Word文書で機密テキストを編集する（3つの便利な方法）

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-23

日常業務において、文書の共有は一般的な慣行ですが、それに伴い機密情報の保護が必要になることがよくあります。機密ビジネスデータ、個人情報、または法的文書を扱う場合でも、機密テキストが適切に編集されていることを確認することは、不正アクセスを防ぐために非常に重要です。このガイドでは、機密テキストを編集するための3つの実用的な方法を紹介し、簡単にかつ正確に文書を保護するお手伝いをします。

redact sensitive text in Word

Word文書で機密テキストを編集する

テキストハイライター機能を使用して
強力な機能を使用して – Kutools for Word
検索と置換機能を使用して

テキストハイライターツールを使ってWordで機密テキストを編集する

機密テキストを隠す最も簡単で効果的な方法の1つは、テキストハイライターツールを使うことです。この方法は迅速で、使いやすく、すべてのWordユーザーが利用できます。

注意: この方法を使用する前に、テキストの色が黒に設定されていることを確認してください。そうでないと、内容がまだ見える可能性があります。フォント色のドロップダウンメニューを使用して、黒を選択することでテキストの色を調整できます。

Microsoft Wordを起動し、編集したい機密情報を含む文書を開きます。
編集したいテキスト（行、単語、または段落）を選択します。
ホームタブに移動し、ツールバーにあるテキストハイライトカラーアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから黒を選択します。すると、テキストが黒い帯で覆われ、視覚的に見えなくなります。スクリーンショットをご覧ください：
必要に応じて、同じ手順を繰り返して他のテキストコンテンツも黒く塗りつぶします。

この方法の制限事項：
この方法は印刷された文書には適していますが、デジタルでの共有には安全ではありません。誰かがフォントの色を変えたり、ハイライトを削除したりすれば、隠されたテキストが明らかになる可能性があります。

元のテキストは依然としてアクセス可能：
ハイライトは視覚的にはテキストを隠しますが、元のデータを削除するわけではありません。セキュリティを向上させるために、編集した文書を画像として保存して変更をロックすることをお勧めします。ここで、 Kutools for Wordの文書を画像にエクスポート 機能を使用すると、文書を迅速に画像に変換できます。
大量の編集には適さない：
文書に広範な機密情報が含まれている場合、手動での処理は時間がかかることがあります。大規模な編集には、次のような方法を検討してください： Kutools for Word または検索と置換機能.

Kutools for Wordを使ってWordで機密テキストを編集する

Word文書で機密テキストを編集するのは、特に大量の情報を扱う場合、難しい作業になることがあります。Kutools for Wordがあれば、その重要情報を隠す機能を使用してプロセスを合理化し、大幅な時間節約が可能です。

Kutools for Wordをダウンロードしてインストールした後、次の手順に従ってください：

クリック Kutools > 重要情報を隠す この機能のツールバーを開きます。そして、「マーク」オプションが自動的に有効になります。 マーク オプションが自動的に有効になります。
次に、編集したいテキストを選択すると、同じテキストが一度にすべてマークされます。以下のデモをご覧ください：
必要な機密テキストをマークした後、「適用」ボタンをクリックします。現在の文書が保存され、マークされたすべてのテキストが編集された新しいバージョンが生成されます。両方の文書は並べて表示されます。スクリーンショットをご覧ください：適用ボタンをクリックします。現在の文書が保存され、マークされたすべてのテキストが編集された新しいバージョンが生成されます。両方の文書は並べて表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Wordを使用することで、文書を画像として保存する必要なく、直接重要な情報が隠されます。他人と共有する際も、編集された内容は隠されたままとなり、完全な機密性が確保されます。

検索と置換機能を使ってWordで機密テキストを編集する

検索と置換機能は、Wordに組み込まれたツールであり、繰り返しの編集タスクを処理するのに非常に効果的です。

注意: この方法を使用する前に、文書のバックアップを作成することを強くお勧めします。一旦テキストが置き換えられると、オリジナルの内容に戻すのは難しく、保存されたコピーがない場合は不可能になることもあります。バックアップがあることで、必要に応じてオリジナルの情報を復元でき、さらなるセキュリティと柔軟性が確保されます。

Wordを起動し、編集したい機密情報を含む文書を開きます。
次に、ホーム > 置換をクリックして「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
ダイアログボックスで、次の操作を設定してください：
• 「検索する文字列」フィールドに、編集したいテキストを入力します。単語、フレーズ、または一文全体でも構いません；
• 「置換後の文字列」フィールドに、表示させたいテキストや文字を入力します（例："**********"）；
「すべて置換」ボタンをクリックします。一致するすべてのテキストが指定された文字に置き換えられます。
上記の手順を繰り返して、さらに他のテキストを編集します。
このWordファイルを保存します。

このガイドでは、特に文書をデジタルで共有する際に、機密情報を確実に隠すことの重要性を強調し、編集済みの文書をより安全な形式（例えば画像）に変換することが推奨されています。効率的で信頼性のある編集を行うために、最適な方法を選んでください。さらに多くのWordのヒントやコツに興味がある場合は、当サイトでは数百のチュートリアルを提供しています。