Kutools を使えば、Word でよく使う表形式を保存して、いつでも繰り返し利用できます。

スケジュール、チェックリスト、タスクトラッカー、プロジェクト概要など、構造化された表を頻繁に使う場合、毎回ゼロから作成するのは面倒で時間もかかります。Kutools for Word を使えば、この作業が格段にラクに。フォーマット済みの表全体を再利用可能な AutoText エントリとして保存できます。これにより、罫線、色、フォント、ヘッダー行まで完全にスタイル設定された表を、ワンクリックで瞬時に再現できます。

Kutools for Word を使用して、頻繁に使用する表形式を保存し、繰り返し利用するためのステップ・バイ・ステップガイド

1. AutoText ペインを開く
2. テーブルを再利用可能なエントリとして AutoText に追加する
3. 保存したテーブル形式を必要な場所に挿入する
4. 保存済みのテーブル AutoText エントリを更新する
5. AutoText エントリをデバイス間で使用する

AutoText ペインを開く

1. AutoText エントリとして保存したいテーブルを含むWord 文書を開いてください。
2. Kutoolsタブに移動し、AutoTextをクリックして、AutoText ペインを開きます。

   

テーブルを再利用可能なエントリとして AutoText に追加する

1. テーブル左上隅の小さな移動ハンドルをクリックして、テーブル全体（その書式や再利用したいコンテンツを含む）を選択します。
2. 新しいオートテキストボタンを、AutoText ペインのツールバーでクリックします。
3. 表示される「新しいオートテキスト」ダイアログで、後から簡単に識別できるようにテーブルの「名前」を入力してください。
4. 「カテゴリ」を選択するか、独自のカテゴリを作成して、再利用可能なテーブルをもっとスムーズに整理しましょう。
5. 追加をクリックすると、選択された表が AutoText エントリとして保存されます。

   

保存したテーブル形式を必要な場所に挿入する

1. テーブルを挿入したい位置にカーソルを置いてください。
2. （まだ開いていない場合は）Kutools > AutoText で AutoText ペインを開きます。
3. テーブルを含むカテゴリを展開し、テーブルのエントリをクリックしてドキュメントに挿入してください。

   注：保存された AutoText テーブルは、新しいテーブルとして挿入されます。既存のテーブルに単純なスタイルとして適用することはできません。

保存済みのテーブル AutoText エントリを更新する

1. 保存済みのテーブルの AutoText エントリをドキュメントに挿入します。
2. 必要に応じて、テーブルの内容や書式を変更します。
3. 更新された表を選択し、次に新しいオートテキストボタンをクリックして、同じ名前で保存し、既存のエントリを上書きしてください。

   

AutoText エントリをデバイス間で使用する

AutoText エントリを作成すると、同じコンピューター上のどの Word 文書からもすぐに再利用可能になります（ただし、Kutools for Word がインストールされ、有効になっている必要があります）。つまり、一度保存した表を、毎回再作成や再フォーマットすることなく、手軽に使い回せます。

複数のデバイスで作業する場合でも、Kutools なら AutoText ライブラリを簡単に持ち運べます。内蔵の「エクスポート」および「インポート」機能を使えば、あるコンピューターに保存したすべての AutoText エントリをエクスポートし、別のコンピューターにインポートすることが可能です。これにより、再利用可能な表だけでなく、その他の AutoText アイテムも含めて、すべてのデバイス間で完全に同期を保てます。