Outlookで複数の受信メールに一括して簡単に返信する
Kutools for Outlook
ほとんどの場合、同じ内容で複数の受信メールに返信する必要があります。Outlookの標準機能ではこれを実現するためにルールを作成する必要がありますが、これは非常に時間がかかります。今では、Kutools for Outlookの「一括返信」機能を使用することで、1つずつ手動でメールを作成したり、複雑で時間のかかるルールを設定したりすることなく、複数の受信メールに簡単に一括返信できます。
Outlookで複数の受信メールに一括して簡単に返信する
Kutools for Outlookの「一括返信」機能を使用すると、次のようにOutlookで複数の受信メールに簡単に一括返信できます。
1. 「一括返信」機能を適用するには、Kutools > 一括処理 > 複数の【Email】に一度に返信 > 返信テンプレートの作成と管理 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
ヒント: 「一括返信」機能は、Kutoolsタブのメールグループにある返信ドロップダウンからも見つけることができます。
2. 表示される返信テンプレートの作成と管理ウィンドウで、「作成」ボタンをクリックして 
ダイアログボックスを開きます。 作成 ダイアログボックスで、名前欄に名前を入力し、「OK」ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットをご覧ください： 作成ダイアログボックスで、名前欄に名前を入力し、「OK」ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットをご覧ください： OK ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを作成します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 次に、返信メールの本文を作成する必要があります。本文を作成している間、テキスト形式バーで必要な書式を選択して、本文を自由にフォーマットでき、その後「OK」ボタンをクリックして新しい返信テンプレートを保存します。スクリーンショットをご覧ください：
4. Ctrlキーを押しながら複数の受信メールを選択します。
注意: 特定のフォルダ内のすべての受信メールに返信したい場合は、そのフォルダを開き、Ctrl + A キーを押してすべてのメールを選択してください。
5. 作成されたすべての返信テンプレートは、Kutoolsタブのリボンに表示されます。Kutools > 一括処理 > 複数の【Email】に一度に返信 をクリックすると、ドロップダウンリストから必要な返信テンプレートを選択できます。
選択したメールの送信者に一括返信するには「返信」ボタンをクリックします。または、選択したメールの送信者、CC受信者、BCC受信者に一括返信するには「全員に返信」ボタンをクリックします。
注意:
- 1) 作成済みの返信テンプレートの名前を編集するには、テンプレートを選択した後、「名前変更」ボタンをクリックします。 名前変更
ボタンをクリックします。 返信テンプレートの作成と管理 ウィンドウです。スクリーンショットをご覧ください：
- 2) 作成済みの返信テンプレートを削除するには、それを選択してから削除ボタンをクリックします。
ボタンを以下のようなスクリーンショットで示されています。
- 3) 「設定」ボタンをクリックして 設定
ボタンをクリックして オプション ダイアログボックスを開きます。「オプション」ダイアログボックスで、「返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動」のチェックボックスをオンまたはオフにできます。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。 オプション ダイアログボックスで、「返信後に選択したメールを指定フォルダに移動する」オプションを確認または未確認にすることができます。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。 返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動する オプションです。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。
ボタンをクリックします。 返信テンプレートの作成と管理 ウィンドウです。スクリーンショットをご覧ください：
ボタンを以下のようなスクリーンショットで示されています。
ボタンをクリックして オプション ダイアログボックスを開きます。「オプション」ダイアログボックスで、「返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動」のチェックボックスをオンまたはオフにできます。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。 オプション ダイアログボックスで、「返信後に選択したメールを指定フォルダに移動する」オプションを確認または未確認にすることができます。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。 返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動する オプションです。このオプションは、返信後に選択したメールを指定のフォルダに移動するのに役立ちます。
常にフォルダを選択する オプションを選択した場合、一括返信機能を使用してメールを返信した後、「フォルダを選択」ダイアログボックスがポップアップして、選択したメールを保存するフォルダを指定できます。 オプションを選択した場合、一括返信機能を使用してメールを返信した後、「フォルダを選択」ダイアログボックスがポップアップして、選択したメールを保存するフォルダを指定できます。 フォルダを選択 ダイアログボックスが表示され、選択したメールを保存するフォルダを選択できます。
デモ: Outlookで複数またはすべてのメールに一括返信する
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