Outlookで添付ファイルを忘れた際に、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップ表示

重要なファイルをメール送信時に添付し忘れることが原因でストレスを感じたことはありませんか？Outlook 2013以降のバージョンでは、添付ファイルが欠けていることを検出する機能が組み込まれていますが、「添付ファイル」や「attached」といった特定の単語しか認識しません。

Kutools for Outlookから強力な機能をご紹介します：「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」です。このユーティリティを使用すると、指定した任意のテキストやキーワードを含むメールを送信しようとした際、添付ファイルがない場合にリマインダーをトリガーできます。恥ずかしいフォローアップメールにサヨナラし、添付ファイルを二度と忘れることはありません！

Outlookで添付ファイルを忘れた際に、キーワードに基づいてリマインダーをポップアップ表示

Outlookで添付ファイルを忘れた際に、キーワードに基づいてリマインダーをポップアップ表示

Kutools for Outlookの「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」機能を使用すれば、以下の手順で素早くリマインダーを受け取ることができます：

1. 「Kutools Plus」＞「もっと」＞「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」をクリックします。

   

2. 添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知するダイアログボックスで、追加ボタンをクリックします。その後に表示されるKutools for Outlookダイアログボックスで、警告メッセージをトリガーするキーワードを入力し、OKをクリックします。

   

3. 上記のステップを繰り返して、必要なだけ多くのキーワードを追加します。
4. 入力されたすべてのキーワードはキーワードリストに表示されます。「Ok」をクリックして確認および保存を行います。

   

5. その後、リマインダーを有効にするかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。「はい」をクリックします。

   

これで、本文または件名に「添付ファイルがない可能性のあるメールを送信する際に通知する」ダイアログで指定したキーワードが含まれており、添付ファイルがないメールを作成した場合、送信ボタンをクリックすると警告ボックスが表示されます。

• 「送信しない」ボタンをクリックしてメッセージウィンドウに戻ります。
• 「送信する」ボタンをクリックして、添付ファイルなしでメールを送信します。

注意: この機能を無効にしたい場合は、再度「Kutools Plus」＞「もっと」＞「Remind Me When I Send a Message That’s Missing Attachments」をクリックして無効にしてください。

デモ：Outlookで添付ファイルを忘れた際に、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップ表示

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