Outlookで削除せずにアーカイブするにはどうすればよいですか?
ご存知のように、Outlookでフォルダをアーカイブすると、メールはメールフォルダから自動的に削除されます。 ただし、電子メールをディスクに保存し、同時にOutlookに残しておく必要がある場合があります。 ここでは、Outlookで削除せずにアーカイブするためのXNUMXつのソリューションを紹介します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで削除せずにメールアカウント全体をアーカイブする
この方法では、Outlookで何も削除せずに、電子メールアカウント全体をアーカイブすることができます。 次のようにしてください。
1。 の中に Mail 表示するには、で指定したメールアカウントを右クリックします ナビゲーションペイン、および選択 開いているファイルの場所 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
2。 これで、指定したメールアカウントのPSTファイルを含むフォルダが開きます。 Microsoft Outlookを閉じて、PSTファイルをアーカイブフォルダにコピーしてください。 スクリーンショットを参照してください:
3。 アーカイブフォルダで、必要に応じてPSTファイルの名前を変更してください。 スクリーンショットを参照してください:
これで、電子メールアカウント全体のPSTファイルがアーカイブフォルダーにアーカイブされました。
Outlookで削除せずに特定のメールフォルダをアーカイブする
この方法では、 輸出入 Outlookで電子メールを削除せずに特定のメールフォルダをアーカイブする機能。 次のようにしてください。
1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート) インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。
2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3。 これで、[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスが開きます。 クリックしてハイライトしてください Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 [Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、アーカイブする指定のフォルダーをクリックして強調表示し、[ Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
5。 XNUMX番目の[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
6。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブPSTファイルを保存するアーカイブフォルダーを開き、アーカイブPSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
7。 次に、XNUMX番目の[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスに戻ります。 終了
8。 これで、[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください OK 直接ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:
(1)アーカイブされたPSTファイルのパスワードを追加する必要がある場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード
& パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK
(2)このダイアログボックスはOutlook2010では表示されません。
これで、Outlookで何も削除せずに、指定したメールフォルダーを指定したアーカイブフォルダーにアーカイブできました。
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