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Outlookで削除せずにアーカイブするにはどうすればよいですか?

ご存知のように、Outlookでフォルダをアーカイブすると、メールはメールフォルダから自動的に削除されます。 ただし、電子メールをディスクに保存し、同時にOutlookに残しておく必要がある場合があります。 ここでは、Outlookで削除せずにアーカイブするためのXNUMXつのソリューションを紹介します。

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Outlookで削除せずにメールアカウント全体をアーカイブする

この方法では、Outlookで何も削除せずに、電子メールアカウント全体をアーカイブすることができます。 次のようにしてください。

1。 の中に Mail 表示するには、で指定したメールアカウントを右クリックします ナビゲーションペイン、および選択 開いているファイルの場所 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:

2。 これで、指定したメールアカウントのPSTファイルを含むフォルダが開きます。 Microsoft Outlookを閉じて、PSTファイルをアーカイブフォルダにコピーしてください。 スクリーンショットを参照してください:

3。 アーカイブフォルダで、必要に応じてPSTファイルの名前を変更してください。 スクリーンショットを参照してください:

これで、電子メールアカウント全体のPSTファイルがアーカイブフォルダーにアーカイブされました。


Outlookで削除せずに特定のメールフォルダをアーカイブする

この方法では、 輸出入 Outlookで電子メールを削除せずに特定のメールフォルダをアーカイブする機能。 次のようにしてください。

1に設定します。 OK をクリックします。 File > 開く&エクスポート > 輸出入 (または File > Open > インポート) インポートおよびエクスポートウィザードを開きます。

2。 インポートおよびエクスポートウィザードで、クリックしてハイライトします。 ファイルへのエクスポート オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 これで、[ファイルにエクスポート]ダイアログボックスが開きます。 クリックしてハイライトしてください Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、 Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 [Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、アーカイブする指定のフォルダーをクリックして強調表示し、[ Next ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 XNUMX番目の[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスで、[ ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6。 [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブPSTファイルを保存するアーカイブフォルダーを開き、アーカイブPSTファイルに名前を付けます。 ファイル名 ボックスをクリックし、 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

7。 次に、XNUMX番目の[Outlookデータファイルのエクスポート]ダイアログボックスに戻ります。 終了

8。 これで、[Outlookデータファイルの作成]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください OK 直接ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:
(1)アーカイブされたPSTファイルのパスワードを追加する必要がある場合は、両方にパスワードを入力してください パスワード & パスワードを照合します ボックスをクリックし、 OK
(2)このダイアログボックスはOutlook2010では表示されません。
これで、Outlookで何も削除せずに、指定したメールフォルダーを指定したアーカイブフォルダーにアーカイブできました。


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Comments (1)
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Ich habe die 1. Methode in Outlook 2010 getestet, indem ich die PST-Datei eines Mailkontos in den Archivordner kopiert habe.
Dadurch habe ich jetzt zwar eine Kopie von diesem Mailkonto, aber dieses Archiv wird von Outlook nicht als Archiv angezeigt, weshalb ich keinen Zugriff auf die Mails habe, bevor ich sie irgendwie importiere.

Erst wenn ich die Datei über "Outlook-Datendatei öffnen" in Outlook integriere, komme ich an die darin gespeicherten Mails ran. Dieser Schritt scheint mir in obiger Anleitung noch ergänzungswürdig zu sein.
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