Word で文字間隔を狭くする方法

Word では、文字間隔をわずかに狭くして段落内のテキストを少し詰めることで、ページ内により整った見た目で収めたい場合があります。これは特に、段落の末尾が非常に短い最終行となり、不要な空白が多くなるときに効果的です。また、レイアウトの美しさが重要なレポート、マニュアル、契約書、配布資料などの文書でも役立ち、印刷時の用紙節約につながることがあります。このような場合には、文字間隔をほんの少し狭くするだけで、短い最終行を上の行に引き上げ、段落全体の見た目を整え、コンテンツをページによりきれいに収めることができます。

本チュートリアルでは、Word でこの状況に対処するための2 つの便利な方法をご紹介します。1 つはWord の標準機能を使い手動で文字間隔を狭くする方法、もう1 つはKutools for Word を使って短い最終行を自動的に検出し修正する方法です。

• フォントダイアログボックスで文字間隔を詰める
• 短い最終行をKutools for Word で自動修正
• よくある質問

フォントダイアログを使ってWord で文字間隔を狭くする

Word の標準機能を使えば、選択したテキストの文字間隔を手動で狭められます。段落をほんの少しコンパクトにして、短い最終行を直前の行に引き上げたいときにぴったりです。

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1. 調整したい段落またはテキストを選択してください。
2. ホームタブをクリックしてください。
3. フォントグループの右下隅にある小さいダイアログボックス起動アイコンをクリックします。

   

4. フォントダイアログボックスで、詳細設定タブをクリックしてください。
5. 文字間隔のドロップダウンリストから、狭くするを選択してください。
6. 値ボックスに、0.1 ptや0.2 ptなど、小さな値を入力してください。

   

   ヒント：

   まずはごく小さな値から始めて、テキストが自然に見えるようにしましょう。それでも最終行が上に移動しない場合は、もう少し大きな値をお試しください。

7. OKをクリックしてください。

結果

選択したテキストがやや詰まり、短い最終行が直前の行に移動する場合があります。

短い最終行をKutools for Word で自動修正

複数の段落にわたって短い最終行を調整する必要がある場合、Kutools for Word は手動での文字間隔調整よりも効率的なソリューションを提供します。短い最終行を含む段落だけを正確に特定し、必要な箇所にのみ間隔を狭くして適用するため、他の段落には一切影響を与えません。

1. この機能を文書全体に適用するには、テキストをすべて選択しないでください。
2. KUTOOLS PLUSで短い最終行をクリックします。

   

3. すべての段落で短い最終行を調整するかどうか確認するダイアログが表示されます。「はい」をクリックしてください。

   

4. その後、別のダイアログに調整後の段落数と、調整前後のページ数および行数が表示されます。「OK」をクリックしてください。

   

結果

Kutools は、非常に短い最終行を含む段落を自動的に調整しますが、この問題のない段落には一切手を加えません。

よくある質問