Word で選択したテキストを KUTOOLS AI を使って書き直すまたはブラッシュアップ

多くのWord ユーザーが、文章を洗練させるために AI を活用しています。たとえば、明確さを高めたいとき、トーンを調整したいとき、文法を修正したいとき、表現を簡潔にしたいとき、あるいはビジネス文書として仕上げたいときなどです。一文ずつ手作業で書き直す代わりに、KUTOOLS AI を使えば、選択したテキストを瞬時に、より明瞭で滑らか、プロフェッショナルな仕上がりに変換できます。

Kutools for Word は、リライト機能を通じて、AI によるテキスト改善をWord 内に直接提供します。テキストを選択して書式スタイルを選ぶだけで、KUTOOLS AI が自動で書き直しを実行。ワークフローを中断することなく、ウィンドウを切り替えることなく、あなたのニーズにぴったりの文章に仕上げます。以下のチュートリアルでは、KUTOOLS AI を使って選択したテキストをリライトまたは整える方法をご紹介します。

Kutools for Word を使って選択したテキストをリライトまたは整える手順

1. Word ドキュメントを開き、Kutoolsタブをクリックして、AI > AI ユーティリティを選択すると、KUTOOLS AI ユーティリティペインが表示されます。

   

2. AI ユーティリティペインで、書き直しタブを選択すると、書き直しツールにアクセスできます。

   

3. 改善したいテキストを選択し、書式スタイルドロップダウンから AI による書き直しのスタイルをお選びください。たとえば、「フォーマルスタイル」、「簡潔かつ直接的」、「ビジネスプロフェッショナル」、「クリエイティブスタイル」など、さまざまなオプションをご用意しています。

   

4. 「送信」ボタンをクリックすると、KUTOOLS AI が選択したテキストを指定されたスタイルに従ってリライトします。

   

5. KUTOOLS AI は選択したテキストを言い換え、「生成」ボックスに改善版を表示します。意図したトーンやスタイルに合っているか、ぜひご確認ください。

   

6. 書き直されたバージョンにご満足いただけましたら、「挿入」をクリックして、ドキュメント内の選択テキストを直接置き換えるか、「コピー」を選択して手動で他の場所に貼り付けてください。別のバージョンをご希望の場合は、プロンプトを調整のうえ、再度「送信」ボタンをクリックし、新しい代替案を生成してください。