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ページの選択や範囲を新しいWord 文書として保存するには、どうすればよいですか?

著者Sun変更日

数十ページにも及ぶWord 文書から、特定のコンテンツやページだけを選び出して、新しいドキュメントとして保存したいことがあります。これは、要約を作成したり、特定のセクションを共有したり、作業を効率よく整理するのに役立ちます。

本記事では、ドキュメントの特定部分を生成されたファイルとして簡単に抽出・保存するための2 つの方法をご紹介します。

VBA コードでページを選択/範囲を新規ドキュメントとして保存

Kutools for Word でページを選択/範囲を新規ドキュメントとして保存良いアイデア

 

VBA コードでページを選択/範囲を新規ドキュメントとして保存

通常は、目的のページまたは範囲を選択してコピーし、新しいドキュメントに貼り付けることができます。ただし、以下の VBA コードを使えば、選択したページや範囲を素早く新しいWord 文書として保存できます。

  1. 新規ドキュメントとして保存したいページまたはコンテンツを選択し、Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
  2. 挿入>モジュールをクリックし、下記のコードを新しいモジュールスクリプトにコピー&ペーストします。
    Sub SaveSelected()
    'UpdatebyExtendoffice20181115
        Selection.Copy
        Documents.Add , , wdNewBlankDocument
        Selection.Paste
        ActiveDocument.Save
        'ActiveDocument.Close
    End Sub
  3. F5を押してコードを実行すると、選択したコンテンツが新規ドキュメントに貼り付けられ、生成されたファイルを任意のフォルダーに保存するよう促すダイアログボックスが表示されます。名前を付けて保存ダイアログが表示されます
  4. 生成されたファイルの名前を入力し、フォルダーを選択して、保存をクリックすれば、処理が完了します。

Kutools for Word でページを選択/範囲を新規ドキュメントとして保存

Kutools for Word範囲をファイルにエクスポート機能を使えば、Word 文書の任意の範囲を、Word、PDF、テキスト、HTML など多彩な形式で保存できます。

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Kutools for Word は、コーディングも複雑な設定も不要。Microsoft Word に実用的なツールを直接搭載し、日常のドキュメント作業をよりスピーディーに処理するお手伝いをします。

  • AI による文章作成、推敲、翻訳、要約
  • 一括検索と置換をドキュメント間で一貫して利用可能
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF のバッチ変換

Kutools for Word をインストール後、Kutools for Wordは次の手順に従います。

  1. 新規ドキュメントまたは他のファイルとして保存したい範囲またはページを選択し、KUTOOLS PLUS > その他 > 範囲をファイルにエクスポートをクリックします。
    リボン上の「範囲をファイルにエクスポート」オプション
  2. 範囲をファイルにエクスポートの範囲をファイルにエクスポートダイアログで:
    1. 保存パスセクションで、新規ドキュメントの保存先フォルダーを選択してください。
    2. ファイルタイプのファイルタイプセクションで、保存形式として目的のファイル形式を選択してください。
    3. ファイルオプションセクションで、必要に応じてオプションを選択してください。
    4. OKをクリックします。
      「範囲をファイルにエクスポート」ダイアログ
  3. 次のポップアップKutools for Wordダイアログで、ファイル名を入力してください。
    ファイル名を入力するダイアログ

選択範囲はすぐに新規ドキュメントとして保存されます。

ヒント:範囲内のデータをエクスポートした後にファイルを開くチェックボックスをオンにすると、エクスポート完了後に生成されたファイルが開かれます。

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🧹手間いらずのクリーンアップ:余分なスペースを一掃セクション区切りテキストボックスハイパーリンク/その他の削除ツールについては、削除グループをご覧ください…

クリエイティブ挿入:以下を挿入桁区切り記号チェックボックスラジオボタンQR コードバーコード複数の画像/詳細は挿入グループで…

🔍精密選択:特定のページ図形見出し段落/ナビゲーションを強化するにはその他の選択機能を活用

注目の拡張機能任意の場所に移動繰り返しテキストを自動挿入ドキュメントWindows 間を切り替え11 変換ツール

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