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AIを使用してWord文書を要約する方法

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

AI要約とは、人工知能を使用して文書から主要なポイントを抽出し、簡潔で構造化された要約を作成しながら重要な詳細を保持するプロセスです。AI駆動の要約ツールは、ユーザーが長文の主要なアイデアを迅速に把握できるようにすることで、生産性文書の読みやすさ読解力を向上させます。

AIによる文書処理の台頭により、Word文書の要約がこれまでになく簡単になりました。さまざまなAI要約ツールが自動的に短くまとまりのある要約を生成し、ユーザーが時間を節約しながら正確性を維持することを支援します。最も効果的なAI要約ツールには次のようなものがあります:

このチュートリアルでは、WordでのAIベースの要約のさまざまな方法(上記のリンクを参照)を探り、その後、AI生成の要約(下記のリンクを参照)の精度と読みやすさを最適化するためのベストプラクティスについて説明します。


Kutools for WordのAIアシスタントを使用してWord文書を要約する

Kutools for WordAIアシスタントは、Microsoft Word内で直接文書を要約する直感的な方法を提供します。この機能により、ユーザーはリアルタイムのAI駆動型チャットを行い、アプリケーション間を行き来することなく文書の主要なポイントを迅速に抽出できます。

Kutools for Wordについて、AI 🤖を搭載し、100 以上の便利な機能を提供して作業を簡素化します。
  1. 要約したい内容を含む文書を開き、Kutools > AIアシスタントをクリックします。 Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料で利用可能です。
    A screenshot of the AI Assistant option in the Kutools tab on the Ribbon in Microsoft Word
  2. Kutools AIアシスタントペインで、文書QAタブに移動します。
  3. 次のいずれかの方法を使用して、文書の要約をリクエストします:
    • プリセットの要約プロンプトを使用する: 「文書内容を要約」プロンプトをクリックして、事前に定義された要約リクエストをKutools AIアシスタントに送信します。

      A screenshot of the Kutools AI Assistant pane in Microsoft Word with the preset summarization prompt selected

      ヒント: AIの要約出力を自分のニーズに合わせるには、 編集 A screenshot of the Edit icon in the Kutools AI Assistant pane プロンプトバーの横にあるボタンをクリックし、リクエストを送信する前にテキストを調整します。

      A screenshot of the Edit Prompt dialog box
    • カスタムリクエストを手動で入力する: チャット入力ボックスにリクエストを入力します。例えば:
      • 「この文書を要約してください。」
      • 「主要なポイントを箇条書きで要約してください。」
      • 「選択したテキストの短い要約を教えてください。」 (このリクエストを送信する前に文書内のテキストを選択してください。)
        A screenshot of the Kutools AI Assistant pane in Microsoft Word with a custom request
  4. 要約が広範すぎるまたは詳細すぎる場合、リクエストを調整してチャットで再送信し、Kutools AIアシスタントに要約を改善させます。

注意: Kutoolsを使用すると、チャット内の任意のコンテンツを選択してコピーでき、簡単に参照したりさらに活用したりできます。


Kutools for Wordのリアルタイムアシスタントを使用してWord文書を要約する

Kutools for Wordリアルタイムアシスタントは、条件の設定、要約言語の選択、および即時の要約の自動生成を可能にする、カスタマイズ可能な要約体験を提供します。

Kutools for Wordについて、AI 🤖を搭載し、100 以上の便利な機能を提供して作業を簡素化します。
  1. Word文書を開き、Kutools > リアルタイムアシスタント > 要約をクリックします。 Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料で利用可能です。
  2. 要約したい文書内の特定のテキストをハイライトします。
  3. 生成をクリックして選択した内容の要約を作成します。
    A screenshot of the Kutools Real-Time Assistant pane in Microsoft Word

注意:

  • 要約を生成する前に、 さまざまな設定をカスタマイズして AI生成の要約を改善することができます:
    • 要約言語を選択します(以下のスクリーンショットのマーク1を参照)。
    • 事前定義された要約条件から選択します(マーク2を参照)。
    • 独自のカスタム条件を追加するか、AIロールプロンプトを変更して要約スタイルと焦点を調整します(マーク3を参照)。
  • 自動ボタンマーク4を参照)を切り替えて自動要約を有効にします - 文書内のテキストを選択すると、生成ボタンをクリックせずに即座に要約が生成されます。
    A screenshot of the Summary box in the Kutools Real-Time Assistant pane and the Settings dialog box

オンライン要約ツールを使用してWord文書を要約する

オンラインAI要約ツールは、Word文書を要約するための柔軟アクセス可能なソリューションを提供し、追加のソフトウェアをインストールすることなく主要なポイントを抽出することが容易になります。


QuillBot要約ツール

QuillBot要約ツールは、強力なAIベースの要約ツールであり、ユーザーが長いテキストを明確で簡潔な要約に圧縮するのに役立ちます。複数の要約形式を提供し、ユーザーは要約の詳細レベルをカスタマイズできます。QuillBotはまた、Chromeなどのウェブブラウザとの直感的なインターフェースとシームレスな統合を提供し、迅速かつ効率的なテキスト要約の便利な選択肢となっています。

  1. https://quillbot.com/summarize のQuillBot要約ツールページにアクセスします。
  2. 段落箇条書き、またはカスタムなどの要約モードを選択し、要約の長さを調整して生成されるテキストの詳細レベルを制御します。
  3. テキストを入力ボックスに貼り付けます。 ヒント: 貼り付け後に1つまたは複数のキーワードを選択して要約を強化できます。
  4. 要約ボタンをクリックします。
    A screenshot of the QuillBot summarization tool page

注意: Scribbr要約ツールは同様のインターフェースと要約体験を提供します。興味がある場合は、https://www.scribbr.com/text-summarizer/ で確認できます。


TLDR This

TLDR Thisは、長い記事、研究論文、文書を簡潔で理解しやすい要約に迅速に圧縮するAI駆動の要約ツールです。Word文書やPDFファイルのアップロード、URLの追加、またはテキストの直接貼り付けが可能で、長文の要点を効率的に把握したいユーザーに理想的です。

  1. https://www.tldrthis.com/#uploadFileSection のTLDR This要約ページに移動します。
  2. 入力方法を選択し、コンテンツをアップロードまたは入力します:
    • ファイルをアップロード: Word文書またはPDFの場合。
    • URLを追加: ウェブページのコンテンツを要約する場合。
    • テキストを追加: テキストを直接貼り付ける場合。
  3. SUMMARIZE THISボタンをクリックします。
  4. TLDR Thisは新しいチャットページに要約を表示します。必要に応じてさらなる質問をしたり、要約を改善したりして、引き続き対話できます。
    A screenshot of the TLDR This page

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIによって提供される多用途のツールで、高品質な言い換え提案を提供します。テキストを入力し、目標(例:単純化、専門的なトーンなど)を指定することで、ChatGPTはニーズに合わせた複数の代替案を生成できます。

  1. https://chatgpt.com/ でWebブラウザからChatGPTを開きます。
  2. テキストをチャットに貼り付け、または プラス(+) ボタンをクリックしてファイルをアップロードし、次のようなプロンプトで要約をリクエストします:
    • 「この文書をいくつかの文で要約してください。」
    • 「主要なポイントを箇条書きで要約してください。」
    • 「主な議論に焦点を当てた簡潔な要約を生成してください。」
  3. 要約が広範すぎる、または詳細が不足している場合、次のようにリクエストを改善します:
    • 「要約をもっと詳細にしてください。」
    • 「重要なポイントだけに焦点を当ててください。」
    • 「要約をよりシンプルな言葉で書き直してください。」
    A screenshot showing ChatGPT website
ヒント: OpenAI APIキーの取得方法については、OpenAI APIキーの取得方法(ステップバイステップ&FAQ)ページをご覧ください。

AI強化されたKutools for Wordで短時間でより多くの作業を実現

Kutools for Wordは単なるツールの集合ではなく、生産性を向上させるためのスマートなソリューションです。AI駆動の機能と最も重要な特徴を備えたKutoolsは、短時間でより多くのことを達成するのに役立ちます。

  • 文書の作成、改善、翻訳、要約、保護を手間なく行います。
  • リアルタイムで文章を書きながら、文法、明瞭さ、トーンを向上させます。
  • レイアウトや形式の変更なしに内容を言い換えたり翻訳したりします。
  • セクション区切りの削除などのタスクの実行方法を尋ねると、AIがガイドまたは代行して処理します。
  • すべてのツールはWord内でシームレスに動作し、常に手の届くところにあります。
Kutools for Wordについてさらに詳しく 今すぐダウンロード
Kutools for Word features

WordでのAI要約のベストプラクティス

AI生成の要約が正確で読みやすく、効果的であることを確保するために、次のベストプラクティスに従ってください:


より良い結果を得るためにAIプロンプトをカスタマイズする
  • Kutoolsリアルタイムアシスタントのようにプロンプトのカスタマイズを許可するツールを使用する際は、AIの応答を洗練させるためにロールプロンプトを調整します。
  • 主要なポイントを強調し、冗長な詳細を削除する」などの具体的な指示を追加します。

文書の複雑さに基づいて適切なAIモデルを選択する

Kutools AIアシスタントリアルタイムアシスタントChatGPTなどのツールは、ユーザーが要約のために異なるAIモデルを選択することを許可します。適切なモデルを選択することで、文書の複雑さに基づいたより高い精度と効率が確保されます。

  • シンプルな文書の場合: GPT-3.5などの標準的なAIモデルで、明確な構造を持つ簡単な内容を要約するのに十分です。
  • 複雑なレポートや学術論文の場合: 細かい情報を処理し、一貫性を維持できるGPT-4などの高度なAIモデルを選択します。
  • 非常に詳細または技術的な内容の場合: GPT-4 Turboなどの深い分析向けに設計されたAIモデルを選択し、重要な洞察が保持されることを確認します。
ヒント: Kutools AIアシスタント またはKutoolsAIをAIプロバイダーとして選択したリアルタイムアシスタントを使用する場合、システムはOpenAIおよびGoogleAIからの高度なAIモデルを活用し、リクエストの複雑さに基づいて最適なモデルを動的に選択します。これにより、最適な要約結果が保証されます。新規ユーザーは無料トライアルにアクセスするためにアカウントを登録し、その全機能を体験できます。

長い文書をセクションごとに要約する
  • 文書全体を一度に要約する代わりに、セクションに分けてそれぞれを個別に要約します。
  • これにより、過度に圧縮された要約で重要な詳細が失われることを防ぎます。

AI要約の過度な使用を避ける
  • AI生成の要約は時間を節約しますが、重要な情報の正確性を常に確認してください。
  • AI要約を確認し、冗長なフレーズを削除して読みやすさを向上させます。
  • AI生成の要約を人間の編集と組み合わせて、より高い精度と文脈を実現します。

以上は、AIを使用してWord文書やテキストを要約するための関連するすべての内容です。このチュートリアルがお役に立てば幸いです。さらにWordのヒントやコツを探求したい場合は、こちらをクリックして広範なチュートリアルコレクションにアクセスしてください。