Outlook でメールを年／月／日単位でアーカイブするにはどうすればよいですか？

たとえば、5 月に受信したメールをアーカイブする必要がある場合、Outlook で指定した月・日・年に基づいてメールをアーカイブする詳しい手順をご紹介します。

1。「メール」ビューで、「即時検索」ボックスに「received： May」と入力し、「検索」タブの「範囲」グループから検索範囲を指定してください。スクリーンショットをご参照ください：

注記：（1）「received: May」は、5 月に受信したメールを検索することを意味します。「May」は「Jan」や「Feb」など他の月名に変更できます。
（2）「received: May」は、どの年でも5 月に受信したメールを検索します。特定の年の5 月（例：2016 年）に絞り込みたい場合は、検索条件を「received： 2016/5/1。。2016/5/31」に変更してください。
（3）特定の年（例：2015 年）でメールを検索するには、検索条件を「received： 2015/1/1。。2015/12/31」に変更してください。
（4）特定の日付（例：2016/5/1）でメールを検索するには、検索条件を「received： 2016/5/1」に変更してください。

2。これで、指定した月に受信したすべてのメールがメールリストに表示されます。すべての検索結果を選択するには、右クリックして「移動」>「別のフォルダー」を選択してください。スクリーンショットをご参照ください：
注記：メールリスト内の任意のメールを選択し、「Ctrl」+「A」キーを押すと、リスト内のすべてのメールを選択できます。

3。「アイテムの移動」ダイアログボックスで、「新規作成」ボタンをクリックしてください。以下のスクリーンショットをご参照ください：

4。「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、「名前」欄にフォルダー名（例：「May」）を入力し、「フォルダーの配置場所を選択」リストからメールアカウントを選んで、「OK」をクリックして両方のダイアログボックスを閉じてください。

5。これで、すべての検索結果が「May」という新しいフォルダに移動されました。「ファイル」＞「情報」＞「ツール」＞「古いアイテムのクリーンアップ」（または「ファイル」＞「情報」＞「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」）をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

6。「アーカイブ」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのように操作してください：
（1）「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをオンにします。
（2）下のリストボックスから、新しく作成したフォルダー「May」を選択します。
（3）「次の期間より古いアイテムをアーカイブする」ボックスに「明日」と入力します。
（4）「参照」ボタンをクリックし、アーカイブファイルのファイル名と保存先フォルダーを指定します。
（5）「OK」ボタンをクリックします。

7。表示された Microsoft Outlook ダイアログボックスで、「はい」をクリックしてください。

以上で、指定した月（または年、日付）に基づいてメールがすでにアーカイブされています。

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