Outlookで受信日時や変更日時別にメールをアーカイブするにはどうすればよいですか？

レジストリキーを追加して受信日時/変更日時別にメールをアーカイブする

検索と移動で受信日時/変更日時別にメールをアーカイブする

以下の手順に従って、Outlookが受信日時または変更日時でメールをアーカイブするように設定してください。

1. [Win] キーと [R] キーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開きます。

2. 「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスで、「Regedit」と入力し、[OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. これで「ユーザーアカウント制御」ダイアログボックスが表示されます。続行するには [はい] ボタンをクリックしてください。

4. これで「レジストリエディター」ウィンドウが開きました。次のパスでフォルダーを開いてください：

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

注: 上記のパスはOutlook 2016用です。Outlook 2013を使用している場合は、上記のパスの「16.0」を「15.0」に変更してください。Outlook 2010の場合は、「16.0」を「14.0」に変更してください。

5. ツリー構造内の「Preference」を右クリックし、右クリックメニューから「新規」→「DWORD (32ビット) 値」を選択し、新しい項目に「ArchiveIgnoreLastModifiedTime」という名前を付けます。

6. 新しい項目をダブルクリックして「DWORD (32ビット) 値の編集」ダイアログボックスを開き、値データを「1」に変更し、[ OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

注: 受信日時でメールをアーカイブするには、値データを「1」に変更します。変更日時でメールをアーカイブするには、値データを「0」に変更します。

7. 「レジストリエディター」ウィンドウを閉じます。

これで、AutoArchiveが有効になっている場合、または[ファイル] > [情報] > [ツール] > [古いアイテムの整理] を手動で適用すると、メールが受信日時（または変更日時）でアーカイブされるようになります。

注: 完了していないフラグ付きのメールは、受信日時または変更日時が指定されたアーカイブ日時よりも前であってもアーカイブされません。

前述の方法でレジストリキーを追加する代わりに、指定されたアーカイブ日時よりも前の受信日時/変更日時のすべてのメールを簡単に検索し、見つかったメールを手動でアーカイブフォルダーに移動できます。

1. [ファイル] > [開く & エクスポート]（または[開く]）> [Outlookデータファイルを開く] をクリックして、アーカイブフォルダーを開きます。

2. 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、メールをアーカイブする.pstファイルを選択し、[OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. メールビューに切り替え、アーカイブするメールがある指定されたフォルダーを開きます。

4. インスタント検索ボックスに「received:<=2016/5/1」と入力して、2016年5月1日またはそれ以前に受信したメールを検索します。

注：

(1) 検索条件「received:<=2016/5/1」では、必要に応じて「2016/5/1」を任意の日付に変更できます。

(2) 変更日時でアーカイブするには、「modified:<=2016/5/1」と入力して、2016年5月1日またはそれ以前に変更されたメールを見つけることができます。

5. メールリスト内で見つかったすべてのメールを選択し、それらをドラッグしてアーカイブフォルダーに移動します。スクリーンショットをご覧ください：

Outlookで複数のアーカイブpstファイルをマージする

Outlookでアーカイブされたメールにアクセスする

Outlookで自動アーカイブを設定する