Outlookで自動アーカイブを設定する方法は？
データのバックアップとデータセキュリティのために、Outlookのデータファイルをアーカイブするのは良い習慣です。もちろん、Outlook 2010および2013では「File > Info > Clean Tools > Archive」をクリックすることで手動でアーカイブできますし、Outlook 2007では「File > Archive」をクリックすることで同様に可能です。しかし、アーカイブを忘れてしまったり、時々タイムリーにアーカイブできない場合もあります。実際には、Microsoft OutlookはOutlookデータファイルの自動アーカイブをサポートしています。この記事では、Microsoft Outlookで簡単に自動アーカイブを設定する方法をご紹介します。
Outlook 2010および2013での自動アーカイブの設定
Outlook 2010および2013での自動アーカイブの設定
Microsoft Outlook 2010および2013で自動アーカイブを設定するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 「File」タブをクリックし、「Options」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: 「Advanced」をクリックし、Outlook Optionsウィンドウで「AutoArchive Settings」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: AutoArchiveウィンドウでAutoArchive機能を設定します。スクリーンショットをご覧ください：
- 「Run AutoArchive every x days」オプションをチェックします；
- 「Move old items to: 」ボックスの横にある「Browse」ボタンをクリックして、古いアイテム用の新しいターゲットフォルダを指定することはオプションです。
- 「Apply these settings to all folders now」ボタンをクリックします。
注意: 「Permanently delete old items」オプションを選択すると、メールはアーカイブされません。
ステップ4: 設定を完了するためにすべての「OK」ボタンをクリックします。
OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！） 無料
Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。
この機能がサポートする内容：
- スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
- 強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
- 簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
- インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
- 要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
- グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。
この機能がサポートする内容：
- スマートメール返信
- 最適化されたコンテンツ
- キーワードベースの下書き
- インテリジェントなコンテンツ拡張
- メールの要約
- 多言語翻訳
何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！
Outlook 2007での自動アーカイブの設定
Microsoft Outlook 2007でAutoArchiveボタンを見つけるには若干の違いがあります。次の手順でアクセスできます：
ステップ1: 「Tools > Options」をクリックします。
ステップ2: 「Options」ダイアログボックスで、「Other」タブの「AutoArchive」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
これで、Outlook 2010で表示したのと同じAutoArchiveダイアログボックスに入りますので、Outlook 2010および2013で示した通りに設定できます。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint