Outlookで自動アーカイブを設定する方法は？
データのバックアップとデータのセキュリティのために、Outlookのデータファイルをアーカイブすることをお勧めします。 もちろん、をクリックして手動でアーカイブすることもできます File > インフォ > クリーンツール > Archive Outlook 2010および2013の場合、またはをクリックする File > Archive Outlook 2007で。それでも、アーカイブを忘れたり、時間どおりにアーカイブしない場合があります。 実際、Microsoft Outlookは、Outlookデータファイルの自動アーカイブをサポートしています。 この記事では、MicrosoftOutlookで自動アーカイブを簡単に設定する方法を説明します。
Outlook2010および2013で自動アーカイブを設定する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlook2010および2013で自動アーカイブを設定する
Microsoft Outlook 2010および2013で自動アーカイブを設定するには、次の手順に従ってください。
ステップ1： File タブをクリックして オプション。 スクリーンショットを参照してください：
ステップ2：をクリック 高機能 そうして 自動アーカイブ設定 Outlookのオプションウィンドウのボタン。 スクリーンショットを参照してください：
ステップ3：AutoArchiveウィンドウでAutoArchive機能を構成します。 スクリーンショットを参照してください：
- のオプションを確認してください x日ごとにAutoArchiveを実行する;
- クリックするのはオプションです ブラウズ 後ろのボタン 古いアイテムを次の場所に移動します。 ボックスをクリックし、古いアイテムの新しい宛先フォルダーを指定します。
- のボタンをクリックします これらの設定をすべてのフォルダに今すぐ適用します.
注： あなたが選択した場合 古いアイテムを完全に削除する オプションの場合、メールはアーカイブされません。
ステップ4：すべてクリック OK 設定を完了するためのボタン。
Outlook2007で自動アーカイブを設定する
Microsoft Outlook 2007の[自動アーカイブ]ボタンを見つけるには、いくつかの違いがあります。次の手順で取得できます。
ステップ1： ツール > オプション.
ステップ2：[オプション]ダイアログボックスで、[ オートアーカイブ 上のボタン その他 タブ。 次のスクリーンショットを参照してください。
次に、Outlook 2010で表示したのと同じ[自動アーカイブ]ダイアログボックスが表示され、次のように構成できます。 Outlook2010および2013でお見せしました.
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