Outlook で自動アーカイブを設定するにはどうすればよいですか？

データのバックアップとセキュリティの観点から、Outlook のデータファイルを定期的にアーカイブするのは非常に良い習慣です。もちろん、手動でアーカイブすることも可能です。Outlook 2010 および2013 では、ファイル>情報>クリーンアップツール>アーカイブをクリックしてください。Outlook 2007 をご利用の場合は、ファイル>アーカイブをクリックします。ただし、アーカイブを忘れたり、適切なタイミングで実行できないこともありますよね。実は、Microsoft Outlook には、Outlook データファイルを自動でアーカイブする便利な機能が搭載されています。本記事では、Microsoft Outlook で簡単に自動アーカイブを設定する方法をご紹介します！

Outlook 2010 および2013 で自動アーカイブを設定する

Outlook 2007 で自動アーカイブを設定する

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Outlook 2010 および2013 で自動アーカイブを設定する

Microsoft Outlook 2010 および2013 で自動アーカイブを設定するには、次の手順に従ってください。

手順1：ファイルタブをクリックし、オプションを選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順2: Outlook のオプションウィンドウで、詳細設定をクリックし、続いて自動アーカイブの設定ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順3: 自動アーカイブウィンドウで、自動アーカイブ機能を設定してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

1. 「x 日ごとに自動アーカイブを実行する」オプションをオンにしてください。
2. 「参照」ボタン（「)古いアイテムの移動先：」ボックスの横）をクリックすれば、古いアイテムの新しい保存先フォルダーを任意で指定することもできます。
3. 「これらの設定をすべてのフォルダーに今すぐ適用する」ボタンをクリックしてください。

注：「完全に削除より古いアイテム」オプションを選択すると、メールはアーカイブされません。

手順4: 設定を完了するには、すべてのOKボタンをクリックしてください。

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Outlook 2007 で自動アーカイブを設定する

Microsoft Outlook 2007 では、自動アーカイブボタンの場所が少し異なります。次の手順でアクセスできます。

手順1：ツール>オプションをクリックします。

手順2：その他タブにある自動アーカイブボタンをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。

すると、Outlook 2010 および2013 でご紹介したとおりに構成された自動アーカイブダイアログボックスが表示されます。