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Word 文書の余白を変更する

作者: サン 最終更新日:2024年08月30日

文書の書式設定の分野では、適切な余白を設定することが、きれいでプロフェッショナルな外観を実現するために重要です。学術論文、ビジネスレポート、個人的な手紙のいずれを準備する場合でも、Microsoft Word で余白を調整する方法を理解することが不可欠です。ドキュメントの種類が異なれば、必要な余白設定も異なります。これは、作品の美しさと読みやすさの両方に影響を与える可能性があります。


ビデオ: Word で余白を変更する

 

マージンとは

 

余白は、文書の各ページのテキストの境界となるスペースです。

主に上、下、左、右の 4 つのタイプがあります。

余白の図

Word では、デフォルトの上下左右の余白は 1 インチに設定されています。

重要な注意事項: Word 文書に複数のセクションが含まれている場合、余白の変更は現在編集中のセクションにのみ適用されます。

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プリセットマージンの使用

Word では、ユーザーがすぐに設定できるプリセットの余白がいくつか提供されています。以下の手順に従って、必要な余白を見つけてください。

ドキュメントを開いて、 レイアウト タブをクリックし、 マージン 落ちる。ここには、次のようないくつかの事前定義されたオプションがあります。 ノーマル, 狭い, 広い、 その他。これらのいずれかを選択すると、すぐにドキュメント全体に適用されます。

余白ドロップダウンが拡張されました

また、印刷時の余白を設定することもできます。

ドキュメントを開き、次の場所に移動します。 File タブをクリックして 印刷物 > 通常のマージン 落ちる。次に、必要に応じてマージンのタイプを 1 つ選択します。

印刷ページの余白オプション


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カスタムマージンの設定

 

さらに細かく制御するには、カスタム余白を設定できます。に移動します。 レイアウト タブをクリックし、 マージン ドロップダウンから選択します カスタム余白.

余白ドロップダウンのカスタム余白オプション

ページ設定 表示されるダイアログボックスで、各余白を設定できます(トップ, ボトム, 左派右派) 特定の値を入力して、 をクリックします。 OK 変更を有効にします。

ページ設定ダイアログボックス

ページ設定 ダイアログでは、新しいマージンが適用されるスケールを直接指定できます。 適用する ドロップダウン。

ドロップダウンに適用

また、印刷時の余白を設定することもできます。

ドキュメントを開き、次の場所に移動します。 File タブをクリックして 印刷物 > ページ設定 を有効にする ページ設定 ダイアログを開き、必要な数値を入力します。

ページを印刷


定規を使って余白を調整する

 

効果をすぐに確認しながら文書の余白を調整したい場合は、定規を使用するのが良い方法かもしれません。

重要な注意事項: Word でルーラーを使用してテキストとページの端の間の距離を調整すると、余白の変更の効果がシミュレートされるだけですが、実際にはテキストのインデントが変更され、書式設定の問題が発生する可能性があります。

まず、ルーラーを表示する必要があります。に移動します。 表示 タブをクリックしてチェックを入れます 定規 チェックボックスをオンにします。

リボンのルーラーチェックボックス

Word にルーラーを追加しました

水平ルーラーの左端または右端にある灰色の領域の内側の境界線にカーソルを置き、カーソルが二重矢印に変わります。 「左マージン」または「右マージン」を示すツールチップが表示されます。

ルーラーの左余白マーカー

両端矢印を左右にドラッグして余白を調整します。

上または下の余白を調整するには、カーソルを垂直ルーラーの灰色の領域の内側の端の上に置き、カーソルを二重矢印に変わります。二重矢印カーソルを上下にスライドさせて余白を調整します。

定規の上余白マーカー

マーカーをドラッグして余白を調整します


デフォルトの余白を変更する

 

Word では、デフォルトの上下左右の余白は 1 インチに設定されています。デフォルトの余白を変更したい場合は、以下のようにしてください。

ドキュメントを開き、次の場所に移動します。 レイアウト タブをクリックして マージン ドロップダウンから選択します カスタム余白.

余白ドロップダウンのカスタム余白オプション

ページ設定 表示されるダイアログボックスで、各余白を設定できます(トップ, ボトム, 左派右派) 特定の値を入力して、 をクリックします。 デフォルトとして設定 ボタン。確認するダイアログが表示されるので、クリックします。 はい.

ページ設定ダイアログボックス

確認ダイアログ

今後、すべての新しいドキュメントで設定された余白が使用されます。


この記事では、余白とは何か、その設定の重要性を説明するだけでなく、余白を調整するいくつかの方法も紹介します。この情報がお役に立てば幸いです。

データ管理を大幅に強化できるさらなる変革的な Word 戦略については、 ここでさらに詳しく調べてください.

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