WordでAutoTextエントリを素早く保存して挿入するにはどうすればよいですか？

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-06

AutoTextには、頻繁に使用するいくつかの文字、単語、文、または段落を含めることができます。同じ内容を何度も入力する時間を無駄にしたくない場合、AutoTextは頻繁に使用するテキストを効率的に文書に挿入するための優れた方法です。このチュートリアルでは、WordでAutoTextエントリを保存および挿入するための2つの方法を紹介します。

クイックパーツを使用してAutoTextエントリを保存および挿入する

Kutools for Wordを使用してAutoTextエントリを保存および挿入する

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クイックパーツを使用してAutoTextエントリを保存および挿入する

次の手順に従って、クイックパーツ機能を使用してAutoTextエントリを保存および挿入できます：

AutoTextエントリとして保存したいテキストを選択します。
「挿入」→「クイックパーツ」→「定型文」→「選択範囲を定型文ギャラリーに保存」をクリックします。
「新しいビルディングブロックの作成」ダイアログボックスで、AutoTextエントリを設定し、「OK」をクリックします。
テキストはAutoTextエントリとして保存され、クイックパーツのAutoTextセクションにリストされます。保存されたAutoTextエントリを挿入するには、クイックパーツの下にあるAutoTextに移動し、該当するエントリをクリックします。保存されたテキストが文書に挿入されます。

注意: この方法は、複数の選択範囲を保存したり、頻繁にAutoTextを挿入する必要がある場合には面倒かもしれません。その都度クイックパーツをナビゲートする必要があります。このような場合は、以下の方法を検討してください。

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Kutools for Wordを使用してAutoTextエントリを保存および挿入する

Kutools for Wordを使用すると、繰り返しの手順なしにAutoTextをより効率的に管理できます。定型文ペインにより、AutoTextエントリを簡単に保存、一覧表示、挿入できます。

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「Kutools」→「定型文」をクリックします。
これにより、 Kutools ペイン がWordインターフェースの左側に開き、 定型文 タブがアクティブになります：
- 選択したテキストをAutoTextとして保存するには：
  1. AutoTextエントリとして保存したいテキストを選択します。
  2. 定型文ペインの「追加」ボタンをクリックします。
  3. ポップアップダイアログで、AutoTextを設定し、「OK」をクリックしてエントリを定型文ペインに保存します。
- WordでAutoTextエントリを迅速に挿入するには：
  1. AutoTextエントリを挿入したい場所にカーソルを置きます。
  2. 定型文ペイン内のAutoTextエントリをクリックして、それを文書に挿入します（下のスクリーンショットのマーク1参照）。
  3. あるいは、AutoTextエントリをリッチテキスト、プレーンテキスト、または画像として挿入することもできます（マーク2参照）。