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Word で前回の続きから再開:読み取り再開が簡単に実現

著者Siluvia変更日

契約書、研究論文、レポート、書籍など長いWord ドキュメントを扱う際、作業位置を見失いがちです。数十ページもスクロールして前回停止した場所を探すのは、貴重な時間を浪費し、作業フローを途切れさせてしまいます。幸いにも、Microsoft Word には「読み取り再開」という機能があり、前回の続きからすぐに作業を再開できます。

しかし、この標準機能は信頼性に欠けたり、まったく表示されなかったりすることも少なくありません。そんなときこそ、Kutools for Word が活躍します。クリックやショートカット操作は一切不要。ドキュメントを開くたびに、自動的に前回の位置に戻る強化版「読み取り再開」ツールを提供します。

本チュートリアルでは、以下の内容を詳しく解説します。


「前回の続きから再開」機能の重要性

Office Tab を使用してドキュメント内を移動

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などにタブ付きナビゲーションを実装し、ウェブブラウザのように1 つのウィンドウでスムーズに切り替えられます。

複数ページにわたる法的文書を編集しているときも、長大な原稿を読んでいるときも、前回の作業終了位置を正確に把握できれば、よりスムーズに作業を再開できます。この機能がなければ、ユーザーは記憶に頼るか、一時的なしおりを手動で挿入するしかなく、ミスが起こりやすく、非常に不便です。

「前回の続きから再開」機能を使えば、Word ドキュメントを再度開いたときに、すぐに前回編集していた位置に戻れ、特に長くて非線形な編集作業で大幅な時間と手間の節約が可能です。


Word で手動で読み取り再開

Microsoft Word には、ドキュメント内の前回の位置に戻るための2 つの手動方法があります。「読み取り再開」アイコンと Shift+F5 キーボードショートカットです。どちらも便利ではありますが、ユーザーが自ら操作する必要があり、常に表示されているわけでも、一貫性があるわけでもありません。

内蔵の「読み取り再開」アイコンを使用する

Word(Microsoft 365、Word 2016 以降)でドキュメントを再開すると、ドキュメントの右側に次のような小さなプロンプトが表示されることがあります。

おかえりなさい!前回の続きから再開しましょう。

履歴書読み取りアイコンのスクリーンショット

このクリック可能なプロンプトは短時間表示され、前回編集または閲覧していた位置へ移動します。

手順:

  1. 以前に作業していたドキュメントを開きましょう。
  2. 画面右側に「前回の続きから再開」というプロンプトが表示されます。
  3. そのプロンプトをクリックしてください。
    小さな履歴書読み取りアイコンのスクリーンショット

すると、Word は前回編集または閲覧していた位置まで即座にスクロールします。

注:このプロンプトが表示されない場合があります。その場合は、以下のショートカットキーを使用して、前回編集または閲覧していた位置に戻ってください。

ショートカットキーを使用:Shift + F5

Word では、再開プロンプトが表示されなくても、ショートカットを使って最新の編集または閲覧位置にすぐ戻ることができます。

ショートカット:

  1. ドキュメントを開いた後、Shift+F5を押してください。
  2. Word は、前回編集または閲覧した最終位置に自動的に移動します。

これは、「前回の続きから再開」プロンプトが表示されない場合でも正常に機能します。


Word の既定動作の制限事項

便利ではありますが、Word の標準の読み取り再開ツールにはいくつかの制限があります。

  • 真の自動ジャンプ機能なし
    プロンプトをクリックするかショートカットキーを押す必要が常にあり、完全に自動で再開する機能はありません。
  • プロンプトは信頼性に欠ける
    「おかえりなさい」メッセージが表示されない場合があります。以下のような理由で非表示になることがあります。
    • ファイルを新しい名前で保存した場合、
    • 別のデバイスでファイルを開いた場合、
    • Word がクラッシュした場合や自動保存に失敗した場合。
  • 複製間では機能しません
    ファイルを自分宛てにメールで送信したり、別のフォルダーに移動したりすると、保存された読み取り位置は失われます。

Kutools for Word で読み取り再開を自動化

Kutools for Word は、Word に内蔵された「前回の続きから再開」機能を自動的にトリガーすることで、読書体験をさらに快適にします。一度有効化すれば、ドキュメントを開くたびに前回の読み取り位置へ自動で移動。クリックもショートカット操作も一切不要です。

Kutools の読み取り再開機能の使い方

Kutools for Word をダウンロードしてインストールした後、

  1. 任意のWord ドキュメントを開いてください。
  2. リボンのKutoolsタブに移動し、読み取り再開をクリックして有効にしてください。

これ以降、Kutools が自動的に読み取り位置を追跡します。

次回同じドキュメントを開くと、クリックやキー操作を一切せずに、自動で前回の位置までスクロールします。

今すぐKutools for Word をお試しください。Word での作業フローに、真の継続性をもたらしましょう。


まとめ

Word の「前回の続きから再開」機能は強力な時間節約ツールですが、動作するときのみ有効です。Word の標準ツールは確かに便利ではあるものの、一貫性に欠けており、手動での操作が必要です。

より信頼性が高く、完全自動で読み取りに特化したソリューションをお探しであれば、Kutools for Word の「読み取り再開」機能が最適なアップグレードです。クリックもショートカット操作も一切不要。ドキュメントがどれほど長くても、常に前回の位置に正確に戻ります。


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