Outlookで自動アーカイブを設定する方法は？
データのバックアップとデータセキュリティのために、Outlookのデータファイルをアーカイブするのは良い習慣です。もちろん、Outlook 2010および2013では「File > Info > Clean Tools > Archive」をクリックすることで手動でアーカイブできますし、Outlook 2007では「File > Archive」をクリックすることで同様に可能です。しかし、アーカイブを忘れてしまったり、時々タイムリーにアーカイブできない場合もあります。実際には、Microsoft OutlookはOutlookデータファイルの自動アーカイブをサポートしています。この記事では、Microsoft Outlookで簡単に自動アーカイブを設定する方法をご紹介します。
Outlook 2010および2013での自動アーカイブの設定
Outlook 2010および2013での自動アーカイブの設定
Microsoft Outlook 2010および2013で自動アーカイブを設定するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 「File」タブをクリックし、「Options」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: 「Advanced」をクリックし、Outlook Optionsウィンドウで「AutoArchive Settings」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: AutoArchiveウィンドウでAutoArchive機能を設定します。スクリーンショットをご覧ください：
- 「Run AutoArchive every x days」オプションをチェックします；
- 「Move old items to: 」ボックスの横にある「Browse」ボタンをクリックして、古いアイテム用の新しいターゲットフォルダを指定することはオプションです。
- 「Apply these settings to all folders now」ボタンをクリックします。
注意: 「Permanently delete old items」オプションを選択すると、メールはアーカイブされません。
ステップ4: 設定を完了するためにすべての「OK」ボタンをクリックします。
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Outlook 2007での自動アーカイブの設定
Microsoft Outlook 2007でAutoArchiveボタンを見つけるには若干の違いがあります。次の手順でアクセスできます：
ステップ1: 「Tools > Options」をクリックします。
ステップ2: 「Options」ダイアログボックスで、「Other」タブの「AutoArchive」ボタンをクリックします。次のスクリーンショットをご覧ください：
これで、Outlook 2010で表示したのと同じAutoArchiveダイアログボックスに入りますので、Outlook 2010および2013で示した通りに設定できます。
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