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ドロップダウンリストから複数の項目を選択してExcelセルに挿入するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

Excelでのデータ管理には、ドロップダウンリストから値を選択することがよく含まれます。しかし、複数の項目を選択して1つのセルに表示する必要がある場合はどうすればよいでしょうか?Excelではこの機能がデフォルトで提供されていません。このガイドでは、Excelのドロップダウンリストで複数選択を実現するための最良の方法をご紹介します。

A screenshot showing a single drop-down list selection in a single Excel cell Arrow right A screenshot showing the result of multiple items selected from a drop-down list into one cell in Excel

VBAコードを使用してドロップダウンリストから複数の項目を選択する

Kutools for Excelを使用して簡単にドロップダウンリストから複数の項目を選択する


VBAコードを使用してドロップダウンリストから複数の項目を選択する

以下は、このタスクを達成するのに役立ついくつかのVBAコードです。

セル内のドロップダウンリストから重複する項目を選択する

1. ドロップダウンリストを作成した後、シートタブを右クリックしてコンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。
A screenshot showing the context menu with the View Code option selected

2. 次に、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、以下のコードを空白のスクリプトにコピーして貼り付けます。

VBA: セル内のドロップダウンリストから複数の項目を選択する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. コードを保存し、ウィンドウを閉じてドロップダウンリストに戻ります。これで、ドロップダウンリストから複数の項目を選択できるようになります。

注釈:

1. このVBAでは、アイテムはスペースで区切られます。「xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value」を他のものに変更することで、必要な区切り文字に変更できます。例えば、「xStrNew = xStrNew & "," & Target.Value」にすると、アイテムがカンマで区切られます。

2. このVBAコードは、シート内のすべてのドロップダウンリストで動作します。

繰り返しなしでドロップダウンリストから複数の項目を選択してセルに挿入する

ドロップダウンリストから一意の項目のみを選択したい場合、上記の手順を繰り返し、以下のコードを使用してください。

VBA: 繰り返しなしでドロップダウンリストから複数の項目を選択してセルに挿入する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

上記のどちらのVBAコードも、セル内容の特定部分を削除することはサポートしていません。すべての項目をセルからクリアすることしかできません。


Kutools for Excelを使用して簡単にドロップダウンリストから複数の項目を選択する

「Kutools for Excel」でExcelワークフローを簡素化しましょう!その「複数選択可能なドロップダウンリスト」機能により、ドロップダウンリストから複数の項目を簡単に選択し、自動的に1つのセルに表示することができます。複雑なVBAコーディングの必要がなくなります。面倒な手動操作とおさらばして、よりスマートで効率的な方法でドロップダウンリストを扱いましょう。

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1. 「Kutools」>「ドロップダウンリスト」>「高度なドロップダウンリストの有効化」をクリックします。次に、「ドロップダウンリスト」から再度「複数選択可能なドロップダウンリスト」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

click to enable Advanced Drop-down List arrow right click Multi-select Drop Down List feature

2. 「複数選択可能なドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、次の設定を行ってください。

  • 2.1) ドロップダウンリストを含むセルを選択します;
  • 2.2) 「区切り文字」ボックスに、複数の項目を区切るための区切り文字を入力します;
  • 2.3) 必要に応じて「検索機能を有効にする」オプションをチェックします。(このオプションをチェックすると、後でドロップダウンリスト内で検索を行うことができます。)
  • 2.4) 「OK」ボタンをクリックします。
  • specify the options in the dialog box

これで、ドロップダウンリストのあるセルをクリックすると、リストボックスが表示されます。ボタンをクリックして項目をセルに追加したり、ボタンをクリックして不要な項目を削除したりできます。以下のデモをご覧ください:

Excelでドロップダウンリストから複数の項目を選択することは、難しい作業である必要はありません。このガイドで説明されているステップバイステップの方法を使用して、VBAコードで複数選択を有効にしたり、Kutools for Excelのようなツールを使ってプロセスを簡素化したりすることができます。さらに多くのExcelのヒントやコツに関心がある場合、当社のウェブサイトには数千のチュートリアルがあります


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