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Excel でテキスト文字列から最初の単語、最後の単語、または n 番目の単語を抽出するにはどうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

ワークシート内のテキスト文字列から特定の単語を抽出しなければならないという課題に直面したことはありませんか?たとえば、次のようなテキスト範囲から、最初の単語、最後の単語、または n 番目の単語を取得する必要がある場合——ここでは、その問題を解決するためのいくつかの効果的な方法をご紹介します。


数式でテキスト文字列から最初の単語または姓を抽出する

テキスト文字列のリストから最初の単語を抽出したい場合は、以下の数式が役立ちます。

最初の単語を抽出するには、下記の数式を空白セルに入力し、そのセルのオートフィルハンドルを必要な範囲までドラッグしてください。

=IF(ISERR(FIND(「 」,A2)),「」,LEFT(A2,FIND(「 」,A2)-1))

数式で最初の単語を抽出

各セルから最後の単語を抽出するには、次の数式を適用してください:

=IF(ISERR(FIND(「 」,A2)),「」,RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(「*」,SUBSTITUTE(A2,「 」,「*」,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,「 」,「」))))))

数式で最後の単語を抽出

これで、各セルから最初または最後の単語が確実に抽出されたことを確認できます。

注:上記の数式で、A2は最初または最後の単語を抽出するセルを表します。

長くて複雑な数式を覚えるのは難しいですか?便利なツールを使えば、わずか数回のクリックで n 番目の単語を抽出できます!

上記の長い数式は最初と最後の単語しか抽出できませんが、2 番目や6 番目など特定の n 番目の単語を抽出するには役立ちません。たとえ問題を解決する数式を考え出せたとしても、その数式は非常に複雑で、記憶したり適用したりするのは困難です。ここでは、Kutools for Excel のセルから N 番目の単語を抽出する機能をおすすめします。この機能を使えば、n 番目の単語を可能な限り簡単に抽出できます!


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ユーザー定義関数でテキスト文字列から n 番目の単語を抽出する

テキスト文字列から2 番目、3 番目、または任意の n 番目の単語を抽出したい場合は、ユーザー定義関数を作成すれば対応できます。

1ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

1ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。Moduleウィンドウ。

Function FindWord(Source As String, Position As Integer)
'Update 20131202
Dim arr() As String
arr = VBA.Split(Source, " ")
xCount = UBound(arr)
If xCount < 1 Or (Position - 1) > xCount Or Position < 0 Then
    FindWord = ""
Else
    FindWord = arr(Position - 1)
End If
End Function

3.次にコードを保存します。この例では、文字列から3 番目の単語を取得するため、空白セル B2 に次の数式 =findword(A2,3)を入力し、そのセルのオートフィルハンドルを必要な範囲までドラッグしてください。スクリーンショットを参照してください:
ユーザー定義関数で n 番目の単語を抽出

注:上記の数式で、A2は単語を抽出するセル、数字 3は文字列内の3 番目の単語を示しており、必要に応じて変更できます。


テキスト文字列から各単語を抽出し、横方向または縦方向に一覧表示する

この方法では、Kutools for Excel のセルの分割ユーティリティを使い、テキスト文字列が入力されたセルから各単語を簡単に抽出。必要に応じて、抽出した単語を横方向または縦方向に一覧表示できます!

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1.単語を抽出したいテキストが入力されたセルを選択し、Kutools>結合と分割>セルの分割をクリックします。
Kutools の「セルの分割」をクリック

2.開いたセルの分割ダイアログボックスで、種類セクションから分割タイプを指定し、区切り文字セクションでスペースオプションにチェックを入れて、OKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:
「セルの分割」ダイアログボックスでオプションを設定

3.次に、抽出された単語の出力先となる範囲を指定し、OKボタンをクリックします。

上記のセルの分割ダイアログで列に分割オプションをチェックすると、すべてのテキスト文字列から各単語が抽出され、縦方向に一覧表示されます。
すべての単語が抽出され、縦方向に一覧表示される

上記のセルの分割ダイアログで行に分割オプションをチェックすると、すべてのテキスト文字列から各単語が抽出され、横方向に一覧表示されます。
すべての単語が抽出され、横方向に一覧表示される


便利なツールでExcel のテキスト文字列から n 番目の単語を抽出する

Kutools for Excel をすでにインストール済みの方は、「関数ヘルパー」>「セルから N 番目の単語を抽出する」機能を使えば、指定したセルから n 番目の単語を簡単かつ素早く抽出できます。

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1.抽出した単語を配置するセルを選択し、Kutools>関数ヘルパー>関数ヘルパーをクリックして、この機能を有効にしてください。

2.関数ヘルパーダイアログで、以下の操作を行います:
(1)テキスト関数の種類ドロップダウンリストから選択します;
(2)セルから N 番目の単語を抽出する関数を選択リストボックス内でハイライトします;
(3)セルボックスで、単語を抽出するセルを指定します;
(4)n 番目ボックスで、抽出したい単語の位置となる番号を指定します。
「数式ヘルパー」ダイアログでオプションを設定

3OKボタンをクリックします。必要に応じて、数式セルのオートフィルハンドルをドラッグして、他のセルに数式をコピーしてください。
Kutools で結果を取得


デモ:テキスト文字列から各単語を抽出し、横方向または縦方向に一覧表示する

 

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