Excel で自動テキスト入力を作成して挿入するにはどうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-10-12

Excel で頻繁に使用するコンテンツがある場合、今後の利用のために自動テキストとして保存したくなるかもしれません。しかし、残念ながらExcel にはその操作を簡単に行う機能が備わっておらず、代わりに「オートコレクト」機能を使ってよく使うコンテンツを登録するしかありません。本記事では、「オートコレクト」機能を活用して頻繁に使用するコンテンツを保存する方法を詳しく解説します。さらに、Excel 向けの本格的な自動テキストツールもご紹介します。

Excel で「オートコレクト」機能を使用して頻繁に使用するコンテンツを保存する
 自動テキストツールで自動テキストエントリを作成・挿入する

Excel で「オートコレクト」機能を使用して頻繁に使用するコンテンツを保存する

このセクションでは、Excel の「オートコレクト」機能を使ってよく使うコンテンツを簡単に保存する方法をご紹介します。

1。Excel 2010 以降のバージョンでは、ファイル > オプションをクリックしてください。

Excel 2007 では、Officeボタンをクリックし、次にExcel のオプションを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

2。「Excel のオプション（オプション）」ダイアログボックスで、左側のバーから校正をクリックし、続いてオートコレクトのオプションボタンをクリックします。

Excel オプションダイアログのスクリーンショット

3。「オートコレクト」ダイアログボックスのオートコレクトタブで、次の操作を行ってください。

1）。「次の文字列を置換」ボックスに、Excel で直接入力したい簡単な単語または記号を入力します。

2）。「次の文字列に置換」ボックスに、簡単な内容を置き換えたい全文を入力します。

3）。追加ボタンをクリックします。

4）。OKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

自動修正ダイアログのスクリーンショット

4。「Excel のオプション（オプション）」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックしてください。

5。これ以降、セルに簡単な内容を入力して Enter キーを押すと、上記の「次の文字列に置換」ボックスに入力した全文が自動的にそのセルに表示されます。

Excel で自動修正機能が適用され、テキストが自動的に置き換えられる様子を示すスクリーンショット

自動テキストツールで自動テキストエントリを作成・挿入する

範囲、数式、グラフ、画像、クリップアートなどを簡単に自動テキストとして登録できる自動テキスト機能（)Kutools for Excel 提供）をご紹介します。選択したコンテンツをワンクリックで自動テキストとして保存し、いつでもExcel にサッと挿入可能！

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1。自動テキスト機能を有効にするには、Kutools > 挿入 > 自動テキストをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

リボンの Kutools タブにある定型文オプションのスクリーンショット

2。ワークシートで自動テキストとして登録したい項目（例：範囲、グラフ、数式など）を選択し、選択したコンテンツを自動テキストに追加ボタンをクリックします。

定型文ペインのスクリーンショット

注：自動テキスト機能（)Kutools for Excel 提供）を使えば、Excel でグラフやクリップアート、数式、画像などを自動テキストとして簡単に作成できます。

3。「新しいオートテキスト」ダイアログボックスで、新しい自動テキストエントリの名前を入力し、検索しやすいグループを選択してから、「追加」ボタンをクリックします。

新規定型文ダイアログのスクリーンショット

4。これで自動テキストエントリが作成されました！「自動テキスト」ペインで該当の自動テキストグループを開き、エントリをクリックするだけでワークシートに挿入できます。

使用可能な定型文エントリが表示された定型文ペインのスクリーンショット

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