Wordで選択したページや範囲を新しい文書として保存するにはどうすればよいですか?
数十ページに及ぶWord文書の中から、特定の内容や選択したページのみを新しい文書として保存したい場合があります。これは、要約を作成したり、特定のセクションを共有したり、単に作業を効率的に整理するのに役立ちます。
この記事では、ドキュメントの特定の部分を簡単に抽出し、新しいファイルとして保存するための2つの方法を紹介します:
VBAコードを使用して選択したページや範囲を新しい文書として保存する
Kutools for Wordを使用して選択したページや範囲を新しい文書として保存する
VBAコードを使用して選択したページや範囲を新しい文書として保存する
一般的には、目的のページや範囲を選択し、それらをコピーして新しい文書に貼り付けることができます。しかし、次のVBAコードを使用すると、選択したページや範囲を迅速に新しいWord文書として保存できます。
- 新しい文書として保存したいページや内容を選択し、Alt + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
- クリックします 挿入 > モジュール次に、以下のコードを新しいモジュールスクリプトにコピーして貼り付けます。
Sub SaveSelected() 'UpdatebyExtendoffice20181115 Selection.Copy Documents.Add , , wdNewBlankDocument Selection.Paste ActiveDocument.Save 'ActiveDocument.Close End Sub
- F5キーを押してコードを実行します。選択した内容が新しい文書に貼り付けられ、ダイアログボックスが表示され、お好みのフォルダーに新しいファイルを保存するよう促されます。
- 新しいファイルに名前を付け、フォルダーを選択し、「保存」をクリックしてプロセスを完了します。
Kutools for Wordを使用して選択したページや範囲を新しい文書として保存する
Kutools for Wordの「範囲をファイルにエクスポート」機能を使用すると、文書の特定の部分をWord、PDF、テキスト、HTMLなどの形式で新しいファイルとして保存できます。
Kutools for Wordをインストール後、次の手順に従ってください:
- 新しい文書やその他のファイルとして保存したい範囲やページを選択し、Kutools Plus > その他 > 範囲をファイルにエクスポートをクリックします。
- 「 範囲をファイルにエクスポート 」ダイアログで:
- 保存パスセクションで、新しい文書を保存するパスを選択します。
- ファイルタイプセクションで、保存したいファイルの種類を選択します。
- ファイルオプションセクションで、必要に応じてオプションを選択します。
- OKをクリックします。
- 次のポップアップのKutools for Wordダイアログでファイルに名前を付けます。
選択した内容はすぐに新しい文書として保存されます。
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📘 文書のマスタリー: ページの分割 / 文書の結合 / 様々な形式で選択をエクスポート (PDF/TXT/DOC/HTML...) / 一括PDF変換...
✏ 内容の編集: 複数ファイルにわたる一括検索と置換 /すべての画像をリサイズ / 表の転置 / 表をテキストに変換...
🧹 簡単なクリーンアップ:余分なスペース / セクション区切り / テキストボックス / ハイパーリンクを一掃 / その他の削除ツールは削除グループへ...
➕ 創造的な挿入: 千の区切りを挿入 / チェックボックス / ラジオボタン / QRコード / バーコード / 複数の画像 / 挿入グループでさらに発見...
🔍 精密な選択: 特定のページ / 表 / 図形 / 見出し段落を特定 / より多くの 選択 機能でナビゲーションを強化...
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