ExcelファイルからOutlookの配布リストを作成するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

新しい顧客のメールアドレスが記載されたリストを含むExcelファイルがあり、それらのアドレスを1つのOutlook連絡先グループにまとめたいとします。これを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、その手順について説明します。

ExcelファイルからOutlook配布リストを作成する

ExcelファイルからOutlook配布リストを作成する

次の手順に従って、ExcelファイルからOutlook配布リストを作成します。

1. 配布リストを作成する必要があるワークシート内のすべてのメールアドレスを選択してコピーします。

A screenshot showing selected email addresses in an Excel worksheet to copy for creating an Outlook distribution list

2. Outlookアプリケーションを起動し、「連絡先」ビューに切り替えます。次に、「ホーム」タブの下にある「新しい連絡先グループ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot showing the New Contact Group option under the Home tab in Outlook

3. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「連絡先グループ」タブの下にある「 メンバーの追加」→「Outlook連絡先から」をクリックしてください。

A screenshot showing the Add Members option in the Contact Group window in Outlook

4. 「メンバーの選択: 連絡先」ダイアログボックスで、Ctrl + Vキーを同時に押して、コピーしたすべてのメールアドレスを「メンバー →」ボックスに貼り付け、その後「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot showing pasted email addresses in the Members box of the Select Members dialog in Outlook

5. これで、すべてのメールアドレスが「連絡先グループ」ウィンドウに追加されます。「名前」ボックスに連絡先グループの名前を入力し、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot showing a named contact group with email addresses in the Contact Group window in Outlook

これで、Excelファイル内の指定されたメールアドレスを持つOutlook連絡先グループが作成されました。

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