Word 文書の余白を変更する

ドキュメントの書式設定において、適切な余白を設定することは、すっきりとしたプロフェッショナルな見た目を実現するうえで欠かせません。学術論文、ビジネスレポート、個人的な手紙など、どのような文書を作成する場合でも、Microsoft Word で余白を調整する方法をマスターしておくことが不可欠です。文書の種類によって最適な余白は異なり、それが見た目の美しさと読みやすさの両方に大きく影響します。

余白とは

プリセット余白の使用

カスタム余白の設定

ルーラーを使った余白調整

既定の余白を変更する

動画：Word で余白を変更する

余白とは

余白とは、ドキュメントの各ページにおいてテキストの周囲に確保されたスペースのことです。

主に上・下・左・右の4 種類があります。

Word では、上・下・左・右の既定余白が1 インチに設定されています。

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などに対応したタブ式ナビゲーション。ウェブブラウザのように、1 つのウィンドウでスムーズに切り替えられます。

無料ダウンロード詳細情報

プリセット余白の使用

Word では、ユーザーが素早く余白を設定できるよう、いくつかのプリセットが用意されています。次の手順に従って、必要な余白設定を見つけましょう。

ドキュメントを開き、レイアウトタブに移動して、余白ドロップダウンをクリックしてください。ここには標準、狭い、広いなど、複数の事前定義済みオプションが用意されています。いずれかを選択すると、ドキュメント全体に即座に反映されます。

また、印刷時に余白をカスタマイズすることも可能です。

ドキュメントを開き、ファイルタブに移動して、印刷＞標準余白のドロップダウンをクリックし、必要に応じて余白の種類をお選びください。

カスタム余白の設定

さらに細かく制御したい場合は、独自の余白を設定できます。レイアウトタブに移動し、余白ドロップダウンをクリックして、ユーザー設定の余白を選択してください。

ページ設定ダイアログボックスが表示されたら、上・下・左・右の各余白に具体的な数値を入力し、OKをクリックして変更を適用してください。

ページ設定ダイアログで、適用範囲ドロップダウンから、新しい余白を適用する範囲を直接指定できます。

また、印刷時に余白をカスタマイズすることも可能です。

ドキュメントを開き、ファイルタブに移動して、印刷＞ページ設定をクリックすると、ページ設定ダイアログが表示されるので、希望の数値を入力してください。

ルーラーを使った余白調整

ドキュメントの余白を調整しながらその効果を即座に確認したいなら、ルーラーを使うのが最適です。

まず、ルーラーを表示する必要があります。表示タブに移動し、ルーラーのチェックボックスをオンにしてください。

水平ルーラーの左端または右端にあるグレー領域の内側の境界線上にカーソルを合わせると、ダブル矢印に変わり、「左」または「右」というツールチップが表示されます。

左右のダブル矢印をドラッグして、余白を調整してください。

上または下の余白を調整するには、垂直ルーラー上のグレー領域の内側の境界線にカーソルを合わせ、ダブル矢印に変わったら上下にドラッグして余白を調整します。

既定の余白を変更する

Word では、上下左右の既定の余白が1 インチに設定されています。この既定の余白を変更するには、以下の手順に従ってください。

ドキュメントを開き、レイアウトタブに移動して、余白ドロップダウンをクリックし、ユーザー設定の余白を選択します。

ページ設定ダイアログボックスが表示されたら、上、下、左、右の各余白に具体的な数値を入力し、デフォルトに設定ボタンをクリックします。はいをクリックして、表示される確認ダイアログを閉じてください。

これ以降、すべての新規ドキュメントに設定した余白が自動的に適用されます。

本記事では、余白とは何か、その設定がなぜ重要なのかを解説するとともに、余白を調整するための実用的な方法もいくつかご紹介します。ぜひご活用ください。

データ管理を大幅に向上させるその他の画期的なWord 活用法については、こちらでさらに詳しくご覧ください。