Word でコメントをエクスポートする方法は？

著者Sun変更日2025-01-17

場合によっては、メインの文書の内容を含めずにコメントだけをエクスポートして印刷し、フィードバックを別途レビュー・議論しやすくしたいことがあります。これは特に編集中やチームメンバーとコメントを共有する際に非常に役立ちます。

本チュートリアルでは、Word のコメントを効率的にエクスポート・印刷する手順を詳しく解説し、フィードバックをより効果的に管理・共有できるようサポートします。

印刷設定を使用してコメントをエクスポートおよび印刷する

Kutools for Word を使用してワンクリックでコメントをエクスポートする

VBA を使用してコメントをエクスポートする

印刷設定を使用してコメントをエクスポートする

注：この方法は、コメントのみが含まれており、変更履歴が含まれていない場合に有効です。ドキュメントに変更履歴が含まれている場合は、本チュートリアルで紹介している他の方法をご検討ください。

この方法は、Word 文書からコメントをエクスポートするための代替手段です。以下の手順に従って、文書全体をエクスポートすることなく、コメントのみを保存・コピーしてください。

クリックしてファイル＞印刷を開き、次のように操作してください。
1. プリンターのドロップダウンメニューからMicrosoft Print to PDFを選択してください。
2. 設定セクションで、マークアップのリストを選択してください。
3. 印刷マークアップオプションが有効になっていることを確認してください。
4. クリックして印刷しましょう。
印刷出力を名前を付けて保存ウィンドウで、保存先を選び、ファイル名を入力して、保存をクリックしてください。
PDF ファイルを開くと、すべてのコメントが一覧表示されます。すべてのコメントを選択して、Ctrl + Cでコピーしましょう。貼り付け先に移動し、Ctrl + Vを押せば完了です！

Kutools for Word を使用してコメントをエクスポートする

Word 文書からのみコメントをエクスポートするのは、Kutools for Wordを使えば簡単で非常に効率的です。コメントをエクスポートユーティリティを使えば、コメントのエクスポートが素早く簡単に実行できます。さらに、ドキュメントの特定の部分を選択したり、複数のファイル形式からエクスポート先を選んだりする柔軟性があり、時間と手間を大幅に節約できます。

コメントをエクスポートする元のWord 文書を開きます。次に、KUTOOLS PLUS > その他 > コメントをエクスポートへ移動します。
コメントをエクスポートダイアログボックスでは、次の操作が可能です。
1. ドキュメントのコメントをエクスポートする範囲を指定してください：文書全体、現在選択中の部分、または現在表示中のページ。
2. エクスポート先のファイル形式を選択してください：Word 文書、Excel ワークブック、または TXT ファイル。
クリックして作成しましょう。

ユーティリティを適用すると、選択した形式で生成されたファイルが自動的に作成され、エクスポートされたコメントが保存されます。

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VBA を使用してコメントをエクスポートする

VBA コードを使えば、ドキュメント内のすべてのコメントを新しいWord 文書に素早くエクスポートできます。以下の手順に従って実行してください。

Alt + F11を押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

クリックしてモジュール挿入タブから、次の VBA コードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub exportcomments()
Dim s As String
Dim cmt As Word.Comment
Dim doc As Word.Document
For Each cmt In ActiveDocument.Comments
s = s & cmt.Initial & cmt.Index & ", " & cmt.Range.Text & vbCr
Next
Set doc = Documents.Add
doc.Range.Text = s
End Sub