Wordで空行を削除するにはどうすればよいですか?
ウェブから文書をダウンロードすると、多くの場合、空行(手動改行)が多すぎて、文書が乱雑に見えることがあります。これらの空行を手動で削除するのは時間がかかり、面倒です。幸いなことに、文書からすべての空行を削除する簡単な方法があります。
このチュートリアルでは、文書全体または文書内の選択範囲からすべての空行を削除するための3つの効果的な方法を紹介します:
Kutools for Wordを使用してすべての空行を削除
検索と置換オプションを使用してすべての空行を削除
Wordの検索と置換機能は、通常、すべての空行を削除するために使用され、これは「検索内容」フィールドでは手動改行と呼ばれます。
- ホームタブの「置換」をクリックします。あるいは、ショートカットキーCtrl + Hを使用することもできます。
- 表示される「検索と置換」ダイアログボックスで、「その他のオプション(>>)」ボタンをクリックしてさらにオプションを表示します。次に、「検索内容」フィールドにカーソルを置き、「特殊」ドロップダウンメニューから「手動改行」を選択します。
- 「^l」文字が「検索内容」フィールドに表示されます。「すべて置換」をクリックして、すべての手動改行を一度に削除します。
Kutools for Wordを使用してすべての空行を削除
以前の方法では複数のステップが必要でしたが、Kutools for Wordはプロセスを簡素化し、ワンクリックで全ての空行を削除することができます。
- このユーティリティを適用するには、Kutools > 段落 > 選択範囲のすべての空の手動改行を削除 をクリックします。
- 確認を求めるプロンプトボックスが表示されます。「はい」をクリックしてください。
- 「はい」をクリックすると、文書内のすべての空行が削除されます。
注: 特定の選択範囲からのみ空行を削除したい場合は、この機能を適用する前に目的の範囲を選択してください。
VBAを使用してすべての空行を削除
また、VBAコードに精通している場合は、マクロを使用してすべての空行を削除することもできます。以下の指示に従ってください:
- Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
- クリック 挿入 > モジュールをクリックし、次のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーします:
Sub Deleemptylines() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^l" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- クリック 実行 ボタン
を押してコードを実行します。すべての手動改行が文書から削除されます。
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