OutlookのメッセージをExcelに挿入または埋め込むにはどうすればよいですか？

場合によっては、Outlookのメールメッセージを直接Excelワークブックに埋め込む必要があるかもしれません。メールの内容をコピーして貼り付けることが簡単な解決策のように見えるかもしれませんが、その結果、テキストが整理されず、書式が失われることがよくあります。代わりに、メールをオブジェクトとして埋め込むことで、その構造と外観を維持することができます。以下に、OutlookのメールをExcelワークシートに簡単に挿入する方法をご紹介します。

OutlookのメッセージをExcelにオブジェクトとして挿入または埋め込む

OutlookのメッセージをExcelにオブジェクトとして挿入または埋め込む

1. まず、ワークシートに挿入したいOutlookのメールを保存する必要があります。Outlookのメールリストで該当するメールを選択し、「ファイル」＞「名前を付けて保存」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、メールを保存するフォルダを指定し、「ファイル名」ボックスに必要な名前を入力し、「保存形式」ドロップダウンリストで「Outlook メッセージ形式 - Unicode」オプションを保持し、最後に「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. Microsoft Excelワークブックに移動し、メールメッセージを埋め込むワークシートを開き、「挿入」＞「オブジェクト」をクリックします。

3. 「オブジェクト」ダイアログボックスで、「ファイルから作成」タブに移動し、「参照」ボタンをクリックして、「ステップ1」で保存したメールメッセージを見つけ、選択します。メールメッセージを選択後、「オブジェクト」ダイアログボックスに戻り、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

指定されたメールメッセージが現在のワークシートに挿入されます。次のスクリーンショットをご覧ください：

注釈: 「オブジェクト」ダイアログボックスでは、「ファイルにリンク」オプションと「アイコンとして表示」オプションをチェックすることがオプションです。

「オブジェクト」ダイアログボックスで「ファイルにリンク」オプションをチェックすると、下のスクリーンショットに示すように、現在のワークシートに埋め込まれたメールメッセージが得られ、ダブルクリックで埋め込みメールを開くことができます。

「オブジェクト」ダイアログボックスで「アイコンとして表示」オプションをチェックすると、次のスクリーンショットに示すように、現在のワークシートにアイコンが埋め込まれ、同様にダブルクリックで開くことができます。