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 Outlookで添付ファイルを忘れたときに、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップします

メールを送信するときに重要なファイルを添付するのを忘れてしまったことはありますか? Outlook 2013以降のバージョンでは、送信するファイルを添付するのを忘れたかどうかを検出する機能があります。 ただし、添付ファイル、添付ファイルなど、いくつかの単語しかサポートしていません。

これが便利な機能です。 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する of Outlook用Kutools、このユーティリティを使用すると、添付ファイルなしで電子メールを送信するときにリマインダーを取得するためのテキストまたは単語を指定できます。

Outlookで添付ファイルを忘れたときに、いくつかのキーワードに基づいてリマインダーをポップアップします

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Outlookで添付ファイルを忘れたときに、いくつかのキーワードに基づいてリマインダーをポップアップします

とともに Outlook用Kutoolsさん 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する 機能を使用すると、次の手順でこのジョブをすばやく処理できます。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツール > 電子メールの警告 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する > マネージャー、スクリーンショットを参照してください:

2。 の中に 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する ダイアログボックスで、をクリックします。 追加 ボタンをクリックしてから、飛び出します Outlook用Kutools ダイアログボックスで、キーワードを入力して、警告ボックスをポップアウトします。スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックすると、目的のキーワードがリストボックスに表示され、必要に応じて多くのキーワードを個別にリストボックスに入力できます。スクリーンショットを参照してください。

4。 キーワードを挿入した後、をクリックします Ok ボタンをクリックして、このダイアログボックスを閉じます。

5。 次に、をクリックしてこの機能を有効にする必要があります クツール > 電子メールの警告 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する > enable、スクリーンショットを参照してください:

6。 これで、Eメールを作成すると、本文または件名に、で指定したキーワードのいずれかが含まれます。 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信するときに通知する ダイアログをクリックすると、電子メールに添付ファイルがありません 送信 ボタンをクリックすると、以下のスクリーンショットのようにプロンプ​​ト警告ボックスが表示されます。

ナビゲーションヘッダーの 送信しない ボタンをクリックすると、メッセージウィンドウが表示されたままになります。 とにかく送る ボタン、添付ファイルなしで送信される電子メール。

ノート:この機能を無効にする場合は、をクリックしてください クツール > 電子メールの警告 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する もう一度無効にします。


デモ:Outlookで添付ファイルを忘れたときに、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップします

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