Outlookで複数の受信メールに一括返信を簡単に送る

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Outlook

ほとんどの場合、同じ内容で複数の受信メールに返信する必要があります。Outlookの標準機能を使用すると、この目的を達成するためにルールを作成する必要がありますが、それは非常に時間がかかります。今では、Kutools for Outlookの「一括返信」機能を使用することで、個別にメールを作成したり、複雑で時間のかかるルールを作成することなく、複数の受信メールに簡単に一括返信できます。

Outlookで複数の受信メールに一括返信を簡単に送る

Outlookで複数の受信メールに一括返信を簡単に送る

Kutools for Outlookの一括返信機能を使用すると、次のようにOutlookで複数の受信メールに簡単に一括返信できます。

1. 「一括返信」機能を適用するには、Kutools > 一括処理 > テンプレートを使用して選択したメールに返信 > 返信テンプレートの作成と管理 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

ヒント: 「一括返信」機能は、Kutoolsタブのメールグループ内の「返信」ドロップダウンからも見つけることができます。

2. 表示される返信テンプレートの作成と管理ウィンドウで、ボタンをクリックして作成ダイアログボックスを開きます。作成ダイアログボックスで、名前ボックスに名前を入力し、「OK」ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットをご覧ください: OK ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. 次に、返信メールの本文を作成する必要があります。本文を作成中は、必要に応じてコンテンツを選択し、テキストフォーマットバーから任意のテキスト形式を選んで本文をフォーマットでき、その後「OK」ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを保存します。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Ctrlキーを押しながら複数の受信メールを選択します。

A screenshot showing multiple selected emails

注意: 特定のフォルダ内のすべての受信メールに返信したい場合は、そのフォルダを開き、キーボードのCtrl + Aキーを押してすべてのメールを一度に選択してください。

5. 作成されたすべての返信テンプレートは、Kutoolsタブのリボンにリストされます。Kutools > 一括処理 > テンプレートを使用して選択したメールに返信 をクリックして、ドロップダウンリストから必要な返信テンプレートを選択できます。

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

返信ボタンをクリックして、選択したメールの送信者に一括返信できます。または、返信全員ボタンをクリックして、選択したメールの送信者、CC受信者、BCC受信者に一括返信することもできます。

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

注意:

1) 作成済みの返信テンプレートの名前を編集するには、テンプレートを選択してから 名前変更 ボタンをクリックします。 返信テンプレートの作成と管理 ウィンドウで行います。スクリーンショットをご覧ください:
2) 作成済みの返信テンプレートを削除するには、それを選択してから削除ボタンをクリックします。下のスクリーンショットを参照してください。
3) 「設定」 ボタンをクリックして オプション ダイアログボックスを開きます。 オプション ダイアログボックスで、 返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動 オプションをチェックまたはチェック解除できます。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。 返信後に選択したメールを保存する新しいフォルダを選択または作成するには、

その他のフォルダ をクリックして、 フォルダを選択 ダイアログボックスでフォルダを指定または作成します。 ダイアログボックスで行います。
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

常にフォルダを選択する オプションを選択した場合、一括返信機能でメールを返信した後、 フォルダを選択 ダイアログボックスが表示され、選択したメールを保存するフォルダを選択できます。 ダイアログボックスが表示され、選択したメールを保存するフォルダを選択できます。
A screenshot of the Always ask for folder option