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Wordでコメントをエクスポートするにはどうすればよいですか?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

場合によっては、メインの文書内容なしにコメントをエクスポートして印刷し、フィードバックを別々にレビューしたり議論したりすることが容易になります。これは特に編集中や、チームメンバーとコメントを共有する際に便利です。

このチュートリアルでは、Wordでコメントを効率的にエクスポートおよび印刷する手順を説明します。これにより、フィードバックを効果的に管理および共有できるようになります。

印刷設定を使用してコメントをエクスポートおよび印刷する

Kutools for Wordを使用してコメントのみをワンクリックでエクスポート good idea

VBAを使用してコメントのみをエクスポート


印刷設定を使用してコメントをエクスポートする

注: この方法は、コメントのみがあり、変更履歴がない場合に機能します。文書に変更履歴が含まれている場合は、このチュートリアルで言及されている他の方法を検討してください。

この方法は、Word文書からコメントをエクスポートするための回避策です。以下の手順に従って、文書全体の内容をエクスポートせずにコメントを保存およびコピーします。

  1. クリック ファイル > 印刷次に、以下のように操作します:
    1. プリンタのドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
    2. 設定」セクションで、「マークアップのリスト」を選択します。
    3. 印刷マークアップ」オプションがチェックされていることを確認します。
    4. 印刷」をクリックします。

      Print setup page

  2. 印刷出力を保存ウィンドウで、出力を保存したい場所を選択し、名前を付けて保存をクリックします。

    Save Print Output As window

  3. PDFファイルを開くと、すべてのコメントが一覧表示されます。すべてのコメントを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。貼り付けたい場所に移動し、Ctrl + Vを押します。

Kutools for Wordを使用してコメントのみをエクスポート

Word文書からコメントのみをエクスポートするのは、Kutools for Wordを使えば簡単で非常に効率的です。Kutoolsの「コメントをエクスポート」機能を使用すると、コメントを迅速かつ簡単にエクスポートできます。さらに、文書の特定の部分を選択したり、複数のエクスポートファイル形式から選べる柔軟性があり、時間と労力を節約できます。

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  1. コメントをエクスポートしたいWord文書を開きます。次に、「Kutools Plus」「その他」「コメントをエクスポート」に移動します。
    Export Comments option on the Kutools tab on the ribbon
  2. コメントをエクスポート 」ダイアログボックスで、次のことができます:
    1. コメントをエクスポートしたい文書の特定の部分を選択します:文書全体、現在の選択範囲、または現在のページ。
    2. エクスポートのファイルタイプを選択します:Word文書、Excelワークブック、またはTXTファイル。
      Export Comments dialog box
  3. 作成」をクリックします。

ユーティリティが適用されると、選択した形式の新しいファイルが自動的に作成され、エクスポートされたコメントが保存されます。

New document with exported comments

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VBAを使用してコメントのみをエクスポート

VBAコードを使用して、文書内のすべてのコメントを新しいWord文書に迅速にエクスポートできます。以下の手順に従ってこれを実現します:

  1. Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
  2. クリック モジュール挿入 タブで、次のVBAコードをコピーして モジュール ウィンドウに貼り付けます。
    Sub exportcomments()
    Dim s As String
    Dim cmt As Word.Comment
    Dim doc As Word.Document
    For Each cmt In ActiveDocument.Comments
    s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
    Next
    Set doc = Documents.Add
    doc.Range.Text = s
    End Sub
  3. クリック 実行 ボタン Run button を押すか、 F5 を押してVBAコードを適用します。

デモ:文書からすべてのコメントを新しい文書にエクスポート

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ヒント:シートまたはワークブックでコメントをエクスポートしたい場合、 Kutools for Excelの「 コメントリストを作成する」機能が役立ちます。

Excelのアクティブなシートまたはワークブックからコメントのリストをエクスポートして作成する

Kutools for Excelの「コメントリストを作成する」機能を使用すると、必要に応じてアクティブなシートまたはワークブックのすべてのコメントを新しいシートまたは新しいワークブックにリスト化できます。
doc list comments
 

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