Outlookでメッセージサイズごとに添付ファイルを見つける方法は？

メッセージの添付ファイルは、メールボックスのサイズを大きくし、メールボックスを大きくします。 メールボックスを時間内にスリム化し、メールボックスを適切なサイズに保つ必要があります。 また、メールボックスを小さくする最も簡単な方法は、大きな添付ファイルを検索して移動/削除することです。 ここでは、MicrosoftOutlookで添付ファイルをサイズ別にすばやく見つけるためのXNUMXつのトリッキーな方法を紹介します。

WithAttachmentの検索フォルダでサイズ別に添付ファイルを探す

カスタム検索フォルダを使用して、サイズ別に添付ファイルを検索します

WithAttachmentの検索フォルダでサイズ別に添付ファイルを探す

この方法は、検索フォルダーを作成し、添付ファイル付きのすべてのメッセージをの検索フォルダーにグループ化するのに役立ちます。 アタッチメント付き。 この検索フォルダでは、メッセージをサイズ別に並べると、添付ファイルをサイズ別に簡単に見つけることができます。

手順1：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを開きます。

1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しい検索フォルダ フォルダ タブには何も表示されないことに注意してください。
2. Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 検索フォルダ.

手順2：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、

1. を選択して強調表示します 添付ファイル付きのメール セクションに 検索フォルダを選択します。 ボックス;
2. でメールアカウントを選択します メールの検索： ボックス。
3. クリック OK

ステップ3：ナビゲーションペインで、新しく作成されたフォルダを選択して開きます。 アタッチメント付き.

ステップ4：閲覧ウィンドウを閉じてください：

1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 読書ペイン > オフ セクションに レイアウト グループを 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
2. Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 読書ペイン > オフ.

手順5：これらのメッセージをサイズで並べ替えます。

1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください サイズ セクションに アレンジメント ボックスに 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
2. Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > によってアレンジ > サイズ.

これまで、添付ファイル付きのすべてのメッセージはにグループ化されていました アタッチメント付き フォルダ、およびサイズでソート。 これで、このビューでメッセージサイズごとに添付ファイルを簡単に見つけることができます。

カスタム検索フォルダを使用して、サイズ別に添付ファイルを検索します

添付ファイル付きのメッセージをにグループ化することは別として アタッチメント付き フォルダとフォルダビューの変更により、カスタム検索フォルダを作成し、指定したサイズの添付ファイル付きのメッセージをグループ化することもできます。

手順1：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスを開きます。

1. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください 新しい検索フォルダ フォルダ タブには何も表示されないことに注意してください。
2. Outlook 2007では、をクリックしてください File > 新作 > 検索フォルダ.

手順2：[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、

1. を選択して強調表示します カスタム検索フォルダを作成する セクションに 検索フォルダを選択します。 ボックス;
2. クリック 選択する ボタンの 検索フォルダのカスタマイズ： のセクションから無料でダウンロードできます。

手順3：[カスタム検索フォルダ]ダイアログボックスで：

1. に新しいカスタマイジングフォルダの名前を入力します お名前： ボックス;
2. クリック 基準

ステップ4：[フォルダ基準の検索]ダイアログボックスが表示されたら、[ その他の選択肢 タブ、および：

1. チェック 次のアイテムのみ： オプション、および保持します XNUMXつ以上の添付ファイル 次のボックスで;
2. クリック サイズ（キロバイト） ボックスを選択し、ドロップダウンリストからXNUMXつの項目を選択し、必要に応じて次のボックスにサイズ番号を入力します。

たとえば、添付ファイルがあり、サイズが200 KB〜400KBのメッセージを見つける必要があります。 まず、をクリックしてください サイズ（キロバイト） ボックスを選択し、 の間に ドロップダウンリストに入力して、 200 & 400 次のボックスに。

ステップ5：すべてクリック OK 各ダイアログボックスのボタン。

次に、添付ファイルがあり、サイズが指定された範囲内にあるすべてのメッセージが、カスタマイズされた検索フォルダーにグループ化されていることがわかります。

この場合、サイズが200KBから400KBの添付ファイル付きのすべてのメッセージは、のカスタム検索フォルダーにグループ化されます。 サイズで添付ファイルを検索 一度に。

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