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Wordでメールマージを使用して宛名ラベルを作成するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

共同パートナーの名前、会社、電話番号などの情報を含むラベルを作成したい場合、Wordのメールマージ機能を使用して迅速に行うことができます。

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ステップ 1. 新しいWord文書を開き、[Mailings] タブをクリックして [Start Mail Merge] → [Labels] を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

Labels option on the Start Mail Merge dropdown

ステップ 2. [Label Options] ダイアログで、[Product number list] から [North American Size] を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

Label Options dialog

ステップ 3. [OK] をクリックします。次に、編集しやすくするために [Home] タブの [Show/Hide] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

Show/Hide button on the Home tab

ステップ 4. [Mailings] タブをクリックして [ Select Recipients] を選択し、必要なオプションを選択します。ここでは、[Use Existing List] を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

Use Existing List option on the ribbon

ステップ 5. [Select Data Source] ウィンドウでファイルを選択し、[OK] をクリックします。インポートするリストがExcelワークブック内にある場合、ワークブックを選択して [Open] ボタンをクリックすると、[Select Table] ダイアログが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

Select Data Source window
Arrow
Select Table dialog

ステップ 6. [OK] をクリックします。その後、文書内のすべての「<<Next Record>>」を削除します。スクリーンショットをご覧ください:

Document with '<<Next Record>>'
Arrow
Document with '<<Next Record>>' removed

ステップ 7. カーソルを文書の先頭に置き、[Mailing] タブをクリックして [Insert Merge Field] を選択し、ラベルに含めたい情報を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

Insert Merge Field option on the Mailings tab on the ribbon

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ステップ 8. ステップ 7を繰り返して、必要なすべての情報を挿入します。スクリーンショットをご覧ください:

Desired fields are inserted

ステップ 9. [Mailings] タブの [Write & Insert Fields] グループで [Update Labels] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

Update Labels option on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Desired fields are inserted

ステップ 10. [Preview Results] グループで [Preview Results] をクリックすると、ラベルが作成されます。スクリーンショットをご覧ください:

Preview Results button on the Mailings tab on the ribbon
Arrow
Preview results

ステップ 11. 文書を保存するには、 [File]Officeボタン)をクリックして [Save] を選択します。


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