Excel でよく使うリストを保存して、今後の作業で簡単に再利用するには？

著者Siluvia変更日2024-11-27

Excel で同じデータリストを頻繁に使っていますか？毎回手動で再入力することなく、簡単に再利用したいと思いませんか？このチュートリアルでは、よく使うリストを保存して、今後のワークシートで素早く再利用するための2 つの簡単な方法をご紹介します。

編集カスタムリスト機能でリストを保存して再利用
 Kutools for Excel を使用して書式設定付きでリストを保存・再利用

編集カスタムリスト機能でリストを保存して再利用

次回以降もサクッと使えるよう、よく使うリストを保存するには、編集カスタムリスト機能をご活用ください。以下の手順に従って操作してください。

1。リストを選択し、次にファイル > オプションをクリックします。

ファイルメニューから Excel のオプションにアクセスする方法を示したスクリーンショット

2。「Excel のオプション」ダイアログボックスで、左側のペインから詳細設定をクリックし、下にスクロールして全般セクションまで移動したら、編集カスタムリストボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

Excel のオプション内の詳細設定画面で、「ユーザー設定リストの編集」ボタンが強調表示されているスクリーンショット

3。「カスタムリスト」ダイアログボックスで、インポートボタンをクリックしてリストの値をカスタムリストボックスに追加し、その後 OKボタンをクリックします。

ユーザー設定リストダイアログボックスで、インポートボタンが強調表示されているスクリーンショット

4。「Excel のオプション」ダイアログボックスに戻ったら、OKボタンをクリックしてください。

5。このリストを適用するには、セルに最初の値を入力し、フィルハンドルを列の下方向にドラッグして残りの項目を自動的に入力します。

オートフィルハンドルを使用して Excel でユーザー設定リストを適用する方法を示したスクリーンショット

Kutools for Excel を使用して書式設定付きでリストを保存・再利用

Kutools for Excel のリソースライブラリ機能を使えば、よく使うリストを定型文エントリとして簡単に保存できます。この方法では、リスト本体だけでなくセルの書式設定もそのまま保持されるため、いつでも一貫したフォーマットで素早く再利用可能！Kutools for Excelなら、頻繁に使うリストを定型文エントリとして簡単に保存できます。リストだけでなくセルの書式もしっかり維持され、必要なときに常に統一された見た目でサッと再利用できるんです。

Kutools for Excelは300 以上の高度な機能を提供し、複雑な作業を効率化して、創造性と生産性を高めます。AI 機能と統合されたKutools は、正確にタスクを自動化し、データ管理を簡単にします。Kutools for Excel の詳細情報。。。 無料トライアル。。。

Kutools for Excel を初めてインストールすると、Kutools for ExcelはExcel の左側にデフォルトで表示されます。

1。ナビゲーションリソースライブラリペインでリソースライブラリボタンをクリックし、リソースライブラリボタン ナビゲーションセクションに切り替えてください。

ナビゲーションウィンドウでリソースライブラリボタンが強調表示されているスクリーンショット

2。頻繁に使用するリストを定型文エントリとして保存します：

（1）再利用したいリストを選択してください。

（2）選択したコンテンツをオートテキストに追加 追加ボタン

ボタンをクリックします。

（3）「オートテキストに追加ダイアログボックスで、このリストの名前を名前ボックスに入力します。

（4）グループドロップダウンリストからグループを選択します（必要に応じてこのリスト用に新しいグループまたはサブグループを作成することもできます）。

（5）追加ボタンをクリックします。

Kutools for Excel にリストを保存するための「新しいリソースライブラリエントリ」ダイアログボックスのスクリーンショット

3。今後の作業で、わずか数回のクリックでリストを素早く再利用できます：

（1）リストを出力したいセルを選択してください。

（2）作成済みの保存リストをクリックします。

リストとそのセルの書式設定が、選択したセルを開始位置として対象列に即座に挿入されます。

Kutools for Excel のリソースライブラリからワークシートにリストが挿入されているスクリーンショット

クリックして、Kutools のリソースライブラリについてさらに詳しく知りましょう。

Kutools for Excel— 300 以上の必須ツールでExcel を強化し、作業をより迅速・簡単に。AI 機能を活用して、スマートなデータ処理と生産性の飛躍的な向上を実現します。今すぐ入手

最高の Office 業務効率化ツール

🤖	KUTOOLS AI アシスタント：次に基づいてデータ分析を革新します：インテリジェント実行｜コード生成｜カスタム数式作成｜データ分析とチャート生成｜拡張機能呼び出し…
	人気の機能：検索・ハイライト、または重複をマーキング｜空白行を削除する｜データを失うことなく列の結合またはセルを｜数式を使用しない四捨五入...
	スーパー LOOKUP：複数条件 VLookup ｜複数値 VLookup ｜複数シート間 VLookup ｜ファジーマッチ....
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストをすばやく作成｜連動型ドロップダウンリスト｜複数選択可能なドロップダウンリスト....
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示状態を切り替え｜範囲および列の比較...
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブックとシートマネージャー｜リソースライブラリ（オートテキスト）｜日付ピッカー｜ワークシートの統合｜暗号化／セルの復号化｜リストからメール送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字のフォントを持つセルをフィルタリング／斜体／取り消し線。。。）。。。
	トップ15 ツールセット：12 テキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除、...）｜ 50+チャートタイプ（ガントチャート、...）｜ 40+実用的関数（誕生日に基づいて年齢を計算します、...）｜ 19 挿入ツール（QR コードを挿入、パスから画像を挿入、...）｜ 12 変換ツール（単語に変換する、為替レートの変換、...）｜ 7 結合と分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割、...）｜さらに多数

Kutools はお好みの言語でご利用いただけます。英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語、および40+の他の言語をサポートしています！

Kutools for Excel でExcel スキルを強化し、これまでにない効率を体験しましょう。Kutools for Excel は、生産性を高め、時間を大幅に節約できる高度な機能を300 以上提供します。最も必要な機能を今すぐ入手するにはこちらをクリック。。。

Kutools for Excel の詳細はこちら。。。無料ダウンロード。。。

Office Tab は Office にタブインターフェースをもたらし、作業を大幅に簡単にします

Word、Excel、PowerPoint でタブを使った編集と閲覧を有効にします。Publisher、Access、Visio、Project でもご利用いただけます。
複数のドキュメントを、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウ内の新しいタブで開いたり作成したりできます。
日々の生産性を50％も向上させ、毎日数百回ものマウスクリックを削減します！