Outlookで会社ごとに連絡先をグループ化するにはどうすればよいですか？
たとえば、MicrosoftOutlookを介してクライアント企業のXNUMXつにクリスマスの電子メールを送信します。 もちろん、この会社の全従業員にXNUMX人ずつクリスマスメールを送ることもできます。 実際には、連絡先を会社ごとにグループ化してから、この会社グループをピックアップして、Outlookのすべての従業員に簡単にメールを送信できます。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Microsoft Outlookの連絡先フォルダ内のすべての連絡先を会社ごとにグループ化するには、次のようにします。
手順1：[ユーザー]ビュー（または[連絡先]ビュー）に移動し、会社ごとに連絡先をグループ化する連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2：をクリックして連絡先フォルダのビューを変更します ビューの変更 > リスト（or 電話、カテゴリ別, 場所別） 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
Note：Outlook 2007では、 詳しく見る > 現在のビュー > 電話リスト.
ステップ3： 表示設定 上のボタン 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。
注：Outlook 2007では、をクリックする必要があります 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
ステップ4：ポップアップダイアログボックスで、[ グループ化する
手順5：[グループ化]ダイアログボックスで、[ アイテムをグループ化する ボックスで、 会社概要 ドロップダウンリストから、をクリックします OK
ステップ6： OK ボタンをクリックして、[詳細ビュー設定]ダイアログボックスを閉じます。
これまで、最初の連絡先フォルダ内のすべての連絡先は、すでに会社ごとにグループ化されています。
次に、クリックして会社グループを選択するだけで、をクリックしてすべての従業員にメールを送信できます。 メール 上のボタン ホーム タブ（または > 創造する > 連絡する新しいメッセージ Outlook 2007で）。
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