Word で差し込み印刷を使って送付用ラベルを作成する方法は？

共同パートナー向けに、氏名・会社名・電話番号などを含んだラベルをすぐに作成したいなら、Word の差し込み印刷機能がぴったりです。

---

手順1：新しいWord 文書を開き、差し込み文書 > 差し込み文書の開始 > ラベルをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

手順2：ラベルのオプションダイアログボックスで、北米サイズを製品番号リストから選択してください。スクリーンショットを参照してください：

手順3：OKをクリックします。その後、ラベルの編集をより便利にするには、ホーム > 段落記号の表示/非表示をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

手順4：差し込み文書＞受信者を選択をクリックし、目的に応じて適切なオプションを選択します。ここでは、既存のリストを使用するを選択しています。スクリーンショットをご参照ください：

手順5：データの選択ソースウィンドウでファイルを選択し、OKをクリックします。インポートしたいリストがExcel ワークブック内にある場合は、ブックを選択するとテーブルの選択ダイアログボックスが表示されます。その後、開くボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

手順6：OKをクリックした後、文書内のすべての>を削除します。スクリーンショットを参照してください：

手順7：カーソルを文書の先頭に置き、差し込み文書 > 差し込みフィールドの挿入をクリックして、ラベルに含めたい情報を選択してください。スクリーンショットを参照してください：

手順8：手順7 を繰り返し、必要なすべての情報を挿入してください。スクリーンショットをご参照ください。

手順9：ラベルの更新では、差し込み文書タブ内の差し込みフィールドの作成と挿入グループをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

手順10：プレビュー結果プレビュー結果グループ内でクリックすると、ラベルが作成されます。スクリーンショットをご参照ください：

手順11：ファイル（Office ボタン）>名前を付けて保存をクリックして、文書を保存します。

---

関連記事：

• メールリストから封筒を作成して印刷します。