Kutools for Word を使って複数のファイルから簡単に余分なスペースを削除

Word 文書内の不要なスペースを削除する作業は、特に複数ファイルを扱う場合、繰り返しが多く、非常に時間がかかります。Microsoft Word の標準機能「検索と置換」は一度に1 つの文書にしか適用できませんが、「Kutools for Word」の「一括置換」機能を使えば、この手間がぐっと軽減されます。この強力なツールなら、複数のWord、HTML、および TXT ファイル内の余分なスペースを一度に素早く検索・削除できます。

Kutools for Word を使った余分なスペース削除のステップバイステップガイド

1. 余分なスペースを削除したいWord 文書で、「Kutools」タブをクリックし、「一括置換」を選択します。

   

2. 表示された一括検索と置換ウィンドウで、「行を追加」ボタンをクリックして検索条件を作成してください。「検索」フィールドにはスペースキーを2 回、「置換後の文字列」フィールドにはスペースキーを1 回入力します。

   

3. 「プラス」ボタンをクリックしてファイルを追加するか、フォルダー内のすべてのファイルを一括で追加し、余分なスペースを削除しましょう。

   

4. ウィンドウの右下にある「置換」ボタンをクリックしてください。

   

操作が完了すると、「結果」タブに置換内容が表示されます。