Outlook で削除せずにアーカイブする方法は？

ご存じの通り、Outlook でフォルダーをアーカイブすると、メールはそのフォルダーから自動的に削除されます。しかし、メールをディスクに保存しつつ、Outlook 内にもそのまま残しておきたい場合もあるでしょう。そこで今回は、Outlook でメールを削除せずにアーカイブするための2 つの方法をご紹介します。

Outlook でメールアカウント全体を削除せずにアーカイブする

Outlook で特定のメールフォルダーを削除せずにアーカイブする

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Outlook でメールアカウント全体を削除せずにアーカイブする

この方法では、Outlook 内のメールアカウント全体を削除することなくアーカイブする手順をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。「メール」ビューで、ナビゲーション上の目的のメールアカウントを右クリックし、表示されたメニューから「ファイルの場所を開く」を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。

2。これで、指定したメールアカウントの PST ファイルを含むフォルダーが開きます。Microsoft Outlook を閉じてから、PST ファイルをアーカイブフォルダーにコピーしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3。アーカイブフォルダー内で、必要に応じて PST ファイルの名前を変更してください（スクリーンショットを参照）。

これで、メールアカウント全体の PST ファイルがすでにアーカイブフォルダーに保存されています。

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Outlook で特定のメールフォルダーを削除せずにアーカイブする

この方法では、Outlook のインポート/エクスポート機能を使って、特定のメールフォルダーを削除せずにアーカイブする方法をご紹介します。以下の手順に従ってください。

1。「ファイル > 開くとエクスポート > インポート/エクスポート（または)ファイル > 開く > インポート）」をクリックして、インポートとエクスポートウィザードを開きます。

2。インポートとエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。

3。「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスが開いたら、「Outlook データファイル(。pst)」オプションを選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

4。「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、アーカイブしたいフォルダーをクリックして選択し、「次へ」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

5。2 回目の「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックしてください（スクリーンショット参照）。

6。「ファイル名」ボックスにアーカイブする PST ファイルの名前を入力し、アーカイブ先のフォルダーを開いた後、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

7。2 回目の「Outlook データファイルのエクスポート」ダイアログボックスに戻ったら、「完了」ボタンをクリックします。

8。「Outlook データファイルの作成」ダイアログボックスが表示されたら、「OK」ボタンをそのままクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

注記：
（1）アーカイブする PST ファイルにパスワードを設定する場合は、「パスワード」と「パスワードの確認」の両方のボックスに同じパスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。
（2）このダイアログボックスは、Outlook 2010 では表示されません。
これで、指定したメールフォルダーがOutlook 内で削除されることなく、指定したアーカイブフォルダーに正常にアーカイブされました。

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