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 フォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、Excelでそれらのハイパーリンクを作成するにはどうすればよいですか?

日常業務では、フォルダからワークシートに複数のファイル名をインポートし、ファイルをすばやく簡単に開くために、ファイルごとにハイパーリンクを作成する必要がある場合があります。 ファイル名をコピーして貼り付け、そのハイパーリンクをXNUMXつずつ手動で作成できるかもしれませんが、フォルダーに数百のファイルがあると、多くの時間が無駄になります。 今日は、この仕事に対処するためのいくつかの迅速で興味深い方法についてお話します。

フォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、VBAコードでハイパーリンクを作成します

フォルダ内のすべてのファイル名を一覧表示し、Kutools forExcelでハイパーリンクを作成します


フォルダのファイルを含むハイパーリンクを一覧表示して作成するには、次のVBAコードを使用すると便利です。

1。 新しいワークシートをアクティブにして、結果を入力します。

2。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

3に設定します。 OK をクリックします。 インセット > モジュール、次のコードをに貼り付けます モジュール 窓。

VBA:フォルダー内のすべてのファイル名を一覧表示し、ハイパーリンクを作成します

Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object 
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4。 次に、 F5 このコードを実行するためのキーを押し、ファイルを一覧表示するフォルダーを選択します。 ブラウズ ウィンドウ、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントリストはハイパーリンクを作成します1

5。 フォルダを指定したら、をクリックします OK ボタンをクリックすると、特定のフォルダ内のすべてのファイルがハイパーリンク付きのアクティブなワークシートに一覧表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントリストはハイパーリンクを作成します2

Note:特定のフォルダーにサブフォルダーがある場合、サブフォルダー内のファイルは一覧表示されません。


フォルダとそのサブフォルダの両方にあるすべてのファイルと、各ファイルに作成されたハイパーリンクを一覧表示するには、 Kutools for Excelさん ファイル名リスト よろしくお願いします。 この機能を使用すると、フォルダーとサブフォルダー内のすべてのファイルが、ファイル名、ファイルサイズ、作成時間、フォルダーを含むなどの属性とともに一度に一覧表示されます。

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あなたがインストールしている場合 Kutools for Excel、次の手順で実行してください。

1に設定します。 OK をクリックします。 クツールズプラス > インポート・エクスポート > ファイル名リスト、スクリーンショットを参照してください:

2. ファイル名リスト ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

(1.)クリック ドキュメントリストはハイパーリンクを作成します5 ボタンをクリックして、ファイル名を一覧表示するフォルダを選択します。

(2.)チェック サブディレクトリにファイルを含める サブフォルダー内のファイル名を一覧表示する場合は、 隠しファイルと隠しフォルダーを含める 隠しファイルを一覧表示する場合。

(3.)検索するファイルの種類を指定し、 ファイルタイプ セクション;

(4.)表示するファイルサイズの単位を選択します。

(5.)チェック ハイパーリンクを作成する ダイアログボックスの左下にあります。

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3。 次に、をクリックします Ok ボタンをクリックすると、フォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルが新しいワークシートに一覧表示され、必要に応じてハイパーリンクが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントリストはハイパーリンクを作成します6

ファイル名リストユーティリティの詳細については、ここをクリックしてください…

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Comments (17)
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How can you change cell and column location? as I have data already in column A, I would like to change the macro to be in column N
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Hello, Diego,
To put the result in Column N, please apply the below code:
Sub Example1()
'Updateby Extendoffice
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 14), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub


Please have a try, hope it can help you!
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Hallo zusammen,

ich habe eine bescheidene Frage:
Wie kann ich Eine Liste von Dateinamen in klickbare Links umwandeln query.
Es sind hier Beispiele genannt worden. Dies hat mich aber nicht weiter gebracht.
Hat wer eine Beispieldatei? Wie aus dem Bericht #28151.

Danke!
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Hello friend,

After all the files in the specific folder have been listed in the active worksheet with hyperlinks, you can click the cells to open the hyperlinks. All the filenames are clickable. Please see the screenshots.

But I can't send you my example Excel file, because those hyperlinks listed in the file can only be opened from my own computers. Just use the method to create hyperlinks with files from your specific folder. After the filenames with hyperlinks are listed in a new file. Just click the hyperlinks to open them. Please have a try.

Sincerely,
Mandy
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@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
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How would I change this code to have it list folder names rather than file names? And how would I change it to check subfolders for files?
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Hi, Ellie,
To list all folder and subfolder names from a directory, the below VBA code can help you, please try, hopt it can help you.

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
xWs.Cells(1, 1).Value = xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.getFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
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How would you code this to make hyperlinks for path and directory
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Hi, yuri,
To solve your problem, please try the following code:

Sub FolderNames()
Application.ScreenUpdating = False
Dim xPath As String
Dim xWs As Worksheet
Dim xRg As Range
Dim fso As Object, j As Long, folder1 As Object
With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Choose the folder"
.Show
End With
On Error Resume Next
xPath = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker).SelectedItems(1) & "\"
Application.Workbooks.Add
Set xWs = Application.ActiveSheet
Set xRg = xWs.Cells(1, 1)
xRg.Value = xPath
xWs.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xPath, TextToDisplay:=xPath
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Value = Array("Path", "Dir", "Name", "Date Created", "Date Last Modified")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder1 = fso.GetFolder(xPath)
getSubFolder folder1
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).Interior.Color = 65535
xWs.Cells(2, 1).Resize(1, 5).EntireColumn.AutoFit
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Sub getSubFolder(ByRef prntfld As Object)
Dim SubFolder As Object
Dim subfld As Object
Dim xRow As Long
Dim xStr As String
Dim xRg As Range
For Each SubFolder In prntfld.SubFolders
xRow = Range("A1").End(xlDown).Row + 1
Cells(xRow, 1).Resize(1, 5).Value = Array(SubFolder.Path, Left(SubFolder.Path, InStrRev(SubFolder.Path, "\")), SubFolder.Name, SubFolder.DateCreated, SubFolder.DateLastModified)
Set xRg = Cells(xRow, 1)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Set xRg = Cells(xRow, 2)
xRg.Worksheet.Hyperlinks.Add Anchor:=xRg, Address:=xRg.Value, TextToDisplay:=xRg.Value
Next SubFolder
For Each subfld In prntfld.SubFolders
getSubFolder subfld
Next subfld
End Sub
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How do you display also the files. Not just folders and subfolders?
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Hello, isabel,
To list file folder and file names, the following code may help you:
Option Explicit
Sub ListFoldersAndFilesWithDialog()
    Dim fso As Object
    Dim mainFolder As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim rowIndex As Long
    Dim folderPath As String
    ' Open folder picker dialog to select main folder path
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        If .Show = -1 Then
            folderPath = .SelectedItems(1)
        Else
            Exit Sub
        End If
    End With
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set mainFolder = fso.GetFolder(folderPath) 
    On Error Resume Next
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("FolderList")
    On Error GoTo 0  
    If ws Is Nothing Then
        Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
        ws.Name = "FolderList"
    End If
    ws.Cells.Clear
    rowIndex = 1
    ws.Cells(rowIndex, 1).Value = "Folder Name"
    ws.Cells(rowIndex, 2).Value = "File Name"
    ListFilesInFolder mainFolder, ws, rowIndex + 1
End Sub

Sub ListFilesInFolder(ByVal folder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim subFolder As Object
    Dim linkAddress As String  
    For Each file In folder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = folder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    
    For Each subFolder In folder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subFolder, ws, rowIndex
    Next subFolder
End Sub

Sub ListFilesInSubFolder(ByVal subFolder As Object, ByVal ws As Worksheet, ByRef rowIndex As Long)
    Dim file As Object
    Dim linkAddress As String 
    For Each file In subFolder.Files
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = subFolder.Name
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = file.Name
        linkAddress = file.Path
        ws.Hyperlinks.Add Anchor:=ws.Cells(rowIndex, 2), Address:=linkAddress
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next file
    Dim subSubFolder As Object
    For Each subSubFolder In subFolder.SubFolders
        ListFilesInSubFolder subSubFolder, ws, rowIndex
    Next subSubFolder
End Sub


After copying and pasting the code, please click Tools > References, and then choose Microsoft Scripting Runtime from the Reference-VBAproject dialog box.
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/2023-comment/doc-list-files.png

And then, run the code.

Also, you can use our Kutools for Excel's Filename List feature to solve this job quickly and easily.


Please have a try, hope it can help you!
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@skyyang Hi,
Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me.
appreciate any help you could offer :)
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@skyyang Hi,Could this code be edited to hyperlink path for files instead of folders. For example, instead of hyperlinking the paths of the folders inside Folder1, it would hyperlink the paths of all files in Folder1 (i need the text to display as the path of the file, not the file name), that would be the perfect use case for me. appreciate any help you could offer :)
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"VBA: List all filenames in a folder and create hyperlinks" is great! It works perfectly! Thank you for posting! One question... Now that you told us how to add links from folder, is it possible to use those links to get information from say one or two different sheets in each of the files listed? They would be the same cells for each of the files we now have a list for. This would help create a comprehensive contents with active links to otherwise unintelligible file names.
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Great thanks although can not view the files in the selected directory as barry said, it creates hyperlinks for all files in that directory anyway.
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Awesome ..thanks a lot. It really saved my time.
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Running the VBA code listed above, shows the selected directory is empty, when it is full of Excel files.
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