Excelからメーリングリストのラベルを印刷するにはどうすればよいですか？

通常、Excelでメーリングリストを迅速かつ簡単に整理できますが、ラベルを印刷する際はそれほど便利ではありません。ワークシートの各行を1つのラベルに転記する必要があります。以下のスクリーンショットに示すように、Word文書の差し込み印刷機能を使用すると、Excelからラベルを作成し、必要に応じて印刷したり保存したりすることができます。

差し込み印刷機能を使用してExcelワークシートからWordでラベルを作成および印刷する

1. 印刷用のメーリングラベルのデータ情報を準備します。たとえば、名、姓、住所、市、州、郵便番号などです。以下のスクリーンショットをご覧ください：

2. ワークブックを保存して閉じ、Word文書を起動し、「メール」＞「 差し込み印刷の開始」＞「ラベル」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 開かれた「ラベルオプション」ダイアログボックスで、必要なラベル情報や製品番号を設定します：

• ラベル情報: ラベルシートのサプライヤーを選択します；
• 製品番号: ラベルシートのパッケージに記載されている製品番号を選択します。
• （この例では、Microsoftと1/4レターをそれぞれ選択します。）

4. 次に、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。次に、「メール」＞「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

5. 開かれた「データソースの選択」ウィンドウで、先ほど保存したExcelファイルを選択し、 「開く」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 続いて表示される「テーブルの選択」ダイアログボックスで、メーリングリストが含まれるシートを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

7. 次に、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、Word文書は以下のスクリーンショットのように表示されます：

8. カーソルが文書の右上隅にあることを確認してください。その後、「メール」タブの下にある「住所ブロック」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

9. 表示された「住所ブロックの挿入」ダイアログボックスで、目的のオプションを選択し、「プレビュー」セクションで結果を確認します。スクリーンショットをご覧ください：

10. 「OK」ボタンをクリックして進み、最初のラベルに《住所ブロック》が表示されます。次に、「メール」タブから「ラベルの更新」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

11. このステップでは、「メール」タブの下にある「差し込みと編集」＞「個別の文書を編集」をクリックして、メールマージを実行します。スクリーンショットをご覧ください：

12. 「新しい文書にマージ」ダイアログボックスが表示されます。「マージレコード」から「 すべて」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

13. これで、Excelからのメーリングリストが新しいWordファイル内のラベルに統合されました。以下のスクリーンショットをご覧ください：

14. 最後に、印刷のためにラベルのフォーマットを変更できます。たとえば、罫線、フォントの色、フォントサイズなどを調整します。

ヒント: 将来的に使用するためにラベルフィールドを含むWord文書を保存できます。保存されたWord文書はExcelワークブックにリンクされています。Excelでメーリングリストのデータを変更した後、次回Word文書を開くと、プロンプトメッセージが表示されますので、「はい」をクリックしてください。 はい をクリックしてラベルを更新します。その後、前述のステップ11と12を繰り返して新しいメールマージ文書を生成します。