Outlookでメールを年/月/日別にアーカイブするにはどうすればよいですか？

例えば、5月に受信したメールをアーカイブする必要がある場合、指定された月/日付/年でOutlook内のメールをアーカイブするための詳細な手順をご紹介します。

1. 「メール」ビューで、「インスタント検索」ボックスに「受信: 5月」という検索条件を入力し、「検索」タブの「範囲」グループで検索範囲を指定します。スクリーンショットをご覧ください：

注意(1) 受信: 5月は、5月に受信したメールを検索することを意味します。5月を他の月名（例：1月、2月など）に変更できます。
(2) 受信: 5月は、どの年に受信した5月のメールも検索します。検索範囲を狭め、特定の年の5月（例：2016年）のメールを検索する場合は、検索条件を「受信: 2016/5/1..2016/5/31」に変更してください。
(3) 特定の年（例：2015年）でメールを検索するには、検索条件を「受信: 2015/1/1..2015/12/31」に変更してください。
(4) 特定の日付（例：2016/5/1）でメールを検索するには、検索条件を「受信: 2016/5/1」に変更してください。

2. 指定された月に受信したすべてのメールがメールリストに表示されます。すべての検索結果を選択し、右クリックして「移動」→「その他のフォルダ」を選んでください。スクリーンショットをご覧ください：
注意メールリスト内のすべてのメールを選択するには、メールリスト内の任意のメールを選択し、「Ctrl」+「A」キーを押してください。

3. 「アイテムの移動」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前（私の場合は「5月」）を「名前」ボックスに入力し、「フォルダの配置場所を選択」リストボックスからメールアカウントを選択し、「OK」ボタンをクリックして両方のダイアログボックスを閉じます。

5. これで、すべての検索結果が新しいフォルダ「5月」に移動されました。「ファイル」→「情報」→「ツール」→「古いアイテムの整理」（または「ファイル」→「情報」→「クリーンアップツール」→「アーカイブ」）をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「アーカイブ」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのように操作してください：
(1) 「このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする」オプションをチェックします；
(2) 下のリストボックスから新しいフォルダ「5月」を選択します；
(3) 「明日」を「何日より前のアイテムをアーカイブするか」ボックスに入力します；
(4) 「参照」ボタンをクリックして、アーカイブファイルのファイル名と保存先フォルダを指定します；
(5) 「OK」ボタンをクリックします。

7. 表示されるMicrosoft Outlookダイアログボックスで、「はい」ボタンをクリックしてください。

これで、メールは指定された月（または年、日付）でアーカイブされました。

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