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Word でチェックリストを作成する方法(ステップバイステップガイド)

著者Amanda Li変更日

チェックリストは、タスクリスト、ToDo リスト、買い物リスト、プロジェクト計画など、さまざまな場面で整理をサポートする優れた方法です。Microsoft Word では、以下を含む複数のチェックリスト作成方法をご利用いただけます:

  • デジタル使用向けのクリック可能なチェックリスト
  • 印刷専用のチェックリスト(紙のコピー用)

このガイドでは、Word でさまざまなタイプのチェックリストを作成する手順をステップバイステップでわかりやすく解説します。Word for the Web で利用可能な新しいチェックリスト機能もご紹介します。

  1. リストにクリック可能なチェックボックスを追加する
  2. チェックボックスのスタイルをカスタマイズする
  3. チェックボックスをコピーして貼り付ける
  4. ぶら下げインデントを追加(複数行のリストアイテム用)
  5. チェックボックスと対応する項目をグループ化する
  1. リストに印刷専用のチェックボックスを追加する
  2. インデントを調整する

Word でクリック可能なチェックリストを作成する

クリックして項目をチェック・チェック解除できるインタラクティブなチェックリストが必要な場合は、以下の手順に従ってください:


ステップ1:リストにクリック可能なチェックボックスを追加する

クリック可能なチェックボックスを追加する主な方法は、以下の2 つがあります:

  • 開発タブを使用してクリック可能なチェックボックスを追加する
    1. Microsoft Word を開き、「開発」タブを有効にします:
      1. 「ファイル」>「オプション」>「リボンのカスタマイズ」をクリックしてください。
      2. 「メイン Tabs」で[開発]チェックボックスをオンにして、[OK]をクリックします。
        Word オプション ウィンドウ
    2. チェックボックスを追加したい場所にカーソルを置いてください。
    3. 「開発」タブの「コントロール」グループにあるチェックボックスアイコンをクリックして、文書に挿入します。
      開発タブのコントロール グループにあるチェックボックス アイコン
  • Kutools for Word を使用してクリック可能なチェックボックスを追加(ワンクリック)
    1. チェックボックスを挿入したい位置にカーソルを置いてください。
    2. 「Kutools」タブで、[チェックボックス]>[チェックボックス コンテンツ コントロール]をクリックします。
      リボン上のチェックボックス コンテンツ コントロール オプション

ステップ2:チェックボックスのスタイルをカスタマイズする

デフォルトでは、チェックボックスが選択されると「X」が表示されます:チェックボックス。たとえば、「X」をチェックマーク(「√」)に変更するには、以下の手順に従ってください:

  1. 挿入したチェックボックスを選択してください。
  2. 「開発」タブで「プロパティ」を選択してください。
    リボン上のプロパティ ボタン
  3. 表示される[コンテンツコントロールのプロパティ]ダイアログボックスで:
    1. 「チェック済み記号」の横にある[変更]ボタンをクリックしてください。
    2. 「フォント」ボックスから「Wingdings 2」を選択してください。
    3. チェック済みインジケーターとして使用する記号(例:四角の中にチェックマーク)をお選びください。
    4. 記号ダイアログで[OK]をクリックします。
    5. 「コンテンツコントロールのプロパティ」ダイアログで[OK]をクリックします。
      コンテンツ コントロール プロパティ ダイアログ ボックスおよび記号ダイアログ ボックス

結果

これで、チェックボックスをオンにすると、中にチェックマークが表示されるようになります。

チェックボックスが挿入されました

ステップ3:チェックボックスをコピーして貼り付ける

目的のチェックボックスを作成したら、コピー&ペーストで簡単に複製できます:

  1. チェックボックスを選択して、Ctrl + Cキーを押せば、すぐにコピーできます。
  2. チェックボックスを追加したい位置にカーソルを置き、Ctrl + Vキーを押して貼り付けてください。
  3. 2 を繰り返して、リスト全体にチェックボックスを挿入してください。

ステップ4:ぶら下げインデントを追加(複数行のリストアイテム用)

下記のスクリーンショットにある最初の項目のように、一部のリストアイテムが複数行にわたる場合は、ぶら下げインデントを使って美しく整列させましょう。

最初のリスト項目が複数行にわたるリストのスクリーンショット
  1. リスト全体を選択してください。
  2. 「ホーム」タブに移動し、「段落」ダイアログボックスを起動するツールをクリックします。
    リボン上の段落ダイアログ ボックス起動アイコンのスクリーンショット
  3. 「特殊なインデント」で「ぶら下げ」を選択し、「幅」を0.2 に設定してください(必要に応じて書式に合わせて調整可能)。
    段落ダイアログ ボックスのスクリーンショット
  4. 「OK」をクリックして変更を適用すると、最初のリスト項目が正しく整列していることを確認できます。
    複数行にわたる最初のリスト項目が適切に整列されました

ステップ5:チェックボックスと対応する項目をグループ化する

チェックボックスが対応するテキストと常に一緒に移動するようにするには、グループ化機能を使用します:

  1. チェックボックスとその対応するテキストを選択してください。
  2. 「開発」タブで、「グループ」>「グループ化」をクリックしてください。
    リボン上のグループ オプション

Word で印刷専用チェックリストを作成する

クリック可能なチェックボックスが不要で、印刷専用のチェックリストのみ必要な場合は、以下の手順に従ってください:


Word for the Web でクリック可能なチェックリストを作成する

Microsoft は2024 年、Word for the Web にチェックリストを簡単に追加できる新機能を導入しました。デスクトップ版とは異なり、「開発」タブを有効にする必要がなく、ワンクリックで非常に便利です。

  1. Word for the Web を開く:https://word.cloud.microsoft/
  2. チェックリストの項目を入力して、選択してください。
  3. リボンから「チェックリスト」オプションを選択するか、ショートカットキーCtrl + ,を押してください。
    すべてのチェックボックスが左揃えになっています

チェックボックスはデフォルトでインタラクティブ!クリックするだけで、簡単にチェック・チェック解除ができます!


以上が、Microsoft Word でチェックリストを作成するためのすべての内容です。このチュートリアルがお役に立てれば幸いです!さらにWord のヒントやテクニックを知りたい場合は、こちらをクリックしてください。豊富なチュートリアルをぜひご覧ください。