Word でオートテキストエントリを素早く保存・挿入するにはどうすればよいですか？

著者アマンダ・リー変更日2025-03-03

オートテキストを使えば、よく使う文字、単語、文、段落などを登録できます。同じ内容を何度も入力する手間を省きたいなら、オートテキストはドキュメントに定型テキストをスピーディーに挿入できる最適な機能です。このチュートリアルでは、Word でオートテキストエントリを保存・挿入する2 つの方法をご紹介します。

クイックパーツでオートテキストエントリを保存・挿入

Kutools for Word でオートテキストエントリを保存・挿入

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クイックパーツでオートテキストエントリを保存・挿入

次の手順に従えば、クイックパーツ機能でオートテキストエントリを簡単に保存・挿入できます。

オートテキストエントリとして保存したいテキストを選択してください。
挿入 > クイックパーツ > オートテキスト > 選択範囲をオートテキストギャラリーに保存をクリックします。
ダイアログボックス新規ビルディングブロックの作成でオートテキストエントリを設定し、OKをクリックします。
テキストはオートテキストエントリとして保存され、オートテキストセクション（)クイックパーツ内）に表示されます。保存済みのオートテキストエントリを挿入するには、オートテキスト（クイックパーツ内）に移動して、該当エントリをクリックしてください。保存されたテキストがドキュメントに挿入されます。

注：複数の選択範囲を保存したり、オートテキストを頻繁に挿入したりする必要がある場合は、この方法では毎回クイックパーツを操作しなければならず、手間がかかります。そのような場合は、以下の方法をご検討ください。

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Kutools for Word でオートテキストエントリを保存・挿入

Kutools for Wordを使えば、繰り返しの操作なしでオートテキストをもっと効率的に管理できます。オートテキストペインなら、オートテキストエントリの保存・一覧表示・挿入が簡単に行えます。

Kutools > オートテキストをクリックします。
左側にKutools ペインが開き、オートテキストタブがアクティブになります：
- 選択したテキストをオートテキストとして保存するには：
  1. オートテキストエントリとして保存したいテキストを選択します。
  2. オートテキストペインで、追加ボタンをクリックします。
  3. 表示されたダイアログボックスでオートテキストを設定し、OKをクリックすると、エントリがオートテキストペインに保存されます。
- Word でオートテキストエントリをすばやく挿入するには：
  1. オートテキストエントリを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. ドキュメントに挿入するには、オートテキストペイン内のオートテキストエントリをクリックしてください（下記スクリーンショットの)マーク 1を参照）。
  3. または、オートテキストエントリをリッチテキスト、プレーンテキスト、または画像として挿入することもできます（)マーク 2を参照）。