保護されたワークシートで行をグループ化およびグループ解除するにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

ご存知の通り、Excelのワークシートが保護されると、ユーザーが実行できる操作に多くの制限がかかります。例えば、グループ化されたデータやグループ解除されたデータを切り替える操作（Excelのアウトライン機能を使用してグループを展開または折りたたむ操作）は、通常、保護されたシートではデフォルトで無効になります。この制限は、一部のユーザーにデータを整理したり探索したりするためにグループ化を許可しつつ、他のコンテンツを不必要な変更から保護したい場合に特に不便です。ワークシートのセキュリティを損なうことなく、どのようにグループ化とグループ解除を許可するかを理解することは、データの整合性と使いやすさを維持するために重要です。

VBAコードを使用して保護されたワークシートで行をグループ化およびグループ解除する

VBAコードを使用して保護されたワークシートで行をグループ化およびグループ解除する

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保護されたワークシートでグループ化およびグループ解除が利用できないのは一般的な課題です。この問題に対処する信頼性のある方法の1つは、VBAコードを使用することです。これにより、プログラムによってアウトライン機能を有効にしつつ、ワークシートの保護を維持できます。この方法は、マクロに慣れている場合や、組織のポリシーでVBAコードの使用が認められている場合に適しています。ただし、VBAソリューションはマクロ対応のワークブック（.xlsm）が必要であり、環境でマクロが無効になっている場合や、ファイルを開く際の潜在的なセキュリティ警告を避けたい場合には使用すべきではありません。

1. グループ化とグループ解除を有効にしたいワークシートをアクティブにします。ワークシートが現在保護されていないことを確認してください—すでに保護されている場合、この方法は適用されません。必要であれば、最初に「校閲」→「シートの保護解除」コマンドを使用してください。

2. 次に、ALT + F11を押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsエディタを開きます。

3. VBAエディタで、「挿入」→「モジュール」をクリックし、次のコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。正しく動作させるために、コードを正確に貼り付けてください。

VBAコード: 保護されたワークシートで行をグループ化およびグループ解除する

Sub EnableOutlining()
'Updateby Extendoffice
Dim xWs As Worksheet
Set xWs = Application.ActiveSheet
Dim xPws As String
xPws = Application.InputBox("Password:", xTitleId, "", Type:=2)
xWs.Protect Password:=xPws, Userinterfaceonly:=True
xWs.EnableOutlining = True
End Sub

このコードは、ワークシートの保護を有効にしつつ、グループ化された行や列を展開および折りたたむ機能を許可します。このコードは保護パスワードの設定を求めますが、今後シートの保護を解除するためにこのパスワードが必要になるので必ず覚えておいてください。もしパスワードを忘れた場合、高度な復旧方法を使用しない限り、シートのロックを解除できない可能性があります。

4. コードを実行するためにF5キーを押します。プロンプトが表示され、ワークシートの保護パスワードを設定するよう求められます。希望のパスワードを入力し、「OK」をクリックしてください。下のスクリーンショットを参照してください：

group in protected sheet with vba

5. パスワードを入力した後、「OK」をクリックします。これでワークシートは保護されますが、あなたを含む他のユーザーは、ワークシート左側にあるプラスとマイナスのアウトライン記号を使ってグループを展開および折りたたむことができます。下のスクリーンショットをご覧ください：

group in protected sheet as normal when running vba code

ヒントと注意点：

ワークシートがすでに保護されている場合、コードは実行されません—必ず先に保護を解除してください。
VBAベースの保護は、高度なシナリオでは効果的ですが、マクロに制限がある環境やVBAに不慣れなユーザーには適していません。
マクロ対応のワークブックを共有する際には、これらの機能が動作するためには必ず受信者にマクロを有効にするよう促してください。

利点： この方法は、保護プロセスの自動化や許可される操作のカスタマイズにおいて柔軟性を提供します。

制限： マクロを有効にする必要があり、すべてのユーザーまたは組織がセキュリティ上の理由からVBAの使用を許可しているわけではありません。

マクロを実行した後にエラーが発生したり、グループ化機能が期待通りに動作しない場合は、以下の点を再確認してください：

マクロを実行する前にワークシートが保護解除されていたかどうか。
保護する前に「データ」→「グループ化」を使用してアウトライン記号（プラス/マイナス）が既に作成されていたかどうか。
プロンプト中にパスワードを正しく入力したか、トラブルシューティングのために簡単なパスワードを試してみてください。
Excelのマクロ設定がVBAの実行を許可しているかどうか。

問題が続く場合は、マクロを使用しないユーザー向けの代替方法を以下で検討してください。

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