Excel で重複をマーキングする方法

Excel でリストを扱う際は、重複を削除したりハイライト表示するだけでなく、それらを明確に特定する必要があります。特に役立つのは、繰り返しのレコードの横にDuplicateといったラベルを追加し、元のデータを一切変更せずに後から簡単にレビュー・フィルター・処理できるようにする方法です。

このチュートリアルでは、Excel で重複をマーキングするための実践的な方法をいくつかご紹介します。すべての重複値にマークを付ける方法、2 回目以降の出現にのみマークを付ける方法、大文字と小文字を区別して重複を特定する方法、そして複数列を組み合わせて重複レコードを検出する方法を学べます。さらに、数式を使わず自動的に重複にラベルを付ける「Kutools for Excel」の活用法もお伝えします。

• 方法1：重複をマーキング（最初の出現を含む）
• 方法2：2 回目以降の重複のみをラベル付け
• 方法3：大文字小文字を区別して重複をチェック
• 方法4：複数列にわたって重複をマーキング
  • 数式を使用して重複行を識別します
  • Kutools で複数列にわたって重複をマーキング

重複をマーキング（最初の出現を含む）

これは、単一の列内で重複をマークする最も一般的な方法です。最初の出現を含むすべての重複値にマークが付けられます。

1. チェックしたい値が列 Aにあるものとし、セルA2から始めます。
2. データの隣のヘルパー列に、次の数式を入力します：

   =IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"Duplicate","Unique")

3. Enterキーを押した後、フィルハンドルを下にドラッグして、他の行にも数式を適用しましょう。

Excel は、列内で2 回以上出現する値にはDuplicateを、1 回しか出現しない値にはUniqueを返します。

2 回目以降の重複のみをラベル付け

最初の出現をオリジナルとして保持し、繰り返しにのみマークを付けたい場合は、この実行中の COUNTIF 数式をご利用ください。

1. 値は列 Aにあるものとし、A2から始めます。
2. 補助列に以下の数式を入力します：

   =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Duplicate","")

3. Enter キーを押した後、数式を下方向にコピーします。

この方法では、最初に出現したアイテムは空白のままとなり、2 回目以降の出現はDuplicateとしてマークされます。

大文字小文字を区別して重複をチェック

Excel の COUNTIF 関数は大文字と小文字を区別しないため、AppleとAPPLEは重複として扱われます。文字の大文字・小文字を厳密に区別したい場合は、EXACT 関数を使った数式をご利用ください。

1. 値はA2:A12にあると仮定します。
2. 補助列に次のいずれかの数式を入力します：
   • 大文字小文字を区別して重複を識別（最初の出現を)含む）：

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:$A$12,A2))>1,"Duplicate","")

   • 大文字小文字を区別して重複を識別（最初の出現を)含まない）：

     =IF(SUMPRODUCT(--EXACT($A$2:A2,A2))>1,"Duplicate","")

3. Enter キーを押した後、数式を下方向にコピーします。

これらの数式は、完全に同じ文字の大文字小文字を持つ値が2 回以上出現するかどうかをチェックします。スクリーンショットでは最初の数式を使用しているため、最初の出現を含め、すべての大文字小文字を区別した一致が重複としてマークされています。

複数列に基づく重複をマーキング

重複は、場合によって単一の列だけで判断されるわけではありません。たとえば、ProductとRegionの両方が一致する場合や、行全体が完全に繰り返されている場合にのみ、レコードが重複と見なされることがあります。このようなケースでは、複数の列をまとめてチェックする必要があります。

数式を使用して重複行を特定する

この方法では、COUNTIFSを使って、複数の列にわたる値の組み合わせが2 回以上出現するかどうかをチェックします。

1. 重複チェックは、列 A、BおよびCに基づいて行われ、行 2から開始されると仮定します。
2. 補助列に次のいずれかの数式を入力します：
   • 重複行を識別（最初の出現を)含む）：

     =IF(COUNTIFS($A:$A,A2,$B:$B,B2,$C:$C,C2)>1,"Duplicate","")

   • 重複行を識別（最初の出現を)含まない）：

     =IF(COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$C$2:C2,C2)>1,"Duplicate","")

3. Enter キーを押した後、数式を下方向にドラッグします。

Excel で、列 A ・ B ・ C の値の組み合わせが2 回以上出現する行を特定できます。スクリーンショットでは2 番目の数式を使用しているため、各一致行の最初の出現はマークされず、繰り返された行のみがDuplicateとしてラベル付けされています。

Kutools for Excel を使用して複数列にわたって重複をマーキングを行う

数式を使いたくない場合は、Kutools for Excel に内蔵された重複を検索機能を使えば、1 列または複数列に基づいて重複行を簡単に特定し、最初の出現をマークすることなく、繰り返されたレコードに直接ラベルを追加できます。

1. 重複をチェックしたいデータ範囲を選択します。
2. Kutools をクリックし、Find > 重複を検索を選択します。
3. 重複を検索ダイアログボックスで、重複レコードの判定に使う列にチェックを入れましょう。
4. 操作の種類で、重複をマーキングを選択します。
5. データにヘッダーが含まれていることを確認してから、OKをクリックします。

   

Kutools は選択した列に基づいて重複行を特定し、最初の出現を除外して繰り返されたレコードの横にのみ重複マークを挿入します。スクリーンショットに示されているように、Kutools は検出された重複の件数を示す確認ダイアログも表示します。

まとめ

COUNTIFやCOUNTIFSといった関数を使えば、元データを一切変えることなく、重複を柔軟にマークできます。大文字と小文字を区別するなど、さらに高度な条件が必要な場合は、EXACT 関数と組み合わせることで、より精密なコントロールが可能になります。

数式を使わないより迅速な方法をご希望の場合は、Kutools for Excel が重複を自動的にラベル付けする簡単な方法を提供します。

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