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Excelでドロップダウンリストを作成して異なる値を表示するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Excelのワークシートでは、データ検証機能を使用してドロップダウンリストを簡単に作成できますが、ドロップダウンリストをクリックしたときに異なる値を表示することを試したことはありますか?例えば、列Aと列Bに次のような2つの列データがあるとします。ここで、名前列の値を使用してドロップダウンリストを作成したいのですが、作成されたドロップダウンリストから名前を選択すると、次のスクリーンショットに示すように、対応する番号列の値が表示されます。この記事では、このタスクを解決するための詳細な手順を紹介します。

dropdown show different values

ドロップダウンリストを作成し、ドロップダウンリストセルに異なる値を表示する


ドロップダウンリストを作成し、ドロップダウンリストセルに異なる値を表示する

このタスクを完了するには、以下の手順に従ってください:

1. ドロップダウンリストで使用したいセルの値に範囲名を作成します。この例では、「名前」ボックスに「dropdown」という名前を入力し、「Enter」キーを押します。スクリーンショットをご覧ください:

2. 次に、ドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、「データ」>「データの検証」>「データの検証」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click Data > Data Validation > Data Validation

3. 「データの検証」ダイアログボックスで、「設定」タブの下にある「許可」ドロップダウンから「一次元テーブル」を選択し、その後 select button ボタンをクリックして、使用したい「名前」リストを選択し、「リンクソース」テキストボックスにドロップダウン値として設定します。スクリーンショットをご覧ください:

specify options in the dialog box

4. ドロップダウンリストを挿入した後、アクティブなシートタブを右クリックし、コンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。開かれた「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、次のコードを空白の「モジュール」にコピーして貼り付けます:

VBAコード: ドロップダウンリストから異なる値を表示する:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    selectedNa = Target.Value
    If Target.Column = 5 Then
        selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)
        If Not IsError(selectedNum) Then
            Target.Value = selectedNum
        End If
    End If
End Sub

select view code and paste the code into the module

注意: 上記のコード内の「If Target.Column = 5 Then」スクリプトの数字5は、ドロップダウンリストが配置されている列番号です。「selectedNum = Application.VLookup(selectedNa, ActiveSheet.Range("dropdown"), 2, False)」コード内の「dropdown」は、ステップ1で作成した範囲名です。必要に応じてこれらを変更できます。

5. その後、コードを保存して閉じます。これで、ドロップダウンリストから項目を選択すると、同じセルに相対的に異なる値が表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

when you select an item from the drop down list, a relative different value is displayed


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    デモ: Excelでドロップダウンリストを作成して異なる値を表示する

     

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