Excelからメーリングリストのラベルを印刷するにはどうすればよいですか？
通常、Excelでメーリングリストを迅速かつ簡単に整理できますが、ラベルを印刷する際はそれほど便利ではありません。ワークシートの各行を1つのラベルに転記する必要があります。以下のスクリーンショットに示すように、Word文書の差し込み印刷機能を使用すると、Excelからラベルを作成し、必要に応じて印刷したり保存したりすることができます。
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差し込み印刷機能を使用してExcelワークシートからWordでラベルを作成および印刷する
1. 印刷用のメーリングラベルのデータ情報を準備します。たとえば、名、姓、住所、市、州、郵便番号などです。以下のスクリーンショットをご覧ください：
2. ワークブックを保存して閉じ、Word文書を起動し、「メール」＞「 差し込み印刷の開始」＞「ラベル」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 開かれた「ラベルオプション」ダイアログボックスで、必要なラベル情報や製品番号を設定します：
- ラベル情報: ラベルシートのサプライヤーを選択します；
- 製品番号: ラベルシートのパッケージに記載されている製品番号を選択します。
- （この例では、Microsoftと1/4レターをそれぞれ選択します。）
4. 次に、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。次に、「メール」＞「宛先の選択」＞「既存のリストを使用」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
5. 開かれた「データソースの選択」ウィンドウで、先ほど保存したExcelファイルを選択し、 「開く」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 続いて表示される「テーブルの選択」ダイアログボックスで、メーリングリストが含まれるシートを選択します。スクリーンショットをご覧ください：
7. 次に、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、Word文書は以下のスクリーンショットのように表示されます：
8. カーソルが文書の右上隅にあることを確認してください。その後、「メール」タブの下にある「住所ブロック」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
9. 表示された「住所ブロックの挿入」ダイアログボックスで、目的のオプションを選択し、「プレビュー」セクションで結果を確認します。スクリーンショットをご覧ください：
10. 「OK」ボタンをクリックして進み、最初のラベルに《住所ブロック》が表示されます。次に、「メール」タブから「ラベルの更新」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
11. このステップでは、「メール」タブの下にある「差し込みと編集」＞「個別の文書を編集」をクリックして、メールマージを実行します。スクリーンショットをご覧ください：
12. 「新しい文書にマージ」ダイアログボックスが表示されます。「マージレコード」から「 すべて」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
13. これで、Excelからのメーリングリストが新しいWordファイル内のラベルに統合されました。以下のスクリーンショットをご覧ください：
14. 最後に、印刷のためにラベルのフォーマットを変更できます。たとえば、罫線、フォントの色、フォントサイズなどを調整します。
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