Outlookで受信/変更日ごとに電子メールをアーカイブするにはどうすればよいですか?
既定では、Outlookはメールを最新の日付でアーカイブします 送信日時, 受領日時, 変更された日時。 通常、変更日は受信日より後です。そのため、一部の電子メールは、指定されたアーカイブ日より前に受信されてもアーカイブされません。 この記事では、Outlookで受信日または変更日ごとに電子メールをアーカイブするための回避策を提供します。
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
レジストリキーを追加して、受信/変更日ごとにメールをアーカイブする
受信日または変更日ごとにOutlookアーカイブメールを作成するには、以下の手順に従ってください。
1。 押す Win + R キーを同時に押して、[ファイル名を指定して実行]ダイアログボックスを開きます。
2. [実行]ダイアログボックスで、次のテキストを入力してください Regeditを に Open ボックスをクリックして OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3.これで、[ユーザーアカウント制御]ダイアログボックスが表示されます。 クリックしてください 有り 先に進むためのボタン。
4.これで、レジストリエディタウィンドウが開きます。 以下のパスでフォルダを開いてください。
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \16.0\ Outlook \ Preferences
Note:上記のパスはOutlook 2016用です。Outlook2013を使用している場合は、変更してください 16.0 上記のパスで 15.0; Outlook 2010の場合は、変更してください 16.0 〜へ 14.0.
5.右クリックしてください 好み ツリー構造で、を選択します 新作 > DWORD(32ビット)値 右クリックメニューから、新しいアイテムに次の名前を付けます アーカイブ最終更新時刻を無視.
6.新しいアイテムをダブルクリックして[DWOR(32ビット)値の編集]ダイアログボックスを開き、値データを次のように変更します。 1、をクリックします OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
Note:受信日でメールをアーカイブするには、値のデータを次のように変更してください 1; 変更日でメールをアーカイブするには、値データを次のように変更してください 0.
7.レジストリエディタウィンドウを閉じます。
AutoArchiveが有効になっている場合、または申請した場合、今後は受信日(または変更日)ごとにメールがアーカイブされます。 File > インフォ > ツール > 古いアイテムをクリーンアップする 手動で
Note:未完了のフラグ付きメールは、受信日または変更日が指定されたアーカイブ日より前であってもアーカイブされません。
検索と移動を使用して、受信/変更日ごとにメールをアーカイブします
上記の方法でレジストリキーを追加するだけでなく、受信/変更日がメールフォルダ内の指定したアーカイブ日より古いすべてのメールを簡単に検索し、見つかったメールを手動でアーカイブフォルダに移動できます。
1.をクリックしてアーカイブフォルダを開きます File > 開く&エクスポート (または Open)> Outlookデータファイルを開く.
2. [Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、電子メールのアーカイブ先の.pstファイルを選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
3.にシフトします Mail メールをアーカイブする指定のフォルダを表示して開きます。
4。 の中に クイック検索 ボックス、入力してください 受信:<= 2016/5/1 2016/5/1以前に受信したメールを検索します。
注意:
(1)の検索基準で 受信:<= 2016/5/1、あなたが変更することができます 2016/5/1 必要に応じて任意の日付に。
(2)変更日でアーカイブするには、次のように入力できます 変更:<= 2016/5/1 2016/5/1以前に変更されたメールを検索します。
5.メールリストで見つかったすべての電子メールを選択し、それらをアーカイブフォルダーにドラッグアンド移動します。 スクリーンショットを参照してください:
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