Outlook で受信した複数のメールに一度にまとめて簡単に返信
Kutools for Outlook
多くの場合、同じ内容で複数の受信メールに返信する必要があります。Outlook の標準機能では、この目的を達成するにはルールを作成しなければならず、非常に時間がかかります。しかし今や、一括返信ユーティリティをKutools for Outlookで使えば、メールを1 通ずつ手動で作成したり、複雑で時間のかかるルールを設定したりすることなく、複数の受信メールに一度に簡単にまとめて返信できます。
Outlook で受信した複数のメールに一度にまとめて簡単に返信
Outlook で受信した複数のメールに一度にまとめて簡単に返信
Kutools for Outlook の一括返信ユーティリティを使えば、Outlook で受信した複数のメールに一度に簡単にまとめて返信できます。手順は次のとおりです。
1。一括返信ユーティリティを使うには、次のようにクリックしてください：Kutools > 一括処理 > 複数の【Email】に一度に返信 > 返信テンプレートの作成と管理。スクリーンショットをご参照ください：
ヒント：一括返信ユーティリティは、返信ドロップダウンメニューからもご利用いただけます。場所は、メッセージグループ内のKutoolsタブです。
2。表示された返信テンプレートの作成と管理ウィンドウで、
ボタンをクリックして作成ダイアログボックスを開きます。「作成」ダイアログボックスで、名前を入力し、OKボタンをクリックすると、新しい返信テンプレートが作成されます。スクリーンショットを参照してください：
3。次に、返信メールの本文を作成します。本文を作成中は、必要な内容を選択し、テキスト形式バーから任意の書式を適用して見た目を整えられます。その後、OKボタンをクリックして、新しい返信テンプレートを保存してください。スクリーンショットを参照してください：
4。Ctrl キーを押しながら、Ctrlキーを押したまま複数の受信メールを選択します。
注：特定のフォルダー内のすべての受信メールに一括で返信したい場合は、まずそのフォルダーを開き、キーボードのCtrl+Aキーを押して、すべてのメールを一度に選択してください。
5。作成済みのすべての返信テンプレートは、リボンのKutoolsタブ下に一覧表示されます。すべての返信テンプレートを表示するには、Kutools>一括処理>複数の【Email】に一度に返信をクリックし、ドロップダウンリストから必要なテンプレートを選択してください。
選択したメールの送信者に一括返信するには、返信ボタンをクリックしてください。また、送信者に加えて Cc および Bcc のすべての宛先にも一括返信する場合は、全員に返信ボタンをクリックしてください。
注記：
- 1) 作成済みの返信テンプレートの名前を編集するには、まずテンプレートを選択し、名前の変更
ボタンをクリックしてください。「返信テンプレートの作成と管理」ウィンドウ内にあります。スクリーンショットをご参照ください： - 2) 作成済みの返信テンプレートを削除するには、まず該当テンプレートを選択し、次に以下のスクリーンショットに示されている削除
ボタンをクリックしてください。 - 3)設定
ボタンをクリックして、オプションダイアログボックスを開きます。このオプションダイアログボックスでは、「返信後に元のメールを指定のフォルダに移動する」オプションのチェックのオン・オフができます。これにより、返信後に選択したメールを指定されたフォルダーに自動で移動できます。
ボタンをクリックしてください。「返信テンプレートの作成と管理」ウィンドウ内にあります。スクリーンショットをご参照ください：
ボタンをクリックしてください。
ボタンをクリックして、オプションダイアログボックスを開きます。このオプションダイアログボックスでは、「返信後に元のメールを指定のフォルダに移動する」オプションのチェックのオン・オフができます。これにより、返信後に選択したメールを指定されたフォルダーに自動で移動できます。
「常にフォルダを選択する」オプションを選択すると、一括返信機能でメールに返信した後、フォルダーの選択ダイアログボックスが表示され、選択したメールを保存するフォルダーを選べます。
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