Excelで各ページにタイトル(最上行)を繰り返し印刷する
複数ページにわたる長いExcelワークブックを使用する場合、読みやすさと参照のために各ページにタイトル(最上行)を印刷することがよく必要です。Excelではペインの固定が可能ですが、この設定は印刷には適用されません。タイトルをすべての印刷ページに表示させるための2つの効果的な方法をご紹介します:
印刷タイトル機能を使用して各ページにタイトルを印刷する
この方法では、すべての印刷ページで最上行を繰り返すためにExcelの組み込み機能を利用します:
- 「ページ レイアウト」タブで、「ページ設定」グループにある「印刷タイトル」をクリックします。
- 「ページ設定」ダイアログボックスで、「シート」タブを選択します。
- 「印刷タイトル」セクションで、「先頭行」ボックスに最上行を指定します。
- 「OK」をクリックして設定を適用します。
これで、タイトル(最上行)が各オーバーフローしたページに印刷されます。
ちなみに、グリッド線、行見出し、列見出しを印刷する必要がある場合は、同じ「ページ設定」ダイアログボックスの「印刷」セクションで「グリッド線」オプションと「行と列の見出し」オプションをチェックできます。
Kutools for Excelを使用して簡単に各ページにタイトルを印刷する
場合によっては、各ページにタイトルを繰り返しながら、n行ごとに別のページに印刷する必要があります。例えば、20行ごとにページを印刷し、タイトルを繰り返したい場合、「Kutools for Excel」の「データの分割」機能を使用してこれを効率的に実現できます。
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- 「Kutools Plus」>「データの分割」をクリックします。
- ダイアログボックスで、タイトル範囲、印刷したい全データ範囲、および1ページあたりの行数(ここでは20行ごとに印刷したいので20を入力)を設定します。次に「OK」をクリックして設定を保存します。
- 設定後、新しいワークシートに指定された形式でデータが表示されます。「ファイル」>「印刷」をクリックしてワークシートを印刷できます。
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Excelワークブックの各印刷ページで最上行を表示しておくことで、文脈を保ち、より長いドキュメントの可読性を向上させることができます。会議用のレポートを作成したり、重要なデータをアーカイブしたりする際も、これらの簡単な設定手順により、最小限の労力でプロフェッショナルな結果を得ることができます。
デモ:Excelで各ページにタイトル(最上行)を繰り返し印刷する
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