メインコンテンツへスキップ

Outlookで受信/変更日ごとに電子メールをアーカイブするにはどうすればよいですか?

既定では、Outlookはメールを最新の日付でアーカイブします 送信日時, 受領日時, 変更された日時。 通常、変更日は受信日より後です。そのため、一部の電子メールは、指定されたアーカイブ日より前に受信されても​​アーカイブされません。 この記事では、Outlookで受信日または変更日ごとに電子メールをアーカイブするための回避策を提供します。

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブルレジストリキーを追加して、受信/変更日ごとにメールをアーカイブする

受信日または変更日ごとにOutlookアーカイブメールを作成するには、以下の手順に従ってください。

1。 押す Win + R キーを同時に押して、[ファイル名を指定して実行]ダイアログボックスを開きます。

2. [実行]ダイアログボックスで、次のテキストを入力してください RegeditをOpen ボックスをクリックして OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.これで、[ユーザーアカウント制御]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 有り 先に進むためのボタン。

4.これで、レジストリエディタウィンドウが開きます。 以下のパスでフォルダを開いてください。

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences

Note:上記のパスはOutlook 2016用です。Outlook2013を使用している場合は、変更してください 16.0 上記のパスで 15.0; Outlook 2010の場合は、変更してください 16.0 〜へ 14.0.

5.右クリックしてください 好み ツリー構造で、を選択します 新作 > DWORD(32ビット)値 右クリックメニューから、新しいアイテムに次の名前を付けます アーカイブ最終更新時刻を無視.

6.新しいアイテムをダブルクリックして[DWOR(32ビット)値の編集]ダイアログボックスを開き、値データを次のように変更します。 1、をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:受信日でメールをアーカイブするには、値のデータを次のように変更してください 1; 変更日でメールをアーカイブするには、値データを次のように変更してください 0.

7.レジストリエディタウィンドウを閉じます。

AutoArchiveが有効になっている場合、または申請した場合、今後は受信日(または変更日)ごとにメールがアーカイブされます。 File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする 手動で

Note:未完了のフラグ付きメールは、受信日または変更日が指定されたアーカイブ日より前であってもアーカイブされません。


矢印青い右バブル検索と移動を使用して、受信/変更日ごとにメールをアーカイブします

上記の方法でレジストリキーを追加するだけでなく、受信/変更日がメールフォルダ内の指定したアーカイブ日より古いすべてのメールを簡単に検索し、見つかったメールを手動でアーカイブフォルダに移動できます。

1.をクリックしてアーカイブフォルダを開きます File > 開く&エクスポート (または Open)> Outlookデータファイルを開く.

2. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、電子メールのアーカイブ先の.pstファイルを選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.にシフトします Mail メールをアーカイブする指定のフォルダを表示して開きます。

4。 の中に クイック検索 ボックス、入力してください 受信:<= 2016/5/1 2016/5/1以前に受信したメールを検索します。

注意:

(1)の検索基準で 受信:<= 2016/5/1、あなたが変更することができます 2016/5/1 必要に応じて任意の日付に。

(2)変更日でアーカイブするには、次のように入力できます 変更:<= 2016/5/1 2016/5/1以前に変更されたメールを検索します。

5.メールリストで見つかったすべての電子メールを選択し、それらをアーカイブフォルダーにドラッグアンド移動します。 スクリーンショットを参照してください:


矢印青い右バブル関連記事


最高のオフィス生産性向上ツール

Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations