Excel の表を PDF ファイルに素早く変換する方法は？

著者Sun変更日2024-11-18

Excel では、ワークブック全体を PDF ファイルに変換する方法をご存じかもしれませんが、特定の表だけを単一の PDF ファイルとして出力する方法はご存じでしょうか？この記事では、その作業をスピーディーにこなすための実用的なテクニックをいくつかご紹介します。

「名前を付けて保存」機能で1 つの表を PDF に変換する

Kutools for Excel で1 つの表を PDF または他の形式のファイルに変換する

Kutools for Excel を使用してすべての表を個別の PDF ファイルに変換する

「名前を付けて保存」機能で1 つの表を PDF に変換する

Excel では、「名前を付けて保存」機能でこの作業を簡単に処理できます。

1。PDF に変換したい表を選択し、ファイル > 名前を付けて保存 > 参照をクリックします。
Excel で表を PDF に変換するための「名前を付けて保存」オプションを示すスクリーンショット

Excel 2010 以前のバージョンをご利用の場合は、直接ファイル＞名前を付けて保存をクリックしてください。

2。「名前を付けて保存」ウィンドウで、保存形式を指定リストから PDF を選択し、ファイル名を入力してから、オプションをクリックしてください。
Excel の「名前を付けて保存」ダイアログで PDF オプションが選択されているスクリーンショット

3。「オプション」ダイアログボックスの「発行する内容」セクション内で、「選択範囲」をチェックします。
Excel の「オプション」ダイアログで、表のみをエクスポートするために「選択範囲」がチェックされているスクリーンショット

4。OK＞保存をクリックします。これで、選択した表だけが PDF ファイルに変換されました。
選択した Excel 表の最終的な PDF 出力を示すスクリーンショット

Kutools for Excel で1 つの表を PDF または他の形式のファイルに変換する

Excel の表を PDF、CSV、またはその他の形式に変換したい場合は、Kutools for ExcelのExport Range to Fileユーティリティを使えば、簡単・スピーディーに処理できます。

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1。変換したい表を選択し、Kutools Plus > Import/Export > Export Range to File をクリックします。
Kutools for Excel の「範囲をファイルにエクスポート」オプションのスクリーンショット

2。「Export Range to File」ダイアログボックスで、出力したいファイル形式にチェックを入れ、右側のセクションで関連オプションを設定したうえで、結果ファイルの保存先を指定してください。
「範囲をファイルにエクスポート」ダイアログのスクリーンショット

3。OKをクリックすると、選択された表が PDF ファイルに変換されます。

デモ：Kutools を使用した範囲をファイルにエクスポート

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Kutools for Excel を使用してすべての表を個別の PDF ファイルに変換する

各シートに1 つの表があり、それを個別の PDF ファイルに変換したい場合は、Kutools for Excel のSplit Workbook 機能をご活用ください。

1。複数の PDF ファイルに分割したいワークブックをアクティブにして、KUTOOLS PLUS > Workbook > Split Workbook をクリックします。
Excel の Kutools Plus タブにある「ワークブックの分割」オプションのスクリーンショット

2。「Split Workbook」ダイアログボックスで、変換したいシートにチェックを入れ、「Save as type」をオンにして、ドロップダウンリストから「PDF」を選択します。
「ワークブックの分割」ダイアログのスクリーンショット

3。分割をクリックすると、保存場所を選択するダイアログが開きます。
PDF を保存する場所を選択するダイアログのスクリーンショット

4。OKをクリックすると、各シートが個別の PDF ファイルに変換されます。
Excel ワークブックの個々のシートから作成された複数の PDF ファイルを示すスクリーンショット

デモ：Kutools を使用してワークブックのシートを個別の PDF として保存する

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