Wordでページを簡単に複製する方法: 完全ガイド

Microsoft Wordで作業しているとき、ページを複製することが非常に役立つ場合があります。特にテンプレートのようなコンテンツを扱う場合や、特定の情報を繰り返す必要がある場合に便利です。契約書を作成したり、請求書を複製したり、繰り返しの多い会議資料を準備する際、効率的にページを複製する方法を知っていれば、大幅な時間節約になります。このガイドでは、Wordでページを複製するためのいくつかの方法をステップごとに説明しますので、最適な方法を選んで使用できます。

Wordでページを複製する

• 手動でコピーして貼り付ける
• ナビゲーションペインを使用する
• マクロを自動的に使用する
• PDFに出力して再挿入する

Wordでページを複製する

このセクションでは、Wordでページを複製するさまざまなテクニックを探ります。それぞれが異なるユーザーのニーズに合わせて調整されています。

Office Tab: Word、Excel、PowerPointにタブインターフェースを提供します。

今すぐワークフローを強化しましょう。Office Tabについてさらに詳しく 無料ダウンロード

手動でコピーして貼り付ける

Wordでページを複製する最も簡単な方法は、コピーと貼り付け機能を使用することです。この方法はシンプルで、Wordの高度な機能に関する知識は必要ありません。

1. Word文書を開き、複製したいページに移動します。
2. ページの先頭をクリックし、ページの最後までスクロールして、「 Shift 」キーを押しながらコンテンツの最後をクリックして、ページ全体を選択します。
   ヒント: 文書が1ページしかない場合は、Ctrl + Aを押すだけでページ全体を選択できます。
3. Ctrl + Cを押してコンテンツをコピーします。
4. 複製したページを挿入したい場所にカーソルを置き、Ctrl + Vを押してコピーしたコンテンツを貼り付けます。

これで文書にページが複製されました。

ナビゲーションペインを使用する

見出しが明確に定義されている文書の場合、ナビゲーションペインを使用すると、見出しで区切られた特定のページを素早く整理して複製することができます。

1. 表示タブに移動し、ナビゲーションペインのチェックボックスをオンにしてナビゲーションペインを有効にします。
   
2. ナビゲーションペインの「見出し」タブで、複製したいコンテンツに対応する見出しを右クリックし、コンテキストメニューから「見出しとコンテンツを選択」を選択します。
   
3. 見出しとその対応するコンテンツを選択したら、Ctrl + Cを押してそれらをコピーします。
4. 複製したページを挿入したい場所にカーソルを置き、Ctrl + Vを押してコピーしたコンテンツを貼り付けます。

注意: 見出しで区切られたセクションではなく特定のページを複製する場合、ナビゲーションペインの「ページ」タブに移動します。目的のページをクリックして文書内で迅速に移動します。そのページのコンテンツを手動で選択し、ショートカットCtrl + Cでコピーし、Ctrl + Vで必要な場所にコンテンツを貼り付けます。

マクロを自動的に使用する

頻繁にページを複製する必要があり、自動化に慣れている方にとって、マクロを使用することで時間を節約し、労力を削減できます。このセクションでは、手動でのコピー＆ペーストなしに、マクロを使用してWordでページを複製する方法を紹介します。

1. 特定のページを複製したい文書で、Alt + F11キーを押します。
2. 開いたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「 挿入 > モジュール」をクリックし、以下のVBAコードを入力します。
   VBAコード: Wordで特定のページを複製する

   Sub CopyPageContentToPageBelow()
   'Updated by Extendoffice 2024/4/30
       Dim doc As Document
       Dim pageRange As Range
       Dim insertPoint As Range
       
       Set doc = ActiveDocument
       
       Dim pageNumber As Long
       pageNumber = 2 'Set the page number you want to copy here
       
       Set pageRange = doc.GoTo(What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Count:=pageNumber)
       Set pageRange = pageRange.Bookmarks("\Page").Range
       
       pageRange.Copy
       
       Set insertPoint = pageRange
       insertPoint.Collapse Direction:=wdCollapseEnd 'Set the insertion point to the end of the copied page
       
       insertPoint.InsertBreak Type:=wdPageBreak
       
       insertPoint.Paste
       
       Set pageRange = Nothing
       Set insertPoint = Nothing
       Set doc = Nothing
   End Sub

   注意: コード内のpageNumber変数を調整して、複製したいページ番号を指定してください。例えば、pageNumber = 2に設定すると、文書の2ページ目が複製されます。
   
3. F5キーを押してコードを実行します。指定されたページが自動的に新しいページにコピーされ、現在のページの直後に配置されます。

PDFに出力して再挿入する

この方法では、レイアウトの整合性を保つためにページをPDFに変換し、それを再度Word文書に挿入します。これは、複雑なレイアウトを持つページや、同じ文書内または異なる文書内で複数回使用する必要がある特定のページに特に便利です。

ステップ1: 指定されたページをPDFファイルとしてエクスポートする

1. ページを複製したいWord文書で、ファイルタブに移動し、「印刷」を選択します。
2. 次に、以下のように「 印刷 」設定を構成する必要があります:
   1. プリンターを「Microsoft Print to PDF」に変更します。
   2. 設定セクションで、ページ番号を「ページ」テキストボックスに入力して、複製するページ番号を指定します。
   3. 「印刷」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
      
3. 「印刷出力を保存」ダイアログボックスで、PDFファイルを保存する場所を選択し、名前を付けて「保存」ボタンをクリックします。
   

ステップ2: PDFファイルを文書に再挿入する

1. 文書内で、複製したページを挿入したい場所をクリックします。
2. 挿入タブに移動し、「オブジェクト」→「ファイルからのテキスト」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
   
3. 開いた「ファイルの挿入」ダイアログボックスで、ステップ1でエクスポートしたPDFファイルを見つけ、選択して「挿入」をクリックします。
   
4. Microsoft Wordのプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。
   

指定されたページが文書にコピーされました。

Wordでページを複製することは、煩雑なプロセスである必要はありません。このガイドに記載されている手順に従えば、ページを迅速かつ正確に複製でき、文書作成における生産性と効率を向上させることができます。Wordの機能についてさらに深く学びたい方は、当サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。こちらからさらに多くのWordのヒントやコツを発見してください。

関連記事