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オートテキストエントリを単語ですばやく保存、一覧表示、挿入するにはどうすればよいですか?

自動テキストには、頻繁に使用するいくつかの文字、単語、文、または段落を含めることができます。 同じコンテンツを再入力するのに多くの時間を無駄にしたくない場合は、自動テキストは、何度も使用する必要のあるコンテンツをドキュメントに挿入し、同じコンテンツを何度も入力する手間を省くのに非常に良い方法です。再び。 このチュートリアルでは、Word文書に自動テキストエントリを保存、一覧表示、挿入するXNUMXつの方法を紹介します。

クイックパーツを使用したオートテキストエントリの保存、一覧表示、挿入

Kutools for Wordを使用して、自動テキストエントリを保存、一覧表示、挿入します


矢印青い右バブル クイックパーツを使用したオートテキストエントリの保存、一覧表示、挿入

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通常、私たちは クイックパーツ 自動テキストエントリを保存、一覧表示、挿入します。 あなたは打撃の手順に従うことができます

ステップ1:自動テキスト入力として保存する部分を選択します。

ステップ2:クリック インセット タブ> クイックパーツ > 選択内容を定型句ギャラリーに保存。 スクリーンショットを参照してください:

ステップ3:クリック後 選択内容を定型句ギャラリーに保存、Wordはという名前のダイアログを表示します 新しいビルディングブロックを作成する。 自動テキストを管理し、をクリックします OK.

ステップ4:これで、ドキュメントの選択部分が自動テキスト入力として正常に保存されました。 そしてそれはにリストされています 定型文 のリストボックス クイックパーツ.

ステップ5:Wordに保存した自動テキストエントリを挿入する場合は、に移動する必要があります。 定型文 of クイックパーツ、次に保存された自動テキストエントリをクリックします。 保存された自動テキストエントリがドキュメントに挿入されます。

この方法は、いくつかの選択を保存する必要があり、多くの定型句を挿入する必要がある場合、非常に面倒です。 繰り返しクリックする必要があります インセット > クイックパーツ、およびを選択します 自動テキスト 自動テキストをドキュメントに挿入するためのドロップダウンリストから。


矢印青い右バブル Kutools for Wordを使用して、自動テキストエントリを保存、一覧表示、挿入します

インストールした後 Kutools for Word、同じ操作を何度も行う必要はありません。 WordのKutools 自動テキストペイン ユーティリティを使用すると、自動テキストエントリを簡単かつ迅速に保存、一覧表示、挿入できます。

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1.をクリックして、このユーティリティを適用してください クツール > 定型句。 スクリーンショットを参照してください:

2.今、 定型句 ポップアップしています。

選択したテキストを自動テキストとして保存

手順1.自動テキスト入力として保存するドキュメントからテキストを選択します。

ステップ2。 クリック ボタンの 定型句。 ダイアログが表示され、自動テキストを管理して、最後にクリックします OK。 スクリーンショットを参照してください:

オートテキストペインにすべてのオートテキストエントリを一覧表示します

保存したすべての自動テキストエントリがに一覧表示されます。 定型句。 スクリーンショットを参照してください:

Wordに自動テキストエントリをすばやく挿入する

自動テキスト入力を挿入する場所にカーソルを置きます。 そして、次のようにします。

1.定型句で特定の定型句をダブルクリックすると、Wordに正常に挿入されます。

2。 クリック  オートテキストを挿入するボタン。

3.定型句は、書式設定されたテキストとして挿入することも、書式設定なしのテキストとしてのみ挿入することもできます。 クリック ボタンをクリックして、選択した定型句をフォーマットされたテキストとして挿入します。 クリック ボタンをクリックして、選択した定型句を書式設定なしのテキストとしてのみ挿入します。

注:

1.定型句を右クリックすると、次のことができます。 削除, リネーム or インセット 定型句。 スクリーンショットを参照してください:

2.ボタン 自動テキストエントリのサイズを変更できます。

3.ボタン 自動テキストエントリをインポートまたはエクスポートできます。

詳細については、 自動テキストペイン Kutools for Wordについては、以下をご覧ください。 自動テキストペイン機能 説明


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📘 ドキュメントマスタリー: 分割ページ  /  ドキュメントをマージする  /  選択内容をさまざまな形式でエクスポート (PDF/TXT/DOC/XLSX)  /  PDFへの一括変換  /  ページを画像としてエクスポート  /  複数のファイルを一度に印刷する ...

コンテンツ編集: バッチ検索と置換 複数のファイルにわたる   /  すべての画像のサイズを変更する   /  テーブルの行と列を転置する  /  表をテキストに変換 ...

🧹 楽にお掃除一掃する 余分なスペース  /  セクションブレーク  /   すべてのヘッダー  /  テキストボックス  /  ハイパーリンク  /  その他の削除ツールについては、削除グループにアクセスしてください

クリエイティブインサート: インセット 千の区切り文字  /  チェックボックス  /  ラジオボタン  /  QRコード  /  バーコード  /  斜線テーブル  /  方程式のキャプション  /  画像キャプション  /  テーブルキャプション  /  複数の写真  /  挿入グループで詳細をご覧ください

🔍 正確な選択: 特定のページを特定する  /  テーブル  /  シェイプ  /  見出し段落  /  選択グループを使用して簡単にナビゲートします

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Comments (3)
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There is a short cut to save an Auto Text.(Alt F4 I thought) I have done it numerous times and now I am totally drawing a blank. I have found this way to be time consuming.Why does something this simple be so difficult?
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I've created an auto text entry but it isn't grabbing the footnote with it. It's a cover letter that we use a lot that has our letterhead on top with address info in the footer. I've tried several things but cannot get it to work.
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no more explain in answer. so please briefly for this answer.
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