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 Outlookで添付ファイルを忘れたときに、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップします

著者:シャオヤン 最終更新日:2024年06月24日

メールを送信するときに重要なファイルを添付し忘れてイライラしたことはありませんか? Outlook 2013 以降のバージョンには、添付ファイルの欠落を検出できる組み込み機能がありますが、認識されるのは「添付ファイル」や「添付」などの特定の単語だけです。

強力な機能をご紹介します Kutools for Outlook: 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知するこのユーティリティを使用すると、任意のテキストまたはキーワードを指定して、そのキーワードを含むが添付ファイルのないメールを送信しようとした場合にリマインダーをトリガーできます。恥ずかしいフォローアップ メールとはお別れし、添付ファイルを見逃すことがなくなります。

Outlook で添付ファイルを忘れたときにキーワードに基づいてリマインダーをポップアップ表示する

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Outlook で添付ファイルを忘れたときにキーワードに基づいてリマインダーをポップアップ表示する

Kutools for Outlookさん 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する 機能を使用すると、次の手順ですぐにリマインダーを受け取ることができます。

  1. クリック クツール > その他 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する.

  2. 送信前に通知する ダイアログボックスで Add ボタンをクリックしてください。その後 Kutools for Outlook ダイアログボックスで、警告メッセージを表示するキーワードを入力し、 OK.

  3. 上記の手順を繰り返して、必要な数のキーワードを追加します。
  4. 入力したキーワードはすべてキーワードリストに表示されます。クリック Ok 確認して保存します。

  5. リマインダーを有効にするかどうかを尋ねるダイアログが表示されます。クリック YES.

これで、本文または件名に指定したキーワードのいずれかを含むメールを作成すると、 送信前に通知する ダイアログが表示され、メールに添付ファイルがない場合、 送信

  • クリック 送信しない ボタンをクリックしてメッセージウィンドウに戻ります。
  • クリック とにかく送る 添付ファイルなしでメールを送信するボタン。

Note:この機能を無効にする場合は、をクリックしてください クツール > その他 > 添付ファイルがないメッセージを送信するときに通知する もう一度無効にします。


デモ:Outlookで添付ファイルを忘れたときに、特定のテキストに基づいてリマインダーをポップアップします

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