Wordでコメントをエクスポートするにはどうすればよいですか？

場合によっては、メインの文書内容なしにコメントをエクスポートして印刷し、フィードバックを別々にレビューしたり議論したりすることが容易になります。これは特に編集中や、チームメンバーとコメントを共有する際に便利です。

このチュートリアルでは、Wordでコメントを効率的にエクスポートおよび印刷する手順を説明します。これにより、フィードバックを効果的に管理および共有できるようになります。

印刷設定を使用してコメントをエクスポートおよび印刷する

Kutools for Wordを使用してコメントのみをワンクリックでエクスポート

VBAを使用してコメントのみをエクスポート

印刷設定を使用してコメントをエクスポートする

この方法は、Word文書からコメントをエクスポートするための回避策です。以下の手順に従って、文書全体の内容をエクスポートせずにコメントを保存およびコピーします。

1. クリック ファイル > 印刷次に、以下のように操作します：
   1. プリンタのドロップダウンメニューから「Microsoft Print to PDF」を選択します。
   2. 「設定」セクションで、「マークアップのリスト」を選択します。
   3. 「印刷マークアップ」オプションがチェックされていることを確認します。
   4. 「印刷」をクリックします。

      

2. 印刷出力を保存ウィンドウで、出力を保存したい場所を選択し、名前を付けて保存をクリックします。

   

3. PDFファイルを開くと、すべてのコメントが一覧表示されます。すべてのコメントを選択し、Ctrl + Cを押してコピーします。貼り付けたい場所に移動し、Ctrl + Vを押します。

Kutools for Wordを使用してコメントのみをエクスポート

Word文書からコメントのみをエクスポートするのは、Kutools for Wordを使えば簡単で非常に効率的です。Kutoolsの「コメントをエクスポート」機能を使用すると、コメントを迅速かつ簡単にエクスポートできます。さらに、文書の特定の部分を選択したり、複数のエクスポートファイル形式から選べる柔軟性があり、時間と労力を節約できます。

1. コメントをエクスポートしたいWord文書を開きます。次に、「Kutools Plus」＞「その他」＞「コメントをエクスポート」に移動します。

   

2. 「 コメントをエクスポート 」ダイアログボックスで、次のことができます：
   1. コメントをエクスポートしたい文書の特定の部分を選択します：文書全体、現在の選択範囲、または現在のページ。
   2. エクスポートのファイルタイプを選択します：Word文書、Excelワークブック、またはTXTファイル。

      

3. 「作成」をクリックします。

ユーティリティが適用されると、選択した形式の新しいファイルが自動的に作成され、エクスポートされたコメントが保存されます。

VBAを使用してコメントのみをエクスポート

VBAコードを使用して、文書内のすべてのコメントを新しいWord文書に迅速にエクスポートできます。以下の手順に従ってこれを実現します：

1. Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。
2. クリック モジュール を 挿入 タブで、次のVBAコードをコピーして モジュール ウィンドウに貼り付けます。

   Sub exportcomments()
   Dim s As String
   Dim cmt As Word.Comment
   Dim doc As Word.Document
   For Each cmt In ActiveDocument.Comments
   s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
   Next
   Set doc = Documents.Add
   doc.Range.Text = s
   End Sub

3. クリック 実行 ボタン を押すか、 F5 を押してVBAコードを適用します。

デモ：文書からすべてのコメントを新しい文書にエクスポート

ヒント：シートまたはワークブックでコメントをエクスポートしたい場合、 Kutools for Excelの「 コメントリストを作成する」機能が役立ちます。

Excelのアクティブなシートまたはワークブックからコメントのリストをエクスポートして作成する

Kutools for Excelの「コメントリストを作成する」機能を使用すると、必要に応じてアクティブなシートまたはワークブックのすべてのコメントを新しいシートまたは新しいワークブックにリスト化できます。

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