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Word でドキュメント関連および一般的な質問をする:Copilot 対Kutools

著者アマンダ・リー変更日

AI ツールが、Microsoft Word での働き方を一変させています。オンライン検索やアプリ切り替えなしに、Word 内ですぐに質問でき、執筆中に即座にサポートを受けられるようになりました。

このチュートリアルでは、Word 内で質問するための実践的な方法を2 つご紹介します。次のような内容を学べます:

  • 質問を投げかければ、あなたの現在の文書について、たとえば内容の要約、セクションの分析、文章の推敲などが可能です。
  • 質問を投げかけることで、ドキュメントに関連しない一般的な質問にも対応でき、作業をより効率的に進められます。

最後まで読めば、それぞれのアプローチの仕組みと、日々のワークフローに最適な方法が見えてきます。


Word の Copilot を使って質問する

Microsoft Copilot は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook をはじめとする Microsoft 365 アプリケーションに統合された AI アシスタントです。コンテンツの作成、ドキュメントの要約、情報の分析、Office 内での質問への回答など、さまざまな業務をスマートにサポートします。

Word では、Copilot がドキュメントと連携してそのコンテキストを理解し、セクションの要約、段落の書き直し、重要なポイントの抽出、さらには一般的な質問への回答まで、アプリケーションを離れることなくすべて行えます。以下のセクションでは、Copilot を使ってドキュメントに関する質問をする方法と、より広範な問い合わせに活用する方法をご紹介します。

⚠️注意:以下の手順に従う前に、Microsoft 365 サブスクリプションに Copilot が含まれていることをご確認ください。この機能は、有効な Copilot ライセンスがある場合にのみご利用いただけます。
Office Tab を使用してドキュメント内を移動

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などのアプリケーションを、ウェブブラウザのようにタブ付きナビゲーションで1 つのウィンドウ内に統合し、スムーズに切り替えてご利用いただけます。

現在の文書に関する質問をする

  1. Microsoft Wordを開き、作業したいドキュメントを開きます。
  2. リボンで、Copilotをクリックしてください。通常はホームタブの右側にあります。
  3. ウィンドウの右側に表示される Copilot ペインに、次のようなドキュメントに関連する質問を入力します:
    • この文書を要約します。
    • このレポートの要点は何ですか?
    • この段落をよりフォーマルな表現に改めます。
    • この契約書に含まれる可能性のあるリスクを的確に特定します。
  4. Enterキーを押して、質問を送信しましょう。
  5. Copilot ペインに生成された回答を確認します。バージョンによっては、結果をドキュメントに挿入したり、フォローアップのプロンプトで回答を調整したりできる場合があります。

一般的な質問をする

  1. Word で Copilot ペインを開きましょう。
  2. 次のように、現在の文書に直接関係しない質問を入力します:
    • GDPR とは何ですか?
    • プロフェッショナルなクライアントフォローアップメールを作成します。
    • 不可抗力条項(フォースマジュール条項)の意味を説明します。
    • ビジネスレポート用のタイトル案を5 つご提案します。
  3. Enterキーを押すと、回答が表示されます。
  4. 必要に応じて、「もっと短くして」、「フォーマルなトーンにして」、「箇条書きに変換して」などの追加指示を入力し、リクエストをさらに調整できます。

注:

Microsoft 365 プランや組織の設定によっては、Copilot がドキュメントに基づく支援を優先し、一般知識に関する回答が制限される場合があります。


KUTOOLS AI を使って質問する

Kutools for Word には、Word 内で直接 AI による支援を提供するKUTOOLS AI ユーティリティペインが組み込まれています。ワークフローを中断することなく、ドキュメントに基づく質問や一般的な問い合わせに即座に対応可能。さらに、テキストの翻訳、コンテンツの書き直しや推敲、プロンプトに基づく新規作成、セクションの要約、文章の明確性や構造の改善まで、幅広くサポートします。

AI ユーティリティペインに加えて、Kutools for Word にはWord での複雑なタスクを簡素化するさまざまな AI 搭載ツールや豊富な生産性機能も備わっています。これらの機能により、ドキュメント支援だけでなく全体的なワークフロー効率も向上します。

Kutools for Word

Kutools for Word は、コーディングや複雑な設定が一切不要。実用的なツールを Microsoft Word に直接組み込み、日常の文書作業をよりスピーディーにこなすサポートをします。

  • AI による文章作成・推敲・翻訳・要約
  • 一括検索と置換を文書全体で実行
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF を一括変換

現在の文書に関する質問をする

  1. Word のリボンにあるKutoolsタブで、AI > AI ユーティリティをクリックしてください。
    Kutools AI ユーティリティ ペインを開く
  2. Word の右側にKUTOOLS AI ユーティリティペインが開いたら、文書 Q&Aタブをクリックし、以下のいずれかのオプションを選択してください:
    • プリセットプロンプトを使用、例:
      • 文書内容を要約
      • 文書内容を分析
      • 文書内容を続けて書く
    • 文書に関連するご自身の質問を入力、例:
      • 選択したセクションを箇条書きで3 点に要約します。
      • この契約書に含まれる潜在的な法的リスクを明確にハイライトします。
      • 選択した段落を、よりプロフェッショナルなトーンにブラッシュアップします。
      • このコンテンツを構造化されたアウトライン形式に変換します。
    Kutools AI でドキュメントに関する質問をする
  3. 送信送信ボタンをクリックするか、Enterキーを押すと、結果が生成されます。

一般的な質問をする

  1. Kutoolsタブで、AI > AI ユーティリティをクリックします。
    Kutools AI ユーティリティ ペインを開く
  2. KUTOOLS AI ユーティリティペインで、チャットタブをクリックし、次のような一般的な質問を入力します:
    • 契約書と合意書の違いは何ですか?
    • GDPR が企業にもたらす影響についてご説明します。
    • Word で QR コードを生成するにはどうすればよいですか?
    • Word 文書から画像を削除するにはどうすればよいですか?
    Kutools AI で一般的な質問をする
  3. 送信送信ボタンをクリックするか、Enterキーを押すと、回答を受け取れます。

Word で同様の作業をより迅速に処理する方法をお探しですか?Kutools for Word をお試しください。日々の業務がぐっとシンプルになります。


Copilot 対 KUTOOLS AI:機能比較

機能CopilotKutools
現在の文書について質問はいはい
一般的な質問をするはいはい
テキストの書き直し/要約はいはい
翻訳時の書式保持複雑なレイアウトでは保証されません書式制御の向上
コンテンツ生成(メール、アウトラインなど)はいはい
AI による契約リスクレビュー専用ツールなしはい
機密情報の AI 編集専用ツールなしはい
その他の生産性向上ツール
(ページ削除、文書分割など)
いいえはい(100+ツール)
おおよそのコスト(ユーザーあたり)$99.99~$199.99/年$49 一括払い(永久ライセンス)

まとめ

Copilot と KUTOOLS AI はどちらも Microsoft Office アプリケーション内で直接質問できますが、価格モデルと機能の重点が異なります。

Copilotは Microsoft 365 エコシステムに深く統合されており、Word、Excel、PowerPoint、Outlook など多彩なアプリケーションで活用できます。AI によるコンテンツ生成、要約、データ分析、ワークフロー支援に特化し、業務効率を飛躍的に高めます。ただし、ご利用には Microsoft 365 サブスクリプションと Copilot ライセンスが必要で、継続的なサブスクリプション費用が発生します。

Kutools for Wordは、AI によるドキュメント支援機能に加え、Word での複雑なタスクをかんたんにこなせる幅広い生産性ツールを提供します。これは、一括購入でご利用いただけるスタンドアロン製品です。複数の Office アプリケーションでパワーアップしたい方には、Kutools for Officeもご用意しています。こちらはWord、Excel、Outlook、PowerPoint で動作する生産性ツールをまとめて提供。どちらのオプションも、継続的なサブスクリプション料金が不要な、コスト効率に優れた代替手段です。

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