Outlookで削除せずにアーカイブする方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

ご存知の通り、Outlookでメールフォルダーをアーカイブすると、メールは自動的にメールフォルダから削除されます。しかし、時にはメールをディスクに保存しつつ、Outlook内にも残しておく必要があります。ここでは、Outlookで削除せずにアーカイブするための2つの解決策をご紹介します。

Outlookでメールアカウント全体を削除せずにアーカイブする

Outlookで特定のメールフォルダを削除せずにアーカイブする

Outlookでメールアカウント全体を削除せずにアーカイブする

この方法では、Outlookで何も削除せずにメールアカウント全体をアーカイブする手順を説明します。以下の手順に従ってください：

1. メールビューで、ナビゲーションペイン上の指定されたメールアカウントを右クリックし、右クリックメニューから「ファイルの場所を開く」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 1

2. これで、指定されたメールアカウントのPSTファイルが含まれるフォルダが開きます。Microsoft Outlookを閉じて、PSTファイルをアーカイブフォルダにコピーしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 2

3. アーカイブフォルダ内で、必要に応じてPSTファイルの名前を変更してください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving the whole email account without deleting in Outlook 3

これで、メールアカウント全体のPSTファイルをアーカイブフォルダにアーカイブできました。

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Outlookで特定のメールフォルダを削除せずにアーカイブする

この方法では、Outlookでメールを削除することなく特定のメールフォルダをアーカイブするためにインポート/エクスポート 機能を使用する方法を紹介します。以下の手順に従ってください：

1. 「ファイル」>「開くとエクスポート」 >「インポート/エクスポート」 （または「ファイル」>「開く」>「インポート」）をクリックして、「インポートおよびエクスポートウィザード」を開きます。

2. インポートおよびエクスポートウィザードで、「ファイルにエクスポート 」オプションをクリックしてハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 1

3. 「ファイルにエクスポート」ダイアログボックスが開きます。「Outlookデータファイル (.pst)」オプションをクリックしてハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 2

4. 「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、アーカイブする指定されたフォルダをクリックしてハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 3

5. 2番目の「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスで、「参照」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 4

6. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、アーカイブされたPSTファイルを保存するアーカイブフォルダを開き、「ファイル名」ボックスにアーカイブされたPSTファイルの名前を入力し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 5

7. 2番目の「Outlookデータファイルのエクスポート」ダイアログボックスに戻ったら、「完了」ボタンをクリックします。

8. 「Outlookデータファイルの作成」ダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンを直接クリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step about archiving a certain mail folder without deleting in Outlook 6

注意:
(1) アーカイブされたPSTファイルにパスワードを設定する必要がある場合は、両方の パスワード と パスワードの確認 ボックスにパスワードを入力し、その後 OK ボタンをクリックします。
(2) このダイアログボックスはOutlook 2010では表示されません。
これで、Outlookで何も削除することなく、指定されたメールフォルダを指定されたアーカイブフォルダにアーカイブできました。

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