Word でページを簡単に重複させる完全ガイド

Microsoft Word を使用していると、テンプレートのような内容や特定の情報を繰り返し使う必要がある場面で、ページを重複させると非常に便利です。契約書の作成、請求書の複製、あるいは頻繁に使用する会議資料の準備などにおいて、ページを効率的に複製する方法を知っていれば、大幅な時間短縮につながります。このガイドでは、Word でページを重複させるためのいくつかの方法をステップ・バイ・ステップで解説し、あなたのニーズに最も適したアプローチを選べるようにサポートします。

Word でページを複製する

• 手動でコピー＆ペーストする方法
• ナビゲーションを使用する方法
• マクロを自動的に使用する方法
• PDF として印刷して再挿入する方法

Word でページを複製する

このセクションでは、さまざまなユーザーのニーズに合わせて、Word でページを重複させるための複数の手法をご紹介します。

Office Tab

Word、Excel、PowerPoint などに対応したタブ式ナビゲーションで、ウェブブラウザーのように1 つのウィンドウからスムーズに切り替えられます。

無料ダウンロード詳細を見る

手動でコピー＆ペーストする方法

Word でページを重複させる最も簡単な方法は、コピー＆ペースト機能を使うことです。この方法なら操作がシンプルで、Word の高度な機能を知らなくてもすぐに使えます。

1. Word ドキュメントを開き、複製したいページに移動してください。
2. ページの先頭をクリックし、ページの末尾までスクロールして、Shiftキーを押しながらコンテンツの末尾をクリックすると、ページ全体が選択されます。
   ヒント：ドキュメントが1 ページしかない場合は、単にCtrl+Aを押すだけでページ全体を選択できます。
3. コンテンツをコピーするには、Ctrl＋Cキーを押してください。
4. 重複ページを挿入したい位置にカーソルを置き、Ctrl＋Vキーを押して、コピーしたコンテンツを貼り付けてください。

これで、文書内にページが重複しました。

ナビゲーションを使用して

明確に定義された見出しを持つ文書では、ナビゲーションを使えば、見出しセクションで指定された特定のページを素早く整理・重複させることができます。

1. ナビゲーションを有効にするには、表示タブに移動し、ナビゲーションのチェックボックスをオンにしてください。
   
2. ナビゲーションウィンドウで、見出しタブの下にある重複させたいコンテンツに対応する見出しを右クリックし、コンテキストメニューから見出しとコンテンツを選択を選択してください。
   
3. 見出しとその対応するコンテンツを選択したら、Ctrl＋Cキーを押してコピーしましょう。
4. 重複ページを挿入したい位置にカーソルを置き、Ctrl＋Vキーを押して、コピーしたコンテンツを貼り付けてください。

注：見出しで定義されたセクションではなく特定のページを重複させる場合は、ページナビゲーションウィンドウのタブに移動してください。目的のページをクリックして文書内の該当位置に素早く移動し、そのページのコンテンツを手動で選択してから、ショートカットキーCtrl＋Cでコピーし、Ctrl＋Vで必要な場所に貼り付けてください。

マクロを自動的に使用する方法

頻繁にページを重複させる必要があり、自動化に慣れている方には、マクロの活用で保存時間と労力を大幅に削減できます。このセクションでは、Word で手動のコピー＆ペーストなしにページを重複させるマクロの使い方をご紹介します。

1. 特定のページを重複させたいWord 文書で、Alt＋F11キーを押してください。
2. 開いた Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、挿入＞標準モジュールをクリックし、次の VBA コードを入力してください。
   VBA コード：Word で特定のページを重複させる

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   注：コード内のpageNumber 変数を調整して、重複させたいページ番号を指定してください。たとえば、pageNumber = 2と設定すると、文書の2 ページ目が重複されます。
   
3. F5キーを押してコードを実行してください。指定されたページは、現在のページの直後に新しいページとして自動的にコピーされます。

PDF として印刷して再挿入する方法

この方法では、レイアウトの整合性を保つため、ページを PDF に変換してからWord 文書に再挿入します。複雑なレイアウトのページや、同じ文書内あるいは別文書で複数回使い回す必要のある特定のページに特に効果的です。

手順1：指定したページを PDF ファイルとしてエクスポートする

1. ページを重複させたいWord 文書で、ファイルタブに移動し、印刷を選択してください。
2. 次に、印刷設定を次のように構成してください：
   1. プリンターをMicrosoft Print to PDFに切り替えます。
   2. 設定セクションで、複製したいページの番号をページテキストボックスに入力してください。
   3. 印刷ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照：
      
3. 印刷出力を名前を付けて保存ダイアログボックスで、PDF ファイルの保存先を選び、ファイル名を入力してから、保存ボタンをクリックしてください。
   

手順2：PDF ファイルを文書に再挿入する

1. 文書内で、重複ページを挿入したい位置をクリックしてください。
2. 挿入タブに移動し、オブジェクト＞ファイルからテキストを挿入を選択してください。スクリーンショットを参照：
   
3. ファイルの挿入ダイアログボックスで、手順1 でエクスポートした PDF ファイルを見つけ、選択してから挿入をクリックしてください。
   
4. OKをクリックして、Microsoft Wordのプロンプトボックスを閉じてください。
   

指定されたページが文書にコピーされました。

Word でページを重複させるのは、決して面倒な作業ではありません。このガイドの手順に従えば、ページを素早く正確に複製でき、文書作成の生産性と効率がぐんとアップします。Word の機能をさらに極めたい方は、当社ウェブサイトに豊富なチュートリアルをご用意しています。こちらでさらに多くのWord のヒントとテクニックを発見しましょう。

関連記事