変換をクリックします。

   

2. Docx から PDF へダイアログボックスで、次の手順に従ってください：
   1. 個別のWord 文書を追加するには、ファイルを追加をクリックするか、ドロップダウン矢印を使ってフォルダー全体（必要に応じてサブフォルダーも含む）を追加してください。
   2. デフォルトでは、PDF は元のファイルと同じフォルダーに保存されます。保存先を変更するには、生成された PDF ファイルを元のWord ファイルと同じフォルダーに保存するオプションのチェックを外して、参照をクリックしてください。
   3. すべての設定が完了したら、変換開始をクリックしてください。

      

Word 文書の各ページを PNG/JPEG 画像として保存する

Kutools for Word の「文書を画像としてエクスポート」機能を使えば、指定した Word 文書の各ページを個別の画像として一括で素早く保存できます。次の手順に従ってください：

1. 画像として保存したいページを含むWord 文書を開きます。次に、KUTOOLS PLUS > その他 > 文書を画像としてエクスポートをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください：

   

2. 文書を画像にエクスポートダイアログボックスで、以下のオプションを設定してください：
   1. パスボックス横の参照ボタンをクリックし、画像を保存する出力フォルダーを指定してください。
   2. 画像タイプドロップダウンリストから、希望の画像形式を選択してください。
   3. エクスポートしたい画像のサイズを、画像サイズドロップダウンリストから選択してください。
   4. ナビゲーションをよりスムーズにするため、必要に応じてインデックス HTML を作成オプションを有効にして、インデックス HTML ファイルを生成してください。

      

3. 次に、エクスポートボタンをクリックして、処理をスタートしましょう！

デモ：Word 文書の各ページを PNG/JPEG 画像として保存する方法

Word 文書を PDF として保存または変換するのは、ファイル共有時やレイアウトを保持したい場合、あるいは変更を防止したい場合によく必要になります。Word には単一文書向けの標準搭載「名前を付けて保存」オプションがありますが、目的に応じてより高速で柔軟な方法もあります。

• Word に標準搭載された名前を付けて保存機能は、個別の文書を PDF に変換するのにぴったりで、たまに使う場合の簡単な選択肢です。
• Kutools for Word は、より高速で柔軟なオプションを提供し、現在の文書をワンクリックで変換したり、複数のWord 文書を一括で PDF に変換したり、複雑な設定なしに文書ページを画像ファイルとしてエクスポートしたりできます。

単一ファイルの変換、複数文書の処理、ページの画像エクスポートなど、ご自身のワークフローに最適な方法をお選びいただくことで、Word から PDF への変換作業をより効率的に、手間をかけずに完了できます。

このチュートリアルがお役に立てば幸いです。さらに多くのWord の使い方や生産性向上のヒントをご覧になりたい場合は、こちらをクリックしてください。すべてのWord チュートリアルをご覧いただけます。