Excel からメーリング リストのラベルを印刷するにはどうすればよいですか?

通常、Excelでメーリングリストをすばやく簡単に整理できますが、ラベルの印刷に関してはそれほど便利ではありません。 以下のスクリーンショットに示すように、ワークシートの各行をXNUMXつのラベルに転送する必要があります。 この場合、Word文書のメールマージ機能を使用すると、Excelからラベルを作成し、必要に応じてラベルを印刷または保存できます。

メールマージ機能を使用して、ExcelワークシートからWordでラベルを作成および印刷します

1。 以下のスクリーンショットに示すように、名、姓、住所、市区町村、都道府県、郵便番号など、印刷する郵送ラベルのデータ情報を準備します。

2。 ブックを保存して閉じ、Word文書を起動して、 メーリング > 差し込み印刷を開始する > ラベル、スクリーンショットを参照してください：

3。 オープンで ラベルオプション ダイアログボックスで、 ラベル情報 • 製品番号 必要に応じて：

• ラベル情報：ラベルシートのサプライヤーを選択してください。
• 製品番号：ラベルシートのパッケージに記載されている製品番号を選択してください。
• （この例では、Microsoftと1/4 Letterを別々に選択します。）

4。 次に、をクリックします。 OK ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。 次に、をクリックしてください メーリング > 受信者を選択 > 既存のリストを使用する、スクリーンショットを参照してください：

5。 オープンで データソースを選択 ウィンドウで、前に保存したExcelファイルを選択し、をクリックします Open ボタン、スクリーンショットを参照してください：

6。 そして以下で 表の選択 ダイアログボックスで、メーリングリストを含むシートを選択します。スクリーンショットを参照してください。

7。 次に、をクリックします。 OK ダイアログボックスを閉じると、Wordドキュメントは次のスクリーンショットのようになります。

8。 カーソルがドキュメントの右上隅にあることを確認してください。 そして、クリックし続けます アドレスブロック 下 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

9。 飛び出した アドレスブロックの挿入 ダイアログボックスで、必要なオプションを選択し、下の結果を確認します。 プレビュー セクション、スクリーンショットを参照してください：

10。 先に進み、をクリックします OK ボタン、および《アドレスブロック》最初のラベルに表示されます。 次に、をクリックします ラベルの更新 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

11。 このステップでは、をクリックしてメールのマージを実行します 終了とマージ > 個々のドキュメントを編集する 下 メーリング タブ、スクリーンショットを参照してください：

12。 そしてその 新しいドキュメントにマージ ダイアログボックスが表示されます。 選択する すべて レコードをマージする、をクリックします。 OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

13。 これで、Excelのメーリングリストが、次のスクリーンショットに示すように、新しいWordファイルのラベルにマージされます。

14。 最後に、境界線、フォントの色、フォントサイズなど、ラベルのフォーマットを印刷の必要に応じて変更できます。

ヒント：機能で使用するために、ラベルフィールドを含むWord文書を保存できます。 保存されたWord文書はExcelブックにリンクされています。 Excelでメーリングリストのデータを変更した後、次にWord文書を開くと、プロンプトメッセージが表示されます。をクリックします。 可 ラベルを更新します。 次に、上記の手順11と12を繰り返して、新しいメールマージドキュメントを生成します。