Outlook で添付ファイルを忘れた際に、特定のテキストに基づいてリマインダーを表示する

メール送信時に重要なファイルの添付を忘れてしまい、イライラした経験はありませんか？ Outlook 2013 以降のバージョンには、添付ファイルの見落としを検出する機能が標準搭載されていますが、「attachment」や「attached」などごく限られた特定の単語にしか対応していません。

Kutools for Outlookの強力な機能をご紹介します：添付ファイルが不足しているメッセージを送信する際にリマインダーを表示する。このユーティリティを使えば、任意のテキストやキーワードを指定して、そのキーワードを含むメールを添付ファイルなしで送信しようとしたときに自動でリマインダーが表示されます。二度手間のフォローアップメールとはもうおさらば！今後、添付ファイルを忘れることはありません。

Outlook で添付ファイルを忘れた際に、キーワードに基づいてリマインダーを表示する

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Outlook で添付ファイルを忘れた際に、キーワードに基づいてリマインダーを表示する

Kutools for Outlookの添付ファイルが不足しているメッセージを送信する際にリマインダーを表示する機能を使えば、次の手順で簡単にリマインダーを設定できます。

1. KUTOOLS PLUS > ユーティリティ > 添付ファイルが不足しているメッセージを送信する際にリマインドするをクリックします。
2. 添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知するダイアログボックスで、追加ボタンをクリックします。Kutools for Outlookダイアログボックスが表示されたら、警告メッセージをトリガーするキーワードを入力し、OKをクリックします。
3. 上記の手順を繰り返して、必要なだけ多くのキーワードを追加できます。
4. 入力したキーワードはすべてキーワードリストに表示されます。OKをクリックして確定・保存してください。
5. 次に、リマインダーを有効にするかどうか確認するダイアログが表示されます。はいをクリックしてください。

これで、本文または件名に添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知するダイアログで指定したキーワードのいずれかを含み、かつ添付ファイルが含まれていないメールを作成した場合、送信ボタンをクリックすると警告ダイアログが表示されます。

• 送信しないボタンをクリックすると、メッセージウィンドウに戻ります。
• 送信するボタンをクリックすると、添付ファイルなしでメールが送信されます。

注：この機能を無効にするには、再度 KUTOOLS PLUS>ユーティリティ>添付ファイルが不足しているメッセージを送信する際にリマインダーを表示するをクリックしてください。

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デモ：Outlook で添付ファイルを忘れた際に、特定のテキストに基づいてリマインダーを表示する