Word文書で余白を変更する
文書のフォーマットにおいて、正しい余白を設定することは、クリーンで専門的な見た目を実現する上で非常に重要です。学術論文、ビジネスレポート、または個人的な手紙を準備する場合でも、Microsoft Wordで余白を調整する方法を理解することが不可欠です。異なる種類の文書には異なる余白設定が必要であり、それは作品の美観と読みやすさに影響を与える可能性があります。
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余白とは
余白は、文書の各ページのテキストを囲むスペースです。
主なタイプは、上、下、左、右の4つです。
Wordでは、上、下、左、右のデフォルト余白は1インチに設定されています。
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プリセット余白の使用
Wordでは、ユーザーが迅速に設定できるようにいくつかのプリセット余白が提供されています。以下の手順に従って、希望する余白を見つけてください。
文書を開き、レイアウトタブに移動して、余白ドロップダウンをクリックします。ここでは、通常、狭い、広いなど、いくつかの事前定義されたオプションが表示されます。いずれかを選択すると、それが即座に全体の文書に適用されます。
また、印刷時に余白を設定することもできます。
文書を開き、ファイルタブに移動して、印刷 > 通常の余白ドロップダウンをクリックします。必要に応じて、余白の種類を選択してください。
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カスタム余白の設定
より細かい制御を行うために、カスタム余白を設定することができます。レイアウトタブに移動し、余白ドロップダウンをクリックして、カスタム余白を選択します。
表示されるページ設定ダイアログボックスで、各余白(上、下、左、右)に特定の値を入力して設定し、OKをクリックして変更を有効にします。
ページ設定ダイアログボックスでは、適用先ドロップダウンから新しい余白が適用される範囲を直接指定できます。
また、印刷時に余白を設定することもできます。
文書を開き、ファイルタブに移動して、印刷 > ページ設定をクリックしてページ設定ダイアログボックスを有効にし、希望する数字を入力します。
ルーラーを使用した余白の調整
文書の余白を調整しながら即座に効果を見たい場合は、ルーラーを使うのが良い方法かもしれません。
まず、ルーラーを表示する必要があります。表示タブに移動し、ルーラーチェックボックスをオンにします。
水平ルーラーの左端または右端にある灰色領域の内側の境界にカーソルを置き、「左余白」または「右余白」というツールチップが表示されるまでダブル矢印に変わるまで待ちます。
左右どちらかにダブル矢印をドラッグして余白を調整します。
上下の余白を調整するには、垂直ルーラーの灰色領域の内側のエッジにカーソルを置き、ダブル矢印に変わるまで待ちます。ダブル矢印カーソルを上下にスライドさせて余白を調整します。
デフォルトの余白を変更する
Wordでは、上、下、左、右のデフォルト余白は1インチに設定されています。デフォルト余白を変更したい場合は、以下のように操作してください。
文書を開き、レイアウトタブに移動して、余白ドロップダウンをクリックし、カスタム余白を選択します。
表示されるページ設定ダイアログボックスで、各余白(上、下、左、右)に特定の値を入力して設定し、デフォルトに設定ボタンをクリックします。確認用のダイアログがポップアップ表示されるので、はいをクリックします。
これからは、すべての新しい文書で設定した余白が使用されます。
この記事では、余白とは何か、それを設定することの重要性について説明するだけでなく、余白を調整するためのいくつかの方法も提供しています。この情報がお役に立てば幸いです。
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