Excelで自動テキストエントリを作成して挿入する方法は？

Excelで頻繁に使用するコンテンツがある場合、それらを将来の使用のために自動テキストとして保存したいと思うかもしれません。しかし、Excelにはそのような操作を迅速に行うための直接的な方法がないため、AutoCorrect機能を使用して頻繁に使用するコンテンツを保存するしかありません。この記事では、AutoCorrect機能を使用して頻繁に使用するコンテンツを保存する方法を紹介します。さらに、Excel用の本格的なAutoTextツールについても説明します。

Excelで頻繁に使用するコンテンツをAutoCorrect機能で保存する
AutoTextツールを使用して自動テキストエントリを作成・挿入する

Excelで頻繁に使用するコンテンツをAutoCorrect機能で保存する

このセクションでは、ExcelでAutoText機能を使用して頻繁に使用するコンテンツを保存する方法を紹介します。

1. Excel 2010以降のバージョンでは、[ファイル] > [オプション] をクリックしてください。

Excel 2007では、[Officeボタン] > [Excelオプション] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. [Excelオプション]（オプション）ダイアログボックスで、左側のバーにある[文章校正]をクリックし、次に[オートコレクトオプション]ボタンをクリックします。

3. [オートコレクト]ダイアログボックスで、[オートコレクト]タブの下で、次の手順を行ってください。

4. Excelオプション（オプション）ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックします。

5. これで、セルに簡単な内容を入力してEnterキーを押すと、上記の[変換後]ボックスに入力した完全な内容が自動的にセルに表示されます。

AutoTextツールを使用して自動テキストエントリを作成・挿入する

範囲、数式、グラフ、画像、クリップアートなどを簡単に自動テキストとして追加するために、ここではKutools for ExcelのAutoTextユーティリティをご紹介します。選択したコンテンツを簡単に自動テキストとして保存でき、ワンクリックでExcelに挿入できます。

1. スクリーンショットのように、[Kutools] > [挿入] > [AutoText]をクリックして AutoTextユーティリティを有効にしてください：

2. ワークシート内で自動テキストとして作成したいものを選択します。例えば、範囲、チャート、数式などです。そして、[選択した内容をAuto Textに追加]ボタンをクリックします。

注釈: Kutools for ExcelのAutoTextユーティリティでは、チャート、クリップアート、数式、画像をExcelのAuto Textとして作成できます。

3. [新しいAutoText]ダイアログボックスで、新しい自動テキストエントリに名前を付け、それを配置する自動テキストグループを選択し、[追加]ボタンをクリックします。

4. これで自動テキストエントリが作成されました。[AutoText]ペインで、自動テキストグループを開き、自動テキストエントリをクリックするだけでワークシートに挿入できます。