Excel でテキスト文字列からストップワードまたはカスタム単語を削除する

Excel でテキストデータを扱う際には、「a」「the」「it」「of」などの一般的なストップワードや、任意のカスタム単語を列内の文章から削除したい場合があります。これにより、インポートしたデータのクリーニング、キーワードリストの作成、分析用テキストの簡素化、さらなる処理前のコンテンツの標準化などがスムーズに進められます。

このガイドでは、Excel でストップワードやその他の特定の単語を削除するための3 つの実用的な方法をご紹介します。それぞれの方法は、ご利用のExcel バージョンや目的に応じて最適な選択肢となるよう設計されています。

Excel でストップワードや特定の単語を削除する理由とは？

Excel でストップワードまたは他の特定の単語を削除する

• 方法1：数式でストップワードを削除（Excel 365）
• 方法2：VBA コードでストップワードを削除
• 方法3：KUTOOLS AI Aide でストップワードを削除

より良い結果を得るためのヒント

まとめ

Excel でストップワードや特定の単語を削除する理由とは？

Excel でストップワードまたは他の特定の単語を削除する

「the」「is」「and」「at」などの一般的な単語（いわゆるストップワード）は、実質的な意味をほとんど持たず、ただスペースを占めるだけです。「the」が最も頻出する単語となり、きれいなワードクラウドの作成や検索語の分類がうまくいかなかった経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。こうした単語を手作業で削除するのは非常に非効率ですが、幸いにもExcel は進化しました。本セクションでは、このタスクを簡単にこなすための3 つの方法をご紹介します。

方法1：数式でストップワードを削除（Excel 365）

Excel 365 をご利用の場合、数式でストップワードを削除できます。TEXTSPLIT、FILTER、MATCH、TEXTJOIN などの最新関数を組み合わせることで、Excel は各文を個々の単語に分割し、ストップワードリストと照合して一致する単語を除外し、残りの単語をクリーニング済みの文として再結合します。この方法は、元のテキストやストップワードリストが変更された際に自動的に更新される動的ソリューションをお求めの場合に最適です。

この例では、元の文は A 列に格納され、ストップワードは D 列にリストされ、クリーニング済みの結果が B 列に出力されます。

1. B2 セルに次の数式を入力してください：

   =TEXTJOIN(" ",TRUE,FILTER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," "),ISNA(MATCH(LOWER(TEXTSPLIT(TRIM(A2)," ")),LOWER($D$2:$D$8),0))))

   注：この数式では、A2 が元のテキストを表し、$D$2:$D$8 がストップワードリストを含む範囲です。
2. Enterキーを押すと、Excel は D2:D8 のリストに含まれない単語を含む文を除外し、該当する結果のみを表示します。
   
3. その後、フィルハンドルを下にドラッグして、この数式を残りのセルにも適用します。
   

方法 2: VBA コードでストップワードを削除

Excel の旧バージョンをお使いの方や、一度に数千行をクリーンアップする必要がある場合には、VBA によるユーザー定義関数（UDF）が最も効率的な方法です。

1. ALT + F11キーを押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが開きます。
2. クリックして［挿入］>［標準モジュール］を選択し、次のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。

   Function CleanStopWords(Txt As String, StopWordsRange As Range) As String
       Dim words() As String
       Dim word As Variant
       Dim cell As Range
       Dim result As String
       
       words = Split(Txt, " ")
       
       For Each word In words
           Dim isStopWord As Boolean
           isStopWord = False
           For Each cell In StopWordsRange
               If LCase(Trim(word)) = LCase(Trim(cell.Value)) Then
                   isStopWord = True
                   Exit For
               End If
           Next cell
           
           If Not isStopWord Then
               result = result & word & " "
           End If
       Next word
       
       CleanStopWords = Trim(result)
   End Function

3. 次に、このコードを保存してワークシートに戻り、次の数式を入力します：

   =CleanStopWords(A2, $D$2:$D$8)

   注：この数式において、A2は元のテキストを表し、$D$2:$D$8はストップワードリストが含まれる範囲です。
4. その後、フィルハンドルを下にドラッグして、この数式を残りのセルにも適用します。
   

方法 3: KUTOOLS AI Aide でストップワードを削除

数式や VBA を使わずに、もっとシンプルでスマートな方法をお探しですか？そんなときは、KUTOOLS AI Aide がぴったりです。特に次のようなシーンで大活躍します。

• 文に不規則なテキストが含まれている場合
• 句読点の使い方が一貫していない場合
• カスタム指示に基づいてストップワードを削除したい場合
• よりユーザーフレンドリーな解決策を求めている場合

KUTOOLS AI Aide を使えば、複雑な数式を組み立てる代わりに、自然言語で指示するだけでテキストを簡単に処理できます。

1. クリックしてKutools > KUTOOLS AI > Cells Aide（スクリーンショット参照）
   
2. Cells AI All-in-One Aideダイアログボックスで、以下のオプションを指定します：
   1. ［データソース範囲］ボックスで、処理したいテキストを含むセルを選択してください。
   2. ［プロンプトライブラリ］ドロップダウンをクリックし、事前定義されたプロンプトから「ストップワードを削除」を選択してください。
   3. ［プロンプト内容］ボックスでプロンプトを確認し、必要に応じて修正するか、特定のニーズに応じて削除したいカスタム単語を追加してください。
   4. ［生成］ボタンをクリックすると、KUTOOLS AI がデータの選択内容を分析し、結果を右側の［結果］パネルに表示します。
      
3. AI が結果を返した後、［範囲に挿入］をクリックするか、出力を配置する空白の領域を選択してください。最後に、OKをクリックします。

より良い結果を得るためのヒント

まとめ

Excel でストップワードや特定の単語を削除するには、いくつかの効果的な方法があります。最適な選択肢は、お使いの Excel バージョンやワークフローによって異なります。

Excel 365 をご利用なら、数式を使った方法が迅速で効率的なソリューションです。より高度な制御が必要な場合やExcel の旧バージョンをお使いの場合は、VBA がバッチ処理に最適な強力な選択肢となります。また、最も簡単かつ柔軟なアプローチをご希望であれば、KUTOOLS AI Aide が自然言語によるシンプルなプロンプトでテキストのクリーンアップをサポートします。

ご自身のニーズに最も合った方法を選ぶことで、雑然とした文章データをすばやくクリーンで有用なテキストに変換できます。