Wordでページを削除する: 空白または不要なページの削除

Microsoft Wordで不要なページを削除することは、公式レポートや原稿、プレゼンテーションなどの準備中に特に重要です。空白ページや不要なページは、さまざまな書式設定やテキスト削除によって発生することがよくあります。このガイドでは、これらのページを削除し、文書が洗練されスムーズに読めるようにするための効率的な方法をいくつか紹介します。

• 文書の最後
• 文書の途中
• 頑固な空白ページへの対処

空白ページの削除

空白ページは、文書の視覚的な流れと整合性を妨げる可能性があります。それらが文書の最後や途中に現れる場合でも、効率的に削除することが、文書の清潔さと専門性を維持する鍵となります。

文書の最後にある空白ページの削除

文書の最後にある空白ページは、通常、余分な段落が原因です。以下はそれをきれいに削除する方法です。

1. 文書の最後まで移動します。
   ヒント: 「Ctrl + End」ショートカットを使用して、素早く最後のページに移動できます。
2. 「ホーム」タブの「¶」ボタンをクリックして、段落記号を表示し、隠れた書式設定シンボルを確認します。空白ページに複数の空白段落がある場合は、すべて選択してください。

   

3. 「Delete」キーを押して、余分な段落記号をすべて削除すると、空白ページも同時に削除されます。

結果

以下のスクリーンショットに示すように、文書の最後にある空白ページが削除されました。

文書の途中にある空白ページの削除

文書の途中にある空白ページは、文書の流れと可読性を妨げます。以下の手順に従って削除してください。

1. 「ナビゲーション」ペインを有効にすることで、空白ページに迅速に移動できます。
   「ナビゲーション」ペインを開くには2つの方法があります。
   • 文書の左下隅にある「ページ番号インジケーター」をクリックします。

     

   • 「表示」タブに移動し、「表示」グループ内の「ナビゲーションペイン」チェックボックスをオンにします。

     

2. 「ナビゲーション」ペインが文書の左側に表示されます。「ナビゲーション」ペイン内の「ページ」タブをクリックして、すべてのページの一覧を表示します。その後、削除したい空白ページを選択して移動できます。

   

3. 削除したい空白ページに移動した後、 Ctrl + G を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開き、「ジャンプ」タブに切り替えます。次に、以下のように設定する必要があります。
   1. 「ジャンプ先」リストで「ページ」が選択されていることを確認します。
   2. 「ページ番号を入力」テキストボックスに「\page」と入力します。
   3. 「ジャンプ」ボタンをクリックして、現在アクティブな空白ページ上のすべての空白段落を選択します。
   4. 「検索と置換」ダイアログボックスを閉じます。

      

4. 文書に戻ったら、直接「Backspace」キーを押して空白ページを削除します。

   

頑固な空白ページへの対処

一部の空白ページは、隠された書式設定やレイアウト設定により削除が困難です。以下に示すように、文書の最後にある空白ページの場合、その空白ページ上の空白段落を削除しようとしても無駄です。何回「Delete」キーを押しても、空白ページは消えません。

この問題を解決するには、次の手順を行ってください。

1. 「ホーム」タブの「¶」ボタンをクリックして、段落記号を表示します。これにより、隠れた書式設定シンボルが表示されます。

   

2. 空白ページの前のページの末尾に「セクション区切り」シンボルが表示されることがあります。このセクション区切りにより、単に空の段落を削除するだけでは空白ページを削除できません。これを解決するには、 Ctrl + H を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開き、次にセクション区切りを削除するには以下のように操作します。
   1. 「置換」タブで、「^b」を「検索内容」テキストボックスに入力します。
   2. 「置換後の文字列」テキストボックスは空のままにしておきます。
   3. 「次を検索」ボタンをクリックして、該当するセクション区切りが選択されるまで続けます。
   4. 「置換」ボタンをクリックして選択されたセクション区切りを削除し、「検索と置換」ダイアログボックスを閉じます。

      

結果

セクション区切りを削除すると、それに続く空白ページも削除されます。

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テキストを含む余分なページの削除

時には、文書を整理するために不要なテキストを含むページを削除する必要があるかもしれません。短い文書では、不要なページを特定して手動で削除するのは簡単です。そのページ上のすべてのテキストを選択して「Backspace」キーを押すだけです。しかし、長い文書の場合、例えば15ページ目など特定のページを削除する必要がある場合には、より効率的な方法が推奨されます。

1. 特定の余分なページを削除したい文書で、「Ctrl + G」を押して「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
2. 「検索と置換」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります。
   1. 「ジャンプ先」リストで「ページ」が選択されていることを確認します。
   2. 「ページ番号を入力」テキストボックスに特定のページ番号を入力します。ここでは、「15」を入力しました。
   3. 「ジャンプ」ボタンをクリックして指定されたページに移動します（カーソルがそのページの先頭に移動します）。
   4. 「検索と置換」ダイアログボックスを閉じます。

      

3. そのページ上のすべてのテキストを選択するためにクリックしてドラッグします。

   

4. そして、「Backspace」または「Delete」キーを押してそのページをすぐに削除します。

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Wordで空白ページや不要なページを効率的に管理することは、プロフェッショナルな文書を作成する上で不可欠です。このガイドで紹介した手順に従うことで、頑固な空白ページから不要なテキストページまで、ページ削除に関連する一般的な問題に対処できます。文書のレイアウトと書式設定を定期的に確認することで、これらの問題の発生を防ぎ、最終的な文書が整然として正しくフォーマットされていることを保証できます。Wordの機能についてさらに深く学びたい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルがあります。こちらでさらに多くのWordのヒントとコツを発見してください。

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