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Word で埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む段落をすばやく選択する

著者アマンダ・リー変更日

Word 文書に、それぞれ1 つの埋め込みオブジェクトを含む段落が含まれている場合、それらを1 つずつ処理するのは困難です。こうした段落を検索して選択し、同じ書式を適用したり、別の場所に移動またはコピーしたり、不要なものを削除したり、埋め込みファイルをより簡単に管理したいと思うかもしれません。また、ドキュメントのレイアウトを整理したり、埋め込みコンテンツを体系化したり、埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む段落を迅速に特定したい場合にも便利です。

Word 文書内で、埋め込まれたオブジェクトをちょうど 1 つ含む段落が選択されています

このチュートリアルでは、この作業を効率的に行うための2 つの便利な方法をご紹介します。1 つ目は手動での方法で、短いドキュメントに最適です。2 つ目は「Kutools for Word」を使う方法で、埋め込みオブジェクトをちょうど1 つ含むすべての段落を素早く選択できます。


短い文書向けの手動方法

この方法は、ドキュメントに埋め込みオブジェクトが少数しかない場合に最適です。各埋め込みオブジェクトを手動で探し出し、対象の段落を選択してください。

Office Tab を使用してドキュメント内を移動

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などに対応したタブ式ナビゲーションで、ウェブブラウザのように1 つのウィンドウからスムーズに切り替えられます。

  1. 文書をスクロールして、埋め込みオブジェクトを見つけましょう。
  2. 段落の左横にポインターを移動し、ダブルクリックして段落全体を選択します。
  3. 他の埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む段落についても、同様にこれらの手順を繰り返してください。

注:

この方法は簡単ですが、短いドキュメントや埋め込みオブジェクトが少ないドキュメントでのみご利用いただくことをおすすめします。ドキュメントに多数の埋め込みオブジェクトが含まれている場合は、Kutools の方法の方がはるかに高速です。

メリット

  • アドイン不要
  • 短い文書での使用に適しています
  • たまに使う場合に最適

デメリット

  • 長い文書では動作が遅くなります
  • 埋め込みオブジェクトを一つひとつ手動で探す必要があります
  • 一致する段落が文書全体に散らばっている場合は不便です

Kutools for Word で埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む段落を選択する

より高速な解決策をお求めなら、Kutools for Word の単一オブジェクトを含む段落を選択機能をご活用ください。この機能を使えば、現在の文書内で埋め込みオブジェクトをちょうど1 つだけ含むすべての段落を瞬時に選択できます。

Kutools for Word

Kutools for Word は、コーディングや複雑な設定なしで、実用的なツールを Microsoft Word に直接統合し、日常の文書作業をよりスピーディーにこなすお手伝いをします。

  • AI による文章作成・校正・翻訳・要約
  • 一括検索と置換(複数の文書間で)
  • Word 文書を簡単に結合・分割
  • Word と PDF のバッチ変換
  1. 段落を選択したいWord 文書を開いてください。
  2. Kutools > 段落 > 単一オブジェクトを含む段落を選択をクリックします。
    Word で「単一オブジェクトを含む段落」オプションを選択
  3. ダイアログボックスが表示され、埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む選択済みの段落数が示されます。OKをクリックしてください。
    Word で埋め込まれたオブジェクトをちょうど 1 つ含む段落がいくつ選択されたかを示すダイアログ ボックス

注:

この機能を使用する前にドキュメント内で範囲が選択されている場合、処理対象はその選択範囲のみとなり、ドキュメント全体には適用されません。

結果

Word 文書内で、埋め込まれたオブジェクトをちょうど 1 つ含む段落が選択されています

メリット

  • 一致する段落を素早く選択
  • 中規模~大規模な文書に非常に適しています
  • 埋め込みオブジェクトを一つひとつ確認する必要がありません

Word で同じ作業をもっと素早くこなす方法をお探しですか?Kutools for Word をぜひお試しください。日々の業務がぐっとラクになります!


よくある質問

Word における埋め込みオブジェクトとは何ですか?

Word の埋め込みオブジェクトとは、ドキュメント内に直接挿入された画像、グラフ、SmartArt グラフィック、その他のファイルベースのオブジェクトなどを指します。

なぜ、埋め込みオブジェクトを1 つだけ含む段落を選択したいのですか?

これは、同じ書式を簡単に適用したり、該当する段落を移動・コピーしたり、不要な要素を削除したり、ドキュメント内の埋め込みファイルをより効率的に管理したい場合に役立ちます。

Kutools は、文書全体ではなく、指定した範囲内の段落のみを選択できますか?

はい。ドキュメント内で事前に範囲を選択してからこの機能を使用すると、Kutools はドキュメント全体ではなく、その選択範囲に対してのみ処理を実行します。

Kutools で一部の段落が選択されなかったのはなぜですか?

これは通常、該当段落に埋め込みオブジェクトがちょうど1 つ含まれていないためです。段落内に複数のオブジェクトが含まれているか、あるいは埋め込みオブジェクトがまったく含まれていない可能性があります。たとえば、図形やテキストボックスなど、埋め込みオブジェクト以外の要素のみで構成された段落は選択されないことがあります。

まとめ

ドキュメントに埋め込みオブジェクトがわずかしか含まれていない場合は、手動での対応で十分であり、追加ツールは不要です。ただし、多数の段落を処理する必要があると、時間がかかる可能性があります。そのような場合には、Kutools for Wordがより優れた選択肢です。単一オブジェクトを含む段落を選択機能を使えば、一致するすべての段落を数回のクリックで一括選択できます。

このチュートリアルがお役に立てて嬉しいです!さらに多くのWord のヒントや実用的なソリューションをご覧になりたい場合は、こちらをクリックしてください。Word チュートリアルの全コレクションをご覧いただけます。