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Outlookで年/月/日付ごとに電子メールをアーカイブする方法は?

この記事では、Outlookで特定の月、年、または日付ごとに電子メールをアーカイブする方法について説明しています。

Outlookで年/月/日付ごとにメールをアーカイブする


Outlookで年/月/日付ごとにメールをアーカイブする

たとえば、で受信したメールをアーカイブする必要があります 5月、Outlookで指定した月/日/年ごとにアーカイブするための詳細な手順を示します。

1。 の中に Mail 表示し、検索条件を入力します 受け取った:XNUMX月 セクションに クイック検索 ボックスをクリックし、で検索範囲を指定します 対象領域 グループを を検索 タブ。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:(1) 受け取った:XNUMX月 で受信した検索メールを意味します 5月、あなたは 5月 Jan、Febなどの他の月の名前に。
(2) 受け取った:XNUMX月 で受信した検索メールを意味します 5月 任意の年の。 検索範囲を絞り込んでメールを検索する必要がある場合 5月 のような特定の年の 2016、検索条件を次のように変更できます received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3)特定の年までにメールを検索する場合 2015、検索条件をに変更してください received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4)特定の日付までにメールを検索する場合 2016/5/1、検索条件をに変更してください 受信:2016年5月1日.

2。 これで、指定した月に受信したすべての電子メールがメールリストに表示されます。 すべての検索結果を選択し、右クリックして選択してください 移動 > 他のフォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
Note:メールリスト内の任意のメールを選択してを押すと、メールリスト内のすべてのメールを選択できます Ctrlキー + A キー。

3。 [アイテムの移動]ダイアログボックスで、[ 新作 ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。

4。 [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、名前を入力してください(5月 私の場合)の新しいフォルダの場合 名前 ボックスで、でメールアカウントを選択します フォルダを配置する場所を選択します リストボックスをクリックし、 OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。

5。 これで、すべての検索結果が新しいフォルダに移動さ​​れます 5月。 クリックしてください File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)。 スクリーンショットを参照してください:

6。 [アーカイブ]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのようにしてください。
(1)Aを確認しますこのフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブします オプション;
(2)クリックして新しいフォルダを選択します 5月 以下のリストボックス。
(3)タイプ 明日 セクションに より古いアイテムをアーカイブする ボックス;
(4)をクリックします ブラウズ アーカイブファイルのファイル名と保存フォルダを指定するボタン。
(5)をクリックします OK

7。 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスで、をクリックしてください。 有り

これまでのところ、電子メールは指定された月(または年、日付)までにアーカイブされています。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools ファイルとして保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


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Comments (2)
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Just wanted to say thank you. I'm dealing with 50GB (!!!) PST files because no one in our office knows how to Archive.


I would run a rule to Copy files over in a specific date range, but you cannot do that for Sent items. Only Inbox (received) items. I was ready to pull my hair out.


With your steps, I assumed that going into the Sent folder and typing in the search field Sent:2016 would sort all the emails for that year.


Worked like a charm. You saved me hours of work and maybe I'll be able to enjoy what is left of my weekend.


Thank you again,


M
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Manny,
(1) You are right to select the Sent folder.
(2) You can not specify “Sent:2016” as date range for archiving.
This is an article about archiving emails by year/month, hope it can solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3950-outlook-archive-emails-by-year-month-date.html
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