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Word文書内のテキストボックス内のテキストにコメントを追加するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified
New Comment option grayed out when attempting to add a comment to text within a text box in Word

Wordでテキストボックス内のテキストにコメントを追加しようとすると、新しいコメントオプションが灰色になることがあります。特定のテキストをコメントでマークしたい場合、どのようにすれば実現できるでしょうか?この記事では、この問題を解決するための方法を詳しく説明します。

テキストボックスをフレームに変換して、テキストボックス内のテキストにコメントを追加

フレームを使用してテキストボックス内のテキストにコメントを追加


テキストボックスをフレームに変換して、テキストボックス内のテキストにコメントを追加

既存のテキストボックスをフレームに変換することで、それらにコメントを追加できます。以下の手順に従ってください。

1. まず、Word文書を97 – 2003文書形式として保存する必要があります。[ファイル] > [名前を付けて保存] > [参照] をクリックします。

File menu with Save As tab and Browse option highlighted

2. [名前を付けて保存] ウィンドウで、ファイルを保存するフォルダーを選択し、[保存形式] ドロップダウンリストから [Word 97 – 2003 文書 (*.doc)] を選択して、[保存] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

Save As window

3. [Microsoft Word 互換性チェッカー] ボックスで [続行] をクリックします。

Microsoft Word Compatibility Checker dialog

4. 保存した97 – 2003形式の文書を開き、テキストボックスの境界線を選択して右クリックし、コンテキストメニューで [オートシェイプ/画像の書式設定] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

Format AutoShape/Picture option on the context menu

5. [テキストボックスの書式設定] ダイアログボックスで、[テキストボックス] タブに移動し、[フレームに変換…] ボタンをクリックして、表示される Microsoft Word ウィンドウで [OK] をクリックします。

Format Text Box dialog box with the Text Box tab selected, Convert to Frame button clicked, and OK button in the Microsoft Word confirmation window

6. これで、コメント内のテキストにコメントを追加できます。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

注意:

1. 必要に応じてすべてのテキストボックスにコメントを追加するには、ステップ4〜6を繰り返す必要があります。
2. 文書を97 – 2003形式で保存した後、Kutools for Word[フレームに変換] 機能を使用して、テキストボックスを迅速にフレームに変換できます。テキストボックスを選択し、次に [Kutools] > [Frame] > [Convert Text Box To Frame] をクリックするだけです。下のスクリーンショットのように操作してください。

Wordでテキストボックスをフレームに素早く変換:

Convert Text Box To Frame option on the Kutools tab on the ribbon

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フレームを使用してテキストボックス内のテキストにコメントを追加

文書を97 – 2003形式に変換したくない場合は、単にテキストボックスをフレームに置き換えることができます。以下の手順に従ってください。

1. [開発] > [レガシーツール] > [フレームの挿入] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

Developer tab with Legacy Tools selected and Insert Frame option highlighted

2. フレームを文書内に描画し、フレーム内にテキストを入力したら、そのテキストに直接コメントを追加できます。

New Comment option is enabled when attempting to add a comment to text within a text box in Word

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