Outlookで年/月/日付ごとに電子メールをアーカイブする方法は?
この記事では、Outlookで特定の月、年、または日付ごとに電子メールをアーカイブする方法について説明しています。
Outlookで年/月/日付ごとにメールをアーカイブする
たとえば、で受信したメールをアーカイブする必要があります 5月、Outlookで指定した月/日/年ごとにアーカイブするための詳細な手順を示します。
1。 の中に Mail 表示し、検索条件を入力します 受け取った:XNUMX月 セクションに クイック検索 ボックスをクリックし、で検索範囲を指定します 対象領域 グループを を検索 タブ。 スクリーンショットを参照してください:
ノート:(1) 受け取った:XNUMX月 で受信した検索メールを意味します 5月、あなたは 5月 Jan、Febなどの他の月の名前に。
(2) 受け取った:XNUMX月 で受信した検索メールを意味します 5月 任意の年の。 検索範囲を絞り込んでメールを検索する必要がある場合 5月 のような特定の年の 2016、検索条件を次のように変更できます received: 2016/5/1..2016/5/31.
(3)特定の年までにメールを検索する場合 2015、検索条件をに変更してください received: 2015/1/1..2015/12/31.
(4)特定の日付までにメールを検索する場合 2016/5/1、検索条件をに変更してください 受信:2016年5月1日.
2。 これで、指定した月に受信したすべての電子メールがメールリストに表示されます。 すべての検索結果を選択し、右クリックして選択してください 移動 > 他のフォルダ。 スクリーンショットを参照してください:
Note:メールリスト内の任意のメールを選択してを押すと、メールリスト内のすべてのメールを選択できます Ctrlキー + A キー。
3。 [アイテムの移動]ダイアログボックスで、[ 新作 ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4。 [新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、名前を入力してください(5月 私の場合)の新しいフォルダの場合 名前 ボックスで、でメールアカウントを選択します フォルダを配置する場所を選択します リストボックスをクリックし、 OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。
5。 これで、すべての検索結果が新しいフォルダに移動されます 5月。 クリックしてください File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする (または File > インフォ > クリーンアップツール > Archive)。 スクリーンショットを参照してください:
6。 [アーカイブ]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットのようにしてください。
(1)Aを確認しますこのフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブします オプション;
(2)クリックして新しいフォルダを選択します 5月 以下のリストボックス。
(3)タイプ 明日 セクションに より古いアイテムをアーカイブする ボックス;
(4)をクリックします ブラウズ アーカイブファイルのファイル名と保存フォルダを指定するボタン。
(5)をクリックします OK
7。 ポップアウトするMicrosoftOutlookダイアログボックスで、をクリックしてください。 有り
これまでのところ、電子メールは指定された月(または年、日付)までにアーカイブされています。
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