Outlookで一度に複数の受信メールに簡単に一括返信

作者: シルヴィア最終更新日：2024年10月18日

Kutools for Outlook

ほとんどの場合、同じ内容の複数の受信メールに返信する必要があります。 Outlookの組み込み関数を使用すると、この目的を達成するためのルールを作成する必要がありますが、それは時間がかかりすぎます。さて、 一括返信 の有用性 Kutools for Outlook、メールをXNUMXつずつ手動で作成したり、複雑で時間のかかるルールを作成したりすることなく、受信した複数のメールに一度に簡単に一括返信できます。

Outlookで一度に複数の受信メールに簡単に一括返信

Outlookで一度に複数の受信メールに簡単に一括返信

連絡先 Outlook用Kutools」s 一括返信 ユーティリティを使用すると、次のようにOutlookで一度に複数の受信メールに簡単に一括返信できます。

1.適用するには 一括返信 ユーティリティ、クリックしてください クツール > 一括処理 > 選択したメールにテンプレートを使用して返信する > 返信テンプレートの作成と管理。スクリーンショットを参照してください：

Outlook の一括返信機能にアクセスする方法を示すスクリーンショット

ヒント： この 一括返信 ユーティリティは、 反応します ドロップダウンの メッセージ のグループ クツール タブには何も表示されないことに注意してください。

2.ポップアップで 返信テンプレートの作成と管理 ウィンドウをクリックしてくださいボタンを押して 創造する ダイアログボックス。の中に 創造する ダイアログボックスで、名前ボックスに名前を入力し、[ OK ボタンをクリックして、新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットを参照してください：

返信テンプレートの作成と管理ダイアログのスクリーンショット

3.次に、返信メールの本文を作成する必要があります。電子メールの本文を作成するときに、内容を選択し、必要に応じてテキスト形式バーで任意のテキスト形式を選択して、本文のテキストをフォーマットし、[ OK ボタンをクリックして、新しい返信テンプレートを保存します。スクリーンショットを参照してください：

Kutoolsで返信テンプレートの本文をフォーマットする方法を示すスクリーンショット

4.長押しして複数の受信メールをクリックして選択します Ctrlキー 同時にキー。

複数のメールを選択したスクリーンショット

注意：特定のフォルダで受信したすべてのメールに返信する場合は、フォルダを開いてを押してください Ctrlキー + A キーボードのキーを押して、すべての電子メールを一度に選択します。

5.作成されたすべての返信テンプレートは、リボンの下に一覧表示されます クツール タブ。クリックすると、すべての返信テンプレートが表示されます クツール > 一括処理 > 選択したメールにテンプレートを使用して返信する 次に、ドロップダウンリストから必要な返信テンプレートを選択します。

Kutools で返信テンプレートを選択するためのドロップダウンリストのスクリーンショット

あなたがクリックすることができます返信選択したメールの送信者に一括返信するボタン。または、をクリックすることもできます 全員に返信 選択した電子メールの送信者、Cc受信者、およびBcc受信者に一括返信するためのボタン。

Outlook 一括返信用 Kutools の返信ボタンと全員に返信ボタンを示すスクリーンショット

Notes:

1）作成した返信テンプレートの名前は、テンプレートを選択してクリックすることで編集できます。 リネーム ボタンの 返信テンプレートの作成と管理 窓。スクリーンショットを参照してください：
2）作成した返信テンプレートを選択し、[削除]をクリックすると削除できます。下のスクリーンショットのようなボタン。
3）をクリック設定ボタンを押して オプション ダイアログボックス。の中に オプション ダイアログボックスでは、チェックをオンまたはオフにすることができます 返信後、選択したメールを指定したフォルダに移動します オプション。このオプションは、返信後に選択した電子メールを指定したフォルダーに移動するのに役立ちます。

をクリックして返信した後、選択したすべてのメールを保存する新しいフォルダを選択または作成できます 他のフォルダ 次に、フォルダを指定または作成します フォルダを選択してください ダイアログボックス。
返信メールを保存するフォルダを選択するためのダイアログボックスを示すスクリーンショット