ドロップダウンリストから複数の項目を選択してExcelセルに挿入するにはどうすればよいですか？

Excelでのデータ管理には、ドロップダウンリストから値を選択することがよく含まれます。しかし、複数の項目を選択して1つのセルに表示する必要がある場合はどうすればよいでしょうか？Excelではこの機能がデフォルトで提供されていません。このガイドでは、Excelのドロップダウンリストで複数選択を実現するための最良の方法をご紹介します。

VBAコードを使用してドロップダウンリストから複数の項目を選択する

Kutools for Excelを使用して簡単にドロップダウンリストから複数の項目を選択する

VBAコードを使用してドロップダウンリストから複数の項目を選択する

以下は、このタスクを達成するのに役立ついくつかのVBAコードです。

セル内のドロップダウンリストから重複する項目を選択する

1. ドロップダウンリストを作成した後、シートタブを右クリックしてコンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。

2. 次に、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、以下のコードを空白のスクリプトにコピーして貼り付けます。

VBA: セル内のドロップダウンリストから複数の項目を選択する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xStrNew = Target.Value
    Application.Undo
    If xStrNew = Target.Value Then
    Else
    xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value
    Target.Value = xStrNew
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

3. コードを保存し、ウィンドウを閉じてドロップダウンリストに戻ります。これで、ドロップダウンリストから複数の項目を選択できるようになります。

注釈:

1. このVBAでは、アイテムはスペースで区切られます。「xStrNew = xStrNew & " " & Target.Value」を他のものに変更することで、必要な区切り文字に変更できます。例えば、「xStrNew = xStrNew & "," & Target.Value」にすると、アイテムがカンマで区切られます。

2. このVBAコードは、シート内のすべてのドロップダウンリストで動作します。

繰り返しなしでドロップダウンリストから複数の項目を選択してセルに挿入する

ドロップダウンリストから一意の項目のみを選択したい場合、上記の手順を繰り返し、以下のコードを使用してください。

VBA: 繰り返しなしでドロップダウンリストから複数の項目を選択してセルに挿入する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyExtendoffice20221111
    Dim I As Integer
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStrNew As String
    Dim xStrOld As String
    Dim xFlag As Boolean
    Dim xArr
    On Error Resume Next
    Set xRgVal = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If (Target.Count > 1) Or (xRgVal Is Nothing) Then Exit Sub
    If Intersect(Target, xRgVal) Is Nothing Then Exit Sub
    If Target.Value = "" Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    xFlag = True
    xStrNew = " " & Target.Value & " "
    Application.Undo
    xStrOld = Target.Value
    If InStr(1, xStrOld, xStrNew) = 0 Then
        xStrNew = xStrNew & xStrOld & " "
    Else
        xStrNew = xStrOld
    End If
    Target.Value = xStrNew
    Application.EnableEvents = True
End Sub

上記のどちらのVBAコードも、セル内容の特定部分を削除することはサポートしていません。すべての項目をセルからクリアすることしかできません。

Kutools for Excelを使用して簡単にドロップダウンリストから複数の項目を選択する

「Kutools for Excel」でExcelワークフローを簡素化しましょう！その「複数選択可能なドロップダウンリスト」機能により、ドロップダウンリストから複数の項目を簡単に選択し、自動的に1つのセルに表示することができます。複雑なVBAコーディングの必要がなくなります。面倒な手動操作とおさらばして、よりスマートで効率的な方法でドロップダウンリストを扱いましょう。

1. 「Kutools」＞「ドロップダウンリスト」＞「高度なドロップダウンリストの有効化」をクリックします。次に、「ドロップダウンリスト」から再度「複数選択可能なドロップダウンリスト」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「複数選択可能なドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、次の設定を行ってください。

• 2.1) ドロップダウンリストを含むセルを選択します；
• 2.2) 「区切り文字」ボックスに、複数の項目を区切るための区切り文字を入力します；
• 2.3) 必要に応じて「検索機能を有効にする」オプションをチェックします。（このオプションをチェックすると、後でドロップダウンリスト内で検索を行うことができます。）
• 2.4) 「OK」ボタンをクリックします。

これで、ドロップダウンリストのあるセルをクリックすると、リストボックスが表示されます。➕ボタンをクリックして項目をセルに追加したり、➖ボタンをクリックして不要な項目を削除したりできます。以下のデモをご覧ください：

Excelでドロップダウンリストから複数の項目を選択することは、難しい作業である必要はありません。このガイドで説明されているステップバイステップの方法を使用して、VBAコードで複数選択を有効にしたり、Kutools for Excelのようなツールを使ってプロセスを簡素化したりすることができます。さらに多くのExcelのヒントやコツに関心がある場合、当社のウェブサイトには数千のチュートリアルがあります。

関連記事：

Excelにドロップダウンリストを挿入する
ドロップダウンリストを使用して、自分自身や他人がワークシートでのデータ入力をより効率的に行えるようにすることができます。ドロップダウンリストを使用すると、独自の値を手動で入力する代わりに、リストから迅速に項目を選択できます。

複数選択可能なドロップダウンリスト
デフォルトでは、Excelのデータ検証ドロップダウンリストから一度に1つの項目しか選択できません。下のスクリーンショットのように、ドロップダウンリストから複数の項目を選択するにはどうすればよいでしょうか？この記事の方法が問題解決に役立ちます。

Excelのドロップダウンリストに入力時にオートコンプリートする
大きな値を持つデータ検証ドロップダウンリストがあり、適切な項目を見つけるためにリストをスクロールするか、直接リストボックスに完全な単語を入力する必要があります。最初の文字を入力したときにオートコンプリートされる方法があれば、すべてが簡単になるでしょう。

Excelで検索可能なドロップダウンリストを作成する
多数の値を持つドロップダウンリストの場合、適切な値を見つけるのは簡単ではありません。以前、ドロップダウンボックスに最初の文字を入力した際にオートコンプリートする方法を紹介しました。オートコンプリート機能に加えて、ドロップダウンリストを検索可能にすることで、適切な値を見つける効率を向上させることもできます。