Word：コンテンツを校正しながら書式を維持する方法（ステップバイステップ）

著者Sun変更日2025-12-23

フォント、色、段落区切りを崩さずに文章をより良く書き直したいですか？以下は、既存の書式やレイアウトをそのまま維持しながら、Microsoft Word でテキストを確実に校正できる信頼性の高いワークフローです。

方法 1 — エディターを使用して文章をブラッシュアップ（書式はそのまま維持）
方法 2 — Kutools for Word：書式を維持したままブラッシュアップ ✅

💡 作業を始める前に（2 クイックトグル）

変更履歴をオンにする

レビュー ▸ 変更履歴 → オン

変更内容を確認でき、必要に応じて元に戻すことも可能です。

書式設定記号を表示（任意）

ホーム ▸ ¶（表示／非表示）

これにより、スペースや段落記号、手動改行が表示され、誤って文書構造を削除してしまうのを防ぎます。

方法 1 — Editor を使用して文章を校正（書式はそのまま維持）

❔ Word エディターについて（Microsoft 365 とその他のバージョン）

Microsoft 365 向け Word（Windows & Mac）— スペルチェック、文法、明確性、簡潔性など、Editor のすべての機能をご利用いただけます。高度な校正機能には Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。

Web 版 Word— 基本的なスペルチェックと文法チェックは無料でご利用いただけます。さらに高度なチェック機能は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれています。

永続版（Office 2016／2019／2021）— 主に従来の「スペルと文法チェック」機能を搭載しています。これらのバージョンでは、「Editor」が表示されないことがほとんどです。

ホームタブに［Editor］が表示されない場合は、お使いの Word が Microsoft 365 サブスクリプションに含まれており、かつそのビルドがこの機能に対応していることをご確認ください。

最適な用途：文法、明瞭性、簡潔さ、句読点、読みやすさの向上。
書式が維持される理由：Editor はスタイルを変更せず、テキストをその場で修正します。

手順

校正したい Word 文書を開いてください。
「校閲」▸「Editor」をクリックすると、Editor ウィンドウが表示されます。
ウィンドウ内で、スペル、文法、明確性に関する提案を順に確認します。
各項目について「承諾」または「無視」を選択できます。スタイル（見出し 2、本文、箇条書きなど）は変更されません。
たとえば、「文法」をクリックして提案を表示します。「承諾」または「無視」をクリックすると、自動的に次の項目に進みます。
操作を行わない場合は、矢印（)>）をクリックして次のレコードに進んでください。
明確性は、改善すべきポイントを的確に示しますが、具体的な書き直し案は提示しません。ユーザーご自身で、その提案をもとにテキストを修正する必要があります。

ヒント：ブランド名など、大文字表記を維持したい場合は、該当する提案を「無視」してください。

Word エディター — 欠点

完全な書き直しは行わず、ガイダンスは方向性を示すものにとどまります
スタイルやブランドルールの適用は限定的です
一部の機能には Microsoft 365 が必要です
ドメイン固有の用語が誤ってフラグ付けされる場合があります
最良の結果を得るには接続されたサービスが必要です

次のような場合にエディターをご利用ください

スペルミス・文法・明確さ・一貫性について素早くチェックしたい場合
変更履歴（Track Changes）を使用して共同作業している場合

次のような場合に他のツールを追加してください

書き直しやトーンの調整が必要な場合（例：Kutools for Word – 書式を保持したまま校正）。

方法 2 — Kutools for Word：書式を保持して校正 ✅

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最適な用途：選択したテキストを書き換えながらも、見出し、フォント、行間、リストなど、元のスタイルを完全に保持します。
機能概要：既存の書式をそのまま維持しながら、コンテンツをその場でスムーズに書き換えられます。スタイルがリセットされたり、レイアウトが崩れたりすることはありません。

手順

Kutoolsタブ ▸ 「AI」▸「書式を保持して校正」をクリックして移動します。
ポップアップダイアログで：
- トーンを選択してください（例：フォーマル／明確性／簡潔性）。
- 改善したいコンテンツ（選択範囲／段落／ページ／文書全体）を選択してください。
「OK」をクリックします「OK」。
新しい校正済み文書が生成され、元の文書と並べて表示されます。ツールバーも同時に表示されます。
校正済み文書内の任意の場所をクリックすると、元の文書が自動的に対応する位置までスクロールし、ツールバーに元のテキストと校正済みバージョンの比較が表示されます。
以下から選択できます：元のテキストを置き換える、その下に修正されたテキストを挿入する、校正スタイルを変更する、および選択したコンテンツを再校正する。校正されていない領域をクリックすると、ツールバーに「変更なし」と表示されます。
すべての変更を確認して問題がなければ、「完了」をクリックしてツールバーを閉じても、校正済みの文書は開いたままになります。

選ばれる理由

見出し、リストレベル、行間、文字スタイルなどの 1:1 を保持します。
その場で結果を確認できるので、コピー＆ペーストによる不整合が起きません。
トーン設定付きで、素早く反復校正が可能です。

ヒント：「変更の追跡」と組み合わせれば、すべての書き直しを安全にレビューできます。

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