フォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、Excelでそれらにハイパーリンクを作成する方法

日常業務では、フォルダからワークシートに複数のファイル名をインポートし、各ファイルにハイパーリンクを作成して、ファイルを迅速かつ簡単に開く必要があるかもしれません。手動でファイル名をコピーして貼り付け、1つずつハイパーリンクを作成することもできますが、フォルダに数百のファイルがある場合、これは多くの時間を浪費します。今日は、この作業を迅速かつ興味深い方法で処理する方法についてお話しします。

VBAコードでフォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

Kutools for Excelでフォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

VBAコードでフォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

フォルダからファイルを一覧表示してハイパーリンクを作成するには、以下のVBAコードが役立ちます。

1. 新しいワークシートをアクティブにして結果を配置します。

2. ALT + F11キーを押し続けて、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

3. 挿入 > モジュールをクリックし、モジュールウィンドウに以下のコードを貼り付けます。

VBA: フォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. 次にF5キーを押してこのコードを実行し、ファイルを一覧表示したいフォルダを参照ウィンドウから選択します。スクリーンショットを参照してください。

5. フォルダを指定した後、OKボタンをクリックすると、特定のフォルダ内のすべてのファイルがハイパーリンク付きでアクティブなワークシートに一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

注釈: 特定のフォルダにサブフォルダがある場合、サブフォルダ内のファイルは一覧表示されません。

Kutools for Excelでフォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

フォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを一覧表示し、各ファイルにハイパーリンクを作成するには、Kutools for Excelのファイル名リストが役立ちます。この機能を使用すると、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルが一度に一覧表示され、ファイル名、ファイルサイズ、作成日時、含まれるフォルダなどの属性が表示されます。

Kutools for Excelをインストールしている場合は、以下の手順を実行してください。

1. Kutools Plus > インポート & エクスポート > ファイル名リストをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

2. ファイル名リストダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

(1.)クリック ボタンをクリックして、ファイル名を一覧表示したいフォルダを選択します。

(2.) サブディレクトリ内のファイルを含めるをチェックして、サブフォルダ内のファイル名を一覧表示したい場合、非表示ファイルとフォルダを含めるをチェックして、非表示ファイルを一覧表示したい場合。

(3.) ファイルの種類セクションで、検索して一覧表示したいファイルの種類を指定します。

(4.) 表示したいファイルサイズの単位を選択します。

(5.) ダイアログボックスの左下にあるハイパーリンクを作成するをチェックします。

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3. 次にOKボタンをクリックすると、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルが新しいワークシートにハイパーリンク付きで一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ファイル名リストユーティリティの詳細を知るにはクリックしてください…

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デモ: Kutools for Excelでフォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成する

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