Excel でドキュメントの作成者（ドキュメントプロパティ）を追加・変更する方法

現在のブックに参照用として新しい作成者を追加したいだけであれば、Excel で以下の手順を実行するだけで簡単に追加できます。

1。Excel ワークブックを開き、ファイルタブをクリックし、メニューから情報を選択します。

2。右側の関連する人物セクションで、最初の作成者名の下にボックスが表示されます。別の作成者を追加するには、そのボックスをクリックして名前を入力し、Enter キーを押して確定してください。

この方法はシンプルで、ドキュメント目的で作成者リストをすばやく更新するのに最適ですが、他のドキュメントプロパティを広範にカスタマイズすることはできません。これらの変更は主に表示上および整理上の明確性を目的としており、ブックの作成者の権限や実際の編集履歴は更新されない点にご注意ください。

「関連する人物」ボックスが表示されない場合やアクセスに関する問題が発生した場合は、ブックがネットワーク上や制限された場所ではなくローカルに保存されており、かつファイルのドキュメントプロパティを編集する十分な権限が付与されていることをご確認ください。

作成者を追加または変更するだけでなく、タイトル・件名・キーワード・カテゴリなどのドキュメントプロパティも更新したい場合、Excel にはそのための信頼性の高い方法がいくつか用意されています。これらの手法を使えば、作成者フィールドの修正にとどまらず、ブックの詳細なドキュメント化も実現でき、特に管理業務や監査、共同作業の場面で非常に役立ちます。以下に、おすすめの解決策を2 つご紹介します。

ドキュメントウィンドウでドキュメントプロパティと作成者を追加または変更する

1。Excel 2010 または2013 で、ファイルタブをクリックし、メニューから情報を選択します。次に、プロパティボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからドキュメントウィンドウを表示を選択すると、アクティブなワークシートの上部にドキュメントプロパティフィールドが表示され、詳細を入力または変更できます。

2。ドキュメントプロパティウィンドウがワークシート領域の上部に表示されます。このウィンドウでは、必要に応じて作成者フィールドを編集し、名前を追加または更新できます。タイトル・カテゴリ・ステータス・件名など、その他のメタデータもここから変更可能です。各フィールドを更新した後は、作成者の編集と同様に、Enter キーを押して変更内容を保存してください。

注: Excel の新しいバージョン（Office 365、Excel 2019 以降など）をご利用の場合、「ドキュメントウィンドウを表示」オプションはプロパティのドロップダウンメニューには表示されません。［情報］セクションに移動し、「すべてのプロパティを表示」をクリックしてすべてのドキュメントフィールドを表示したうえで、目的のフィールドを追加してください。

ヒント：複数の作成者がいる場合は、セミコロンやカンマで名前を区切るなど、一貫した命名規則を採用することで、明確性と整理された構造を保てます。追加プロパティをカスタマイズすれば、後からブックの検索や並べ替えがぐっと簡単になり、特に大量のドキュメントを管理する際に大きな助けになります。

詳細プロパティダイアログボックスでドキュメントプロパティと作成者を追加または変更する

1。Excel でファイル>情報に移動し、プロパティをクリックして、詳細プロパティを選択します。

2。ドキュメントプロパティダイアログボックスの概要タブには、作成者・管理者・会社名などの記述的メタデータフィールドが用意されています。必要に応じて情報を編集し、［OK］をクリックして変更を保存してください。

注意事項：ファイルのプロパティを変更する際は、ブックが「読み取り専用」になっておらず、編集に必要な適切な権限が付与されていることをご確認ください。ドキュメントプロパティの変更はブックのコンテンツには影響しませんが、文書管理の効率化や、各種規制・記録保管要件への対応をサポートします。

メリットとデメリットの分析：

• ドキュメントウィンドウを使った方法は、即時の編集に素早く対応でき、視認性も高いものの、このビューからはすべてのメタデータにアクセスできるわけではありません。
• 詳細プロパティダイアログボックスを使えば、より包括的な制御が可能で、複数またはカスタムのドキュメントプロパティを設定する際に特に役立ちますが、操作にはやや多くの手順が必要です。

作成者情報やその他のプロパティが正しく保存されない場合は、ファイル形式が互換性のあるもの（古い.xls 形式ではなく.xlsx など）であることをご確認ください。また、パスワード保護がかかっていないかもあわせてご確認ください。まれに、更新されたプロパティ値を反映させるには、一度ブックを閉じてから再度開く必要がある場合があります。

代替手段：Windows ファイルエクスプローラーを使用してドキュメントプロパティを更新する

Excel 内で直接編集する代わりに、アプリケーション外から特定のドキュメントプロパティを更新できることがあります。Windows ファイルエクスプローラーでExcel ファイルを右クリックし、プロパティを選択してから、詳細タブに移動してください。ここでは、ブックを開かずに作成者やタイトルなどの一部メタデータを変更できます。ただし、この方法ではすべてのドキュメントプロパティにアクセスできず、複数ファイルの一括編集には対応していない場合もあります。Excel がインストールされていない環境や、ブックに直接アクセスできないときに便利です。

代替手段：Excel VBA を使用して作成者プロパティを更新する

高度な要件がある場合や、複数のファイルにわたって更新を自動化したい場合は、VBA（Visual Basic for Applications）を使って作成者を含むドキュメントプロパティを変更できます。特に、多数のブックに統一された作成者情報を適用する必要があるときに効果的です。
VBA の使用手順：

• Excel を開き、開発者ツール > Visual Basic をクリックします。
• 開いたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > 標準モジュールをクリックし、以下のコードを入力してください。

Sub SetAuthorProperty()
    On Error Resume Next
    ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "Your Name"
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

コードを入力後、実行ボタンの「Your Name」を目的の作成者名に置き換えてください。指定された作成者名が現在のブックに自動的に更新されます。

ヒント：VBA による変更は即座に適用され、複数ファイルの一括処理に非常に便利です。ただし、スクリプトを実行する前に、必ずマクロが有効になっており、作業内容が保存済みであることを確認してください。

上記のように、Excel には作成者情報やドキュメントメタデータを管理するための柔軟なツールがさまざま用意されています。単一ファイル向けか共同プロジェクト向けか、メールでの共有向けか、あるいは監査用のドキュメント履歴管理向けかといった用途に応じて、最適な方法をぜひ選択してください。プロパティを定期的に更新すれば、ドキュメントの所有権を明確にし、ワークフローの透明性を高め、ファイルの受け渡し時に混乱を防ぐことができます。