Excel で手動で入力する値からドロップダウンリストを作成する

Excel のドロップダウンリストは、データ入力をしっかり制御し、ワークシート上の値を常に一貫性のあるものに保つためのシンプルで効果的な方法です。リストの項目が短く固定されている場合は、あらかじめワークシートのセルに準備する必要はありません。その代わり、設定時にソース値を直接手入力して、すぐにドロップダウンリストを作成できます。これは、たとえばHigh, Medium, Low、Yes, No、またはPending, Approved, Rejectedのようなリストに特に役立ちます。

ソース値を手動で入力しても、結果は通常のExcel ドロップダウンリストになります。ユーザーは事前に定義された選択肢の中からのみ選択でき、デフォルトの検証設定ではリストにない値はブロックされます。

本チュートリアルでは、Excel でこのようなドロップダウンリストを作成する信頼性の高い2 つの方法をご紹介します。1 つ目はExcel の標準機能であるデータの入力規則を使う方法、2 つ目はより直感的なインターフェースで作成をスピーディーに行えるKutools for Excelを使う方法です。

• データ検証を使用して手動で入力する値からドロップダウンリストを作成します
• Kutools for Excel を使用して手動で入力する値からドロップダウンリストを作成します

「データの入力規則」を使用してドロップダウンリストを手動で入力する値から作成する

Excel の標準機能「データの入力規則」は、ドロップダウンリストを作成するための定番の方法です。リストが短く固定されている場合は、ワークシートのセルに事前に値を準備する代わりに、ソースボックスに直接値を入力できます。

1. ドロップダウンリストを追加したいセルまたはセル範囲を選択してください。
2. 「データ」タブに移動し、「データツール」グループ内の「データ検証」をクリックします。

   

3. 「データ検証」ダイアログボックスで、「設定」タブをそのままご使用ください。
4. 「許可ドロップダウンリスト」で「リスト」を選択してください。
5. 「元」ボックスに、コンマ区切りのリストアイテムを入力してください。例：
   • 高、中、低
   • はい、いいえ、たぶん
   • 承認済み、却下済み、保留中
6. 「セル内ドロップダウン」がチェックされた状態になっていることをご確認ください。
7. 「OK」をクリックしてください。

   

Excel は、選択したセルまたは範囲に即座に標準的なドロップダウンリストを挿入します。ユーザーは矢印をクリックしてリスト内のいずれかの項目を選択でき、デフォルトのデータ検証設定ではリスト外の入力は拒否されます。

Kutools for Excel を使用してドロップダウンリストを手動で入力する値から素早く作成する

よりガイドされたセットアップをご希望の方には、Kutools for Excel に、手動で入力した値からドロップダウンリストを自動作成する専用機能が備わっています。基本的なリスト作成だけでなく、さらに高度なドロップダウン機能も提供しており、使いやすさと追加機能の両方を求めるユーザーに最適です。

1. Kutools for Excel をダウンロードした後、ドロップダウンリストを追加したいセルまたはセル範囲を選択してください。
2. 「Kutools＞ドロップダウンリスト＞クイック作成ドロップダウンリスト」をクリックしてください。

   

3. 「クイック作成ドロップダウンリスト」ダイアログボックスで、「手動で入力する値」を選択してください。
4. 「内容を入力してください」ボックスに、コンマ区切りで元の値を入力してください。例：
   • 高、中、低
   • はい、いいえ、たぶん
   • 承認済み、却下済み、保留中

   

5. 「OK」をクリックしてください。

Kutools は、指定された範囲に対して即座にドロップダウンリストを生成します。標準のExcel ドロップダウンリストと同様、リスト内に事前定義された値のみを入力可能とする仕組みです。

（オプション）ドロップダウンリストの自動ポップアップを有効にする

Kutools for Excel では、リストを含むセルをクリックすると、ドロップダウンリストが自動的に開くオプションもご用意しています（下記スクリーンショット参照）。さらに検索機能も搭載され、リスト内の項目をすばやく検索して簡単に選択できるようになります。この機能は、複数のドロップダウンセルや長いリストを含む範囲を扱う際に特に便利です。

1. 「クイック作成ドロップダウンリスト」ダイアログボックスでドロップダウンリストを作成する際は、「ドロップダウンリストを自動表示」オプションをオンにしてください。

   

2. この機能を正しく動作させるには、Kutoolsタブに移動し、ドロップダウンリストをクリックして、すべてのドロップダウンリストを検索可能にし、自動表示にチェックを入れる必要があります。

   

両方のオプションを有効にすると、リストを含むセルを選択するたびにドロップダウンリストが自動でポップアップ表示され、項目を検索したり直接クリックしたりして、より効率的に選択できます。

Excel のドロップダウンリストに関するよくある質問

結論

事前定義された値のみを許可する通常のExcel ドロップダウンリストが必要な場合は、ソース項目を手動で入力するのがシンプルで効果的な方法です。これは、ステータスラベルや優先度レベル、承認オプションなど、短く変更が少ないリストに特に適しています。

Excel の標準機能で十分な場合は、データの入力規則を使ってリストを直接作成する、信頼性の高い方法があります。より高度なドロップダウン機能をご希望なら、Kutools for Excelが標準機能を超える豊富な追加機能を備えた強力なソリューションを提供します。

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