KUTOOLS AI で複数の文書バージョンを作成（正式版／簡潔版／外部向け版）

著者Sun変更日2026-04-01

同じ文書がすべての読者にぴったり合うことはめったにありません。経営陣は正式で完全なバージョンを望みますが、現場チームには短く読みやすい概要が必要です。また、顧客やパートナーには機密情報を削除した外部向け安全版のコピーが不可欠です。ファイルを複製して各バージョンを手作業で編集するのは、時間もかかりミスも起こりやすくなります。Kutools for Word — AI を使えば、1 つのソースファイルから正式版／簡潔版／外部向け版を簡単に生成できます。一度書いて、何度も再利用しましょう。

KUTOOLS AI の機能
文書から異なるスタイルのバージョンを生成する

✨ KUTOOLS AI の主な機能

フォーマル、簡潔、説得力のある、平易な表現など、複数のスタイルで文章を生成し、元の意味を忠実に保持します。
長いセクションを明確な要点に要約
コンテンツを短縮しながら重要なポイントを維持
トーン、構成、そしてギャップ（不足している内容や冗長な部分）を徹底分析します。
明瞭性、論理性、そして対象読者に合わせて書き直します。
言語間で翻訳
箇条書きやプロンプトから新しい段落やメールを作成

ステップバイステップ：文書から異なるスタイルのバージョンを生成する

💡 ご利用前の準備（2 分）

Kutools for Word をインストールして、すぐに有効化しましょう。
ソース文書を準備してください。
元の文書をコピーして、新しい文書を作成します。
複数のバージョン（例：フォーマル版、簡略版、外部向け版）が必要な場合は、
ソース文書を複数回複製し、各コピーに異なる要件を適用してください。

新しいエディションを生成したい文書のコピーを開きます。
次に、KUTOOLS AI ▸ AIを選択してください。AI ペインが表示されたら、文書 Q&Aタブをクリックして開きます。
テキストボックスに書き直しのリクエストを入力し、送信ボタンをクリックします。
プロンプト例：
「正式で客観的かつ正確なトーンで書き直してください。事実を正確に保ち、書式を保持し、長さは同程度にしてください。」
AI が指定したスタイルでコンテンツを生成します。結果をプレビューした後は、コピーするか、現在のカーソル位置に直接挿入できます。
文書を保存します。

プロンプトパック

正式版：「正式で客観的かつ正確なトーンで書き直してください。書式は維持し、長さは同程度に保ち、用語の一貫性を確保してください。」
簡潔版：「成果、手順、締切日などの要点に絞って要約してください。短い文を使い、必要に応じて箇条書きにしてください。リストや太字の書式はそのまま保持してください。」
外部向け版：「外部共有に適したバージョンを作成してください。価格、割引階層、ベンダーコード、個人名やメールアドレス、内部リンクなど、社内情報や機密データをすべて削除しつつ、顧客にとっての価値はそのまま維持してください。書式も保持してください。」

注：
これは基本的にスタイルに基づく書き直しです。元のテキストの書式は削除されます。
元の書式を維持したまま文章をブラッシュアップしたい場合は、KUTOOLS AI – 書式を保持してブラッシュアップをご利用ください。この機能は、選択した現在の文書または段落を指定したスタイルで洗練させつつ、元の書式をそのまま保持します。詳しくは次のページをご参照ください：Word：コンテンツをブラッシュアップしながら書式を保持する方法。

KUTOOLS AI でさらにできること

複数バージョン出力以外にも、AI パネルでは以下の機能も利用できます：

校正およびフォーマットを維持したままの校正—既存のスタイルを損なわず、トーンと明瞭性をさらに洗練させます。
機密情報の抹消（例：[hidden]に置き換え）をプロンプトで実行
箇条書きや概要からのドラフト作成、セクション全体の翻訳、文脈を考慮した書き直しなどを実行可能

Kutools for Word をダウンロードして、今日から AI パネルをお試しください。ワークフローを体験できる数百回分の無料利用が可能で、ツールキットの100 以上の機能により、 書式設定、選択、クリーンアップ、公開作業が効率化され、一度執筆すれば複数の版を自信を持ってリリースできます。